Gerencie equipes globais com todas as ferramentas do Núcleo de RH em um só sistema

Um HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) é uma solução de software que ajuda as organizações a gerenciar dados de funcionários, a simplificar processos de RH e a melhorar a tomada de decisões. Centraliza funções-chave de RH como folha de pagamento, gestão de benefícios, recrutamento e gestão de desempenho, tornando as operações de RH mais eficientes e orientadas por dados.

Um HRIS bem projetado normalmente oferece suporte a estas seis funções centrais de RH:

1. Gestão De Informações Dos Funcionários: armazena e organiza registros de funcionários, incluindo dados de contato, histórico de cargos e dados de desempenho.
2. Conformidade E Relatórios: ajuda as equipes de RH a cumprir a legislação trabalhista e a gerar relatórios para auditorias e planejamento estratégico.
3. Recrutamento E Integração: facilita processos de contratação e ajuda na integração de novos funcionários.
4. Controle De Ponto E Frequência: monitora as horas trabalhadas, acompanha ausências e integra-se à folha de pagamento para garantir remuneração precisa.
5. Folha De Pagamento E Remuneração: automatiza o processamento da folha de pagamento, os cálculos de impostos e a conformidade com a legislação trabalhista.
6. Gestão De Benefícios: gerencia benefícios para funcionários, como plano de saúde, planos de aposentadoria e políticas de licenças.

Um HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) ajuda a resolver vários desafios comuns de RH, incluindo:

• Ineficiências administrativas: Reduz a papelada e automatiza tarefas manuais de RH.
• Inexatidão de dados: Minimiza erros na folha de pagamento, nos registros de funcionários e nos relatórios de conformidade.
• Riscos de conformidade: Ajuda a monitorar requisitos regulatórios e alterações na legislação trabalhista.
• Má experiência do funcionário: Oferece portais de autoatendimento para que os funcionários acessem sua folha de pagamento, seus benefícios e seus horários.
• Falta de análise de RH: Fornece informações baseadas em dados para um melhor planejamento da força de trabalho.

Clientes da Deel comprovaram os benefícios do uso de um HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos):

• PostHog enfrentava ineficiências ao gerenciar manualmente os dados da força de trabalho. Com Deel, simplificaram processos que normalmente exigiriam uma equipe de People maior, economizando mais de US$ 50 mil por ano.
• Feedier usava o Google Sheets para dados de funcionários, solicitações de folga e holerites, o que gerava tarefas administrativas e atrasava os fluxos de trabalho. Com Deel, centralizaram 100% dos dados da força de trabalho e reduziram em 50% a carga administrativa de RH.
• Cake não tinha expertise local para contratar em regiões estratégicas e garantir conformidade com a legislação trabalhista e fiscal. Com Deel, economizaram mais de US$ 3 mil por contratação em custos de conformidade.
• Hero Gaming enfrentava sistemas de RH descentralizados, dificuldades na folha de pagamento, informações dispersas e ausência de processos formais de aprovação. Com Deel, conseguiram oferecer aos seus contratados uma excelente experiência de trabalho, um fluxo de trabalho centralizado e sistemas de pagamento flexíveis.

Nem todas as empresas usam um HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos). Empresas menores podem gerenciar RH manualmente com planilhas ou software básico de folha de pagamento. No entanto, à medida que a empresa cresce, a complexidade das tarefas de RH aumenta, tornando um HRIS essencial para eficiência, conformidade e escalabilidade.

A escolha entre um HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) e um HCM (Gestão de capital humano) depende das necessidades da sua organização:

• Um HRIS é ideal para empresas que precisam de um sistema para gerenciar tarefas centrais de RH, como folha de pagamento, conformidade e registros de funcionários.
• Um HCM é um software mais abrangente que inclui as mesmas funções de um HRIS, além de funções mais estratégicas, como gestão de talentos, planejamento sucessório e análises avançadas.

Sinais de que você precisa de um HRIS:

1. Seus processos de RH — folha de pagamento, gestão de benefícios e acompanhamento de conformidade — estão se tornando muito demorados.
2. Os erros na folha de pagamento, na conformidade fiscal e nos relatórios estão aumentando.
3. Você precisa de melhor manutenção de registros e de opções de autoatendimento para os funcionários.
4. Sua força de trabalho está crescendo, mas permanece relativamente simples — se você emprega principalmente funcionários em tempo integral em um ou poucos locais, um HRIS geralmente é suficiente para gerenciar registros de pessoal, controlar a presença e processar a folha de pagamento.

Sinais de que você precisa de um HCM (Gestão de capital humano):

1. Você gerencia uma força de trabalho diversa — contratados, trabalhadores autônomos, funcionários internacionais, equipes remotas.
2. Você precisa de gestão avançada de remuneração e benefícios, especialmente se sua empresa tiver programas estruturados de bônus, remuneração baseada em ações ou uma estrutura salarial internacional.
3. Você está contratando e gerenciando talentos globalmente e exige folha de pagamento em vários países e conformidade fiscal global para sua equipe.
4. A gestão de talentos e o desenvolvimento de liderança são prioridades.
5. Você necessita de planejamento da força de trabalho e de análise de dados.

O HRIS integrado da plataforma Deel inclui recursos como:

• Diretório de Funcionários: Centraliza os dados dos trabalhadores para registros consistentes entre contratos, formulários fiscais e folha de pagamento.
• Integração e Desligamento: Automatiza formulários de conformidade, declarações fiscais e o pagamento final.
• Gestão de Ausências: Registra solicitações de licença e sincroniza automaticamente com a folha de pagamento.
• Automação de Fluxos de Trabalho: Simplifica aprovações (despesas, ausências) com sincronização em tempo real com a folha de pagamento.
• Gestão de Documentos: Armazena com segurança contratos, formulários de conformidade e outros documentos críticos para acesso fácil.
• Análise de Pessoas: Combina dados de RH e folha de pagamento em painéis acionáveis.

A Deel simplifica a gestão da força de trabalho global ao integrar contratação, folha de pagamento, conformidade e desenvolvimento de colaboradores em uma solução unificada:

• Gerencie funcionários via EOR, funcionários diretos e colaboradores contratados de forma compatível em mais de 150 países.
• Aproveite análises unificadas de RH e folha de pagamento e informações em tempo real para melhorar a tomada de decisões.
• À medida que os processos se tornam mais complexos com o crescimento da organização, nossos fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de automação ajudam a otimizar operações, reduzir tarefas manuais e manter a consistência nas funções de RH.
• Aumente a eficiência com IA, obtenha respostas instantâneas sobre leis trabalhistas, gere relatórios e muito mais.
• Promova a adoção pelos usuários com uma plataforma de autoatendimento simples e intuitiva para todos os usuários, administradores de RH, gestores de equipe e colaboradores.
• Use o HRIS para alimentar uma pilha de Tecnologia em RH totalmente integrada com nossas soluções complementares para folha de pagamento, gestão de talentos, gestão de remuneração, contratação global, gestão do ciclo de vida de dispositivos e mais.

O Deel HR oferece preços transparentes e justos que crescem com seu negócio. Você pagará apenas pelos módulos de que precisa, com opção de adicionar outros quando necessário. Também oferecemos descontos exclusivos ao agrupar soluções de RH selecionadas

A Deel torna o processo de migração para o HRIS tranquilo ao designar um gerente de integração dedicado para trabalhar diretamente com sua equipe em cada etapa. Nosso suporte abrangente inclui guias detalhados e tutoriais em vídeo passo a passo que o orientam em todos os aspectos da transição, garantindo que sua equipe esteja confiante no uso de nossa solução HRIS. Para organizações que buscam um nível mais aprofundado de suporte, também oferecemos serviços de consultoria de RH especializados para atender necessidades complexas e configurar processos do zero.