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Artigo

13 min read

5 formas de usar um Employer of Record em grandes empresas

Employer of Record

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Autor

Paula Machado

Publicado

21 agosto, 2023

Última atualização

31 janeiro, 2025

Índice

Rápida expansão e teste de mercado

Reduzindo os gastos com tecnologia e a sobrecarga administrativa

Planejamento da equipe para fusões e aquisições

Consolidação da folha de pagamento entre regiões

Oferecendo ações e benefícios competitivos aos funcionários

A Deel elimina os obstáculos da contratação internacional

Principais conclusões
  1. Ao ingressar em novos mercados, as grandes empresas geralmente priorizam opções de baixo risco, realizam testes de oportunidades com comprometimento mínimo e buscam encerrar de forma eficiente operações não lucrativas, enquanto preservam os principais talentos.
  2. A expansão global traz novos desafios: discrepâncias nos processos em diferentes regiões e muito trabalho manual, tornando a consolidação e a eficiência da folha de pagamento e do RH uma das principais prioridades.
  3. A Deel pode ajudar os clientes de grandes empresas a reduzir os gastos com tecnologia e a sobrecarga administrativa, unificando o gerenciamento da força de trabalho internacional em um só lugar: uma única plataforma de RH, fácil de usar e com foco mundial.

As grandes empresas - também conhecidas como Enterprises - têm necessidades específicas ao expandir suas operações, como entrar em um mercado de baixo risco e testar novas oportunidades com o mínimo de comprometimento. Em alguns casos, essas organizações podem estar encerrando as operações em mercados não lucrativos e, por isso, têm o desafio de encontrar uma maneira de manter seus principais funcionários daquele país.

As opções limitadas de folha de pagamento, os altos custos para estabelecer uma entidade própria e os requisitos de compliance são apenas alguns dos obstáculos que podem estar atrapalhando a expansão.

Mas há uma solução simples: usar um Employer of Record (EOR).

Neste guia, você aprenderá como trabalhar com um EOR pode resolver facilmente os cinco desafios comuns que as empresas enfrentam durante a expansão global e como a Deel lida com esses desafios facilmente.

Rápida expansão e teste de mercado

Um Employer of Record (EOR) permite que as empresas contratem funcionários estrangeiros rapidamente e testem novos mercados com riscos mínimos, graças à sua experiência em compliance mundial, à otimização dos processos e ao conhecimento das regulamentações de cada país.

Ao expandir suas operações para um novo mercado, você pode enfrentar vários desafios:

  • Complexidades regulatórias e legais: lidar com estruturas jurídicas, leis trabalhistas e requisitos regulatórios desconhecidos pode representar obstáculos significativos e expor sua empresa a riscos legais e financeiros
  • Conhecimento do mercado: a falta de compreensão da dinâmica do mercado local, das preferências dos clientes e da concorrência pode levar a erros
  • Restrições financeiras: os investimentos iniciais para a entrada no mercado, como a criação de instalações físicas ou o estabelecimento de uma presença local, podem exigir muito dos recursos, pois o registro de uma entidade própria pode custar centenas de milhares de dólares, incluindo todas as autorizações, licenças, etc
  • Aquisição de talentos: encontrar e reter talentos qualificados pode ser difícil, especialmente em áreas especializadas. Você pode perder ótimos candidatos do seu pipeline se eles precisarem esperar até que você crie uma entidade legal para contratá-los em conformidade
  • Processo demorado: além de ser caro, a criação de sua própria entidade pode levar muito tempo, às vezes até um ano, dependendo da complexidade dos sistemas locais. Você pode perder oportunidades valiosas de expandir e estabelecer credibilidade em um novo mercado antes de seus concorrentes

Os EORs têm um profundo conhecimento dos mercados locais e amplas redes de parceiros que ajudam a garantir o compliance no país de destino.

Como um EOR internacional, a Deel fornece contratos de trabalho adaptados em mais de 100 países, assumindo toda a responsabilidade legal por seus funcionários enquanto você gerencia o trabalho diário deles. A Deel também garante aos seus profissionais estrangeiros todos os benefícios e direitos, e protege você contra riscos de classificação incorreta de funcionários e de estabelecimento permanente.

Leia mais: Como proteger sua empresa contra riscos de estabelecimento permanente

Em vez de trabalhar durante meses para registrar uma entidade, você pode contratar e integrar funcionários e prestadores de serviços de uma base de talentos internacional em questão de dias e por um preço acessível, aproveitando novos mercados antes de seus concorrentes e evitando o risco de perder profissionais valiosos.

Por fim, a Deel atribui um Gerente de Contas (Customer Success Manager ou CSM) dedicado a cada cliente, independentemente do tamanho da empresa. Dessa forma, você também obtém insights sobre as melhores práticas locais, conhecimento do setor e tem um consultor confiável durante sua jornada de expansão.

Em vez de trabalhar durante meses para registrar uma entidade, você pode contratar e integrar funcionários e prestadores de serviços de uma base de talentos internacional em questão de dias e por um preço acessível, aproveitando novos mercados antes de seus concorrentes e evitando o risco de perder profissionais valiosos.

Por fim, a Deel atribui um Gerente de Contas (Customer Success Manager ou CSM) dedicado a cada cliente, independentemente do tamanho da empresa. Dessa forma, você também obtém insights sobre as melhores práticas locais, conhecimento do setor e tem um consultor confiável durante sua jornada de expansão.

Bônus: Encerramento de negócios em mercados não lucrativos

Nem todo esforço de expansão gera sucesso imediato. Mercados não lucrativos podem representar um desafio, mas o EOR equipa as empresas com uma estratégia de saída eficiente.

A experiência da Deel em lidar com as regulamentações locais e sua rede global permite o encerramento tranquilo e eficiente das operações. Manter os principais talentos no país de destino e minimizar as repercussões financeiras torna-se uma opção viável, garantindo que você possa realocar estrategicamente os recursos para mercados-alvo mais promissores.

Deel Employer of Record
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A Deel oferece serviços de EOR seguros e confiáveis em mais de 100 países. Contrataremos e integraremos funcionários rapidamente em seu nome, com soluções de folha de pagamento, impostos e conformidade integradas na mesma plataforma completa.

Reduzindo os gastos com tecnologia e a sobrecarga administrativa

Um EOR pode ajudar a consolidar sua stack de tecnologia de RH, permitindo que você gerencie tudo em uma única plataforma, desde a contratação e o onboarding até a gestão da folha de pagamento, o compliance e a administração de benefícios, especialmente se houver recursos robustos de automação disponíveis.

A transição para a Deel nos poupou cerca de 2 a 3 dias por mês em tempo e custos administrativos. Costumávamos ter várias pessoas em todo o mundo tentando coordenar e diagnosticar problemas ou executar processos manuais. O tempo economizado inclui vários salários e tempo de produtividade.

Bec Donnelly,

Vice-presidente de Pessoas

Se você usa tecnologias diferentes para gerenciar seus funcionários diretos e os internacionais, poderá enfrentar os seguintes obstáculos em seus processos:

  • Sistemas incompatíveis: o gerenciamento de sistemas distintos de RH e folha de pagamento em diferentes países pode levar a ineficiências, especialmente se houver falta de integração, o que pode resultar em entrada manual de dados, erros e desperdício de tempo, levando a uma maior sobrecarga administrativa
  • Processos inconsistentes: as variações nos processos e políticas de RH entre as regiões impedem a padronização, aumentando os custos administrativos
  • Processos inconsistentes: as variações nos processos e políticas de RH entre as regiões impedem a padronização, aumentando os custos administrativos
  • Desafios de escalabilidade: os sistemas tradicionais podem ter dificuldades para lidar com o aumento das cargas de trabalho à medida que a empresa cresce globalmente, exigindo atualizações de alto custo
  • Gerenciamento de fornecedores: a coordenação com vários fornecedores para diferentes funções de RH pode resultar em custos mais altos e complexidades administrativas
  • Silos de dados: a falta de armazenamento centralizado de dados pode levar à duplicação de esforços, à redução da visibilidade e ao aumento da carga de trabalho dos administradores
  • Preocupação com compliance: garantir a conformidade com diversas leis e regulamentações trabalhistas exige ainda mais esforço administrativo
  • Auditoria e governança: atender aos requisitos de auditoria e garantir a precisão dos dados em vários sistemas aumenta a carga de trabalho do administrador
  • Gerenciamento de mudanças: a implementação de novos sistemas ou atualizações em nível mundial exige gerenciamento de resistência, treinamento e adaptação
  • Custos ocultos: despesas imprevistas, como manutenção do sistema, upgrades e taxas de licenciamento, contribuem para o aumento dos gastos com tecnologia

Um Employer of Record internacional como a Deel pode enfrentar com sucesso todos esses desafios centralizando seus dados em nossa plataforma global-first com campos adaptados ao país onde seu talento reside. Dessa forma, você pode contratar facilmente funcionários de novos países sem a necessidade de implementar novos sistemas de RH para gerenciá-los.

Teste o Deel HR

O onboarding de um funcionário na Alemanha é completamente diferente do onboarding de um funcionário na Argentina. Mas você não precisa usar 16 ferramentas diferentes para integrar todos os seus funcionários em diferentes locais; você pode fazer tudo em um só lugar com fluxos de trabalho personalizados, sem aqueles frustrantes campos não aplicáveis que atrapalham sua produtividade e interrompem seus processos.

Gaste 51% menos tempo integrando novas contratações!

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A Deel também oferece uma ampla gama de integrações com outros sistemas de gestão de equipes, como Ashby, BambooHR e CultureAmp. Isso não apenas torna a Deel econômica, mas também uma plataforma altamente escalável, pois nossos serviços de RH foram projetados para dar suporte a equipes globais em crescimento.

Como o uso de um EOR para expansão pode reduzir ainda mais seus custos

Além de reduzir os custos gerais de tecnologia e administração, um EOR pode economizar quantias significativas de dinheiro ao abrir um novo mercado, em comparação com o registro de sua própria entidade legal.

As vantagens financeiras de contratar por meio de um EOR se refletem em:

  • Eliminação das despesas iniciais necessárias para estabelecer uma entidade no exterior, como taxas de registro, assessoria jurídica contratada para a incorporação, requisitos mínimos de capital, taxas de abertura de contas e muito mais
  • Redução do risco de multas e penalidades por não conformidade
  • Entrada em novos mercados com boa relação custo-benefício em termos de contratação flexível de funcionários e prestadores de serviços para atribuições de curto e longo prazo

Leia mais sobre as vantagens de usar os serviços de EOR em vez de estabelecer entidades no exterior.

Planejamento da equipe para fusões e aquisições

Um Employer of Record (EOR) ajuda as empresas a integrar talentos após uma fusão ou aquisição, permitindo que elas mantenham funcionários de países onde não têm uma entidade local e ofereçam uma experiência uniforme para todos os funcionários, independentemente da localização.

As fusões e aquisições são processos comerciais complexos, ainda mais quando realizadas em outros países:

  • Alinhamento dos recursos humanos: o alinhamento das políticas de RH, das estruturas de remuneração e dos benefícios para os novos funcionários pode ser complicada quando se lida com as leis trabalhistas locais em diferentes países
  • Compliance mundial: para reter os talentos incorporados, você precisa se familiarizar com as diversas exigências legais em novas jurisdições
  • Integração operacional: a integração de diferentes processos operacionais, sistemas e tecnologias entre fronteiras pode interferir em seus fluxos de trabalho, prejudicando a produtividade geral
  • Privacidade e segurança de dados: você precisa estar em conformidade com diversas leis de proteção de dados, como o GDPR na Europa e a LGPD no Brasil, e garantir a transferência segura de dados em todos os seus locais
  • Diferenças de fuso horário: o gerenciamento das operações e da comunicação em diferentes fusos horários pode levar a desafios de coordenação
  • Integração cultural: a integração de diversas culturas e a promoção de uma cultura empresarial unificada são essenciais para o sucesso da integração pós-fusão e para manter o moral dos funcionários.

Um EOR pode resolver com eficácia a maioria desses desafios de transações internacionais. Por meio de seus parceiros locais, um EOR pode ajudá-lo a criar pacotes de remuneração competitivos e oferecer benefícios localizados relevantes para os talentos locais, tudo isso mantendo o compliance.

Com sua tecnologia avançada e plataformas centralizadas para a gestão de talentos, os EORs também podem ajudar a simplificar os processos, automatizar as tarefas manuais e centralizar os dados dos funcionários em um único banco de dados para facilitar o acesso, aumentar a segurança dos dados e tornar o gerenciamento mais eficiente.

Segurança dedicada com a Deel

A Deel leva a sério a privacidade e a segurança dos dados. É por isso que oferecemos vários métodos para proteger os dados de nossos clientes:

  • Conformidade com o GDPR
  • Okta SSO
  • Comunicação de rede criptografada que é executada por SSL/HTTPS
  • Medidas de segurança proativas, como testes de intrusão, que buscam remover quaisquer vulnerabilidades do sistema
  • Conformidade com SOC2
  • Certificação ISO27001

Saiba mais

As ferramentas de RH da Deel também podem ajudar na integração cultural dos talentos incorporados e na promoção do senso de pertencimento entre os novos integrantes. Os plugins Deel Engage para Slack permitem aumentar o envolvimento da equipe e incentivar os funcionários a se conectarem apesar da distância física.

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Consolidação da folha de pagamento entre regiões

Um EOR pode oferecer conhecimento especializado e compliance na execução da folha de pagamento de funcionários internacionais, garantindo pagamentos precisos, deduções, declaração de impostos e manutenção de registros em conformidade.

O processamento da folha de pagamento fora das fronteiras de seu próprio país pode apresentar uma série de obstáculos:

  • Conformidade fiscal: as exigências fiscais variam de acordo com o país e você deve cumprir as regulamentações locais nos novos países para evitar multas e problemas jurídicos
  • Gerenciamento de moedas e dados: lidar com várias moedas, normas de privacidade de dados e manuseio seguro de dados aumenta a complexidade das operações da folha de pagamento
  • Variação da folha de pagamento: o gerenciamento de diferentes práticas de folha de pagamento, cálculos de impostos e deduções entre regiões exige precisão e consistência
  • Integração e sistemas: garantir a integração perfeita dos sistemas de RH e de folha de pagamento, especialmente em fusos horários diferentes, pode ser tecnicamente exigente
  • Mudanças regulatórias e risco de compliance: mudanças frequentes nos regulamentos e o risco de não conformidade exigem monitoramento e adaptação contínuos
  • Gerenciamento e auditoria de fornecedores: se estiver trabalhando com vários fornecedores de serviços de folha de pagamento, você precisará garantir relatórios precisos, dados e processos compatíveis e auditorias frequentes
  • Visibilidade da folha de pagamento: obter uma visão abrangente dos dados da folha de pagamento mundial para fins de relatório e análise pode ser um desafio se os dados estiverem dispersos em diferentes plataformas

Os Employers of Record podem lidar com esses desafios para as empresas clientes graças a plataformas robustas em que é possível gerenciar toda a folha de pagamento em um único painel. Os cálculos manuais de impostos são substituídos pela automação para maior precisão e seus funcionários recebem automaticamente os holerites após cada dia de pagamento.

A Deel permite que os clientes não apenas paguem os funcionários em qualquer lugar com um clique, em um único painel, mas também gerenciem a folha de pagamento de funcionários diretos, funcionários internacionais e prestadores de serviços em um só local, com suporte a várias opções de pagamento e moedas em todo o mundo.

Saiba como a Change.org economiza mais de 300 horas em administração por mês graças à Deel

Desde que passou a usar o Global Payroll da Deel, a Change.org economizou mais de 300 horas de administração por mês.

“Outros fornecedores estão presos ao passado na forma como suas plataformas são construídas e na forma como seu atendimento ao cliente funciona. Queríamos a experiência superior que a Deel oferece”, diz Allie Shulman, Diretora de Operações de Pessoas da Change.org.

Saiba mais

A Deel também oferece recursos completos de geração de relatórios que permitem que os clientes tenham uma visão de sua folha de pagamento internacional para entender seus gastos e identificar facilmente quaisquer erros entre os ciclos da folha de pagamento.

Com mais de 200 especialistas internos e localizados e gerentes de folha de pagamento, você pode ter certeza de que receberá notificações sobre qualquer alteração na regulamentação tributária da folha de pagamento em qualquer país de onde você contratar.

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Oferecendo ações e benefícios competitivos aos funcionários

Como empregador legal, um EOR pode oferecer aos seus funcionários internacionais benefícios e vantagens adaptados às suas necessidades, ao mesmo tempo em que cumpre as leis e regulamentações locais relativas a benefícios obrigatórios, salários mínimos e muito mais.

Ao contratar globalmente, as empresas geralmente encontram vários obstáculos para oferecer pacotes de benefícios relevantes e competitivos:

  • Diversas regulamentações: lidar com diversas regulamentações de equity e benefícios, e acompanhar regras de tributação em diferentes países pode levar a complexidades na estruturação de planos e desafios no cálculo e retenção de impostos corretamente
  • Flutuações cambiais: as flutuações nas taxas de câmbio podem afetar o valor dos prêmios em ações e o poder de compra dos benefícios
  • Complexidades administrativas: a administração de equity e benefícios variados em várias regiões exige sistemas simplificados e processos consistentes
  • Mobilidade dos funcionários: o gerenciamento de ações e benefícios para funcionários com mobilidade global acrescenta complexidades à administração de planos
  • Personalização e equidade: oferecer benefícios flexíveis que atendam às necessidades individuais e se alinhem às expectativas e aspirações dos funcionários, garantindo a uniformidade em toda a sua equipe global, é fundamental para o engajamento e a retenção de talentos
  • Considerações sobre custos: o custo de oferecer equity e benefícios competitivos em diversos países pode prejudicar os orçamentos.
  • Gerenciamento de fornecedores: a coordenação com vários fornecedores e o gerenciamento do equity aumentam a complexidade da administração de benefícios

A parceria com um EOR permite que você ofereça benefícios aos funcionários que não poderiam ser acessados sem uma presença local. Seus funcionários remotos poderão desfrutar de plano de saúde privado, stock options, benefícios de bem-estar e qualquer outro benefício que o EOR possa oferecer por meio de sua rede de parceiros.

Além de possibilitar a diversidade em seus pacotes de remuneração, os EORs garantem que os planos de benefícios e de equity estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais, protegendo-se contra armadilhas legais.

Você sabia?

A Deel se integra à Ramp, a plataforma para facilitar o gerenciamento de equity para sua equipe global.

Saiba mais sobre como a Deel ajuda você a fornecer ações para profissionais estrangeiros.

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A Deel elimina os obstáculos da contratação internacional

A Deel aprendeu com sua própria experiência: com uma equipe de mais de 2.000 pessoas dispersas em mais de 100 países, sabemos como a contratação pode ser frustrante quando você se depara com as complexidades das leis trabalhistas internacionais.

Mas não deixe que elas o impeçam de aumentar sua equipe global. Com a vasta experiência interna da Deel, sua plataforma de autoatendimento fácil de usar, o suporte 24/7 no aplicativo, o preço fixo sem custos ocultos e a incrível flexibilidade para atender às suas necessidades corporativas, podemos ajudar você a contratar talentos em mais de 150 países e simplificar o RH e a folha de pagamento, independentemente do local.

Saiba por que mais de 15.000 empresas confiam em nós para dar suporte à sua expansão global.

Próximos passos
  • Interessado em uma PEO em vez de uma EOR? Em breve: Gerencie a folha de pagamento, os benefícios e o RH da sua equipe nos EUA com a Deel. Saiba mais

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Sobre o autor

Paula lidera o Marketing da Deel no Latam. Com mais de uma década de experiência em startups, ela já comandou projetos de Inbound Marketing e Inside Sales para mais de 50 empresas. Defensora do trabalho remoto e flexível como o futuro do trabalho, Paula acredita que ele traz de volta a paixão e a humanidade às nossas rotinas, criando pontes entre fronteiras e unindo o mundo do trabalho. Nos intervalos para o almoço, você pode encontrá-la no mar, praticando kitesurf.

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