Mantenha a conformidade, economize tempo e pague sua equipe nos EUA com confiança

A folha de pagamento nos EUA geralmente envolve:

1. Coleta de informações do funcionário e de cadastro fiscal
2. Cálculo dos salários brutos
3. Dedução de impostos federais, estaduais e locais
4. Retenção de benefícios e outras deduções
5. Pagamento dos funcionários
6. Envio das declarações de impostos da folha de pagamento e pagamento das obrigações do empregador
7. Geração de relatórios e formulários fiscais dos funcionários (por exemplo, W-2s)

Como cada estado — e muitas cidades — têm regras fiscais diferentes, as empresas dependem de serviços de folha de pagamento dos EUA, sistemas de folha de pagamento online ou de uma empresa de folha de pagamento confiável para manter a conformidade. Serviços modernos de folha de pagamento online facilitam a automação de cálculos, o envio de declarações fiscais e o processamento seguro da folha de pagamento em todos os 50 estados.

Procure:

• Conformidade automatizada em todas as leis federais, estaduais e municipais
• Cálculos em tempo real e relatórios de folha de pagamento transparentes
• Capacidade de dar suporte a funcionários em vários estados
• Integrações com HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos), benefícios, contabilidade e controle de ponto
• Opção de revisão ou suporte por especialistas
• Escalabilidade caso você empregue trabalhadores fora dos EUA

Deel atende a todos esses pontos ao oferecer uma única plataforma tanto para equipes globais quanto para serviços de folha de pagamento nos EUA, tornando-se uma alternativa sólida às empresas tradicionais de folha de pagamento ou a firmas locais de folha de pagamento.

Sim, existe um imposto sobre a folha de pagamento nos EUA. O imposto sobre a folha de pagamento inclui os tributos que funcionários e empregadores pagam sobre salários, gorjetas e remunerações. Abrange impostos de renda federais, estaduais e locais, bem como a parcela do funcionário referente aos impostos da Previdência Social e do Medicare (FICA). Empregadores e funcionários devem pagar parcelas equivalentes dos impostos da Previdência Social e do Medicare, com a alíquota da Previdência Social em 12,4% e a do Medicare em 2,9%, pagas igualmente por empregadores e funcionários.

Se você pagou US$ 1.500 ou mais em salários durante qualquer trimestre civil, ou teve pelo menos um funcionário trabalhando parte do dia em 20 ou mais semanas no ano corrente ou no ano anterior, você é obrigado a pagar anualmente a Lei Federal do Imposto sobre Desemprego (FUTA).

Para os 50 estados, o Deel calculará e enviará com precisão e automaticamente os impostos da folha de pagamento ao IRS e às agências locais, estaduais e federais em seu nome, além dos arquivamentos necessários de W-2, W-4, novos contratados e desligamentos. Também oferecemos ferramentas de recursos humanos, como verificação digital do I-9, para facilitar a integração de novos contratados (https://www.deel.com/payroll/hire-employees), e contamos com suporte 24/7 para ajudar você em cada etapa. Além disso, os clientes podem usar nossa ferramenta proativa de monitoramento, o Compliance Hub, para manter-se informados sobre atualizações de conformidade (https://www.deel.com/hr-platform/compliance/) que tenham impacto, seja você uma pequena empresa (https://www.deel.com/for-startups/) ou uma empresa de grande porte (https://www.deel.com/for-enterprise/).

Com nosso Benefits Admin integrado, o Deel consolidará todos os benefícios em um sistema único de RH para que todas as informações e deduções importantes sejam sincronizadas e automatizadas na sua folha de pagamento. Seus funcionários podem gerenciar facilmente a inscrição diretamente pela plataforma Deel. Você pode usar seu corretor preferido. O Deel pode indicar um parceiro provedor de benefícios, como Employee Navigator (https://help.letsdeel.com/hc/en-gb/articles/37006072473489-Employee-Navigator-integration-guide) ou Thatch (https://www.deel.com/integrations/thatch/), para configurar e gerenciar seu programa de benefícios.

Você pode executar a folha de pagamento mensalmente, semimensalmente ou quinzenalmente, e também pode executar folha de pagamento fora do ciclo conforme necessário. Ao contrário de outros serviços de folha de pagamento, não cobramos por pagamentos fora do ciclo com o Deel US Payroll.

Sim. A Deel gerará automaticamente e cuidará do envio desses documentos às autoridades fiscais competentes, normalmente o IRS e a Social Security Administration. Em seguida, distribuiremos os W-2 aos funcionários ao final do ano.

Sim. Sistemas modernos de folha de pagamento online (como Deel) incluem tratamento seguro dos dados, registros de auditoria, conciliação automatizada e lógica de conformidade integrada para reduzir erros e riscos.

Absolutamente. Deel Payroll - US foi criado para empresas com menos de 200 funcionários nos EUA.