Como contratar no Canadá com Employer of Record

Contratar trabalhadores no Canadá abre portas para um mercado de talentos diverso e para um ambiente de negócios estável. No entanto, lidar com as leis trabalhistas canadenses, abrir uma entidade jurídica e navegar pelos impostos sobre folha e renda pode ser um processo caro e demorado.

A criação de uma entidade tradicional envolve meses de atrasos e dezenas de milhares de dólares em taxas legais e registros. Além disso, diversos aspectos da gestão de equipes — como direitos a licenças, salário mínimo e tributação sobre a renda — variam de acordo com a província, o que torna o compliance ainda mais complexo para empresas estrangeiras.

Um Employer of Record (EOR) no Canadá elimina essas barreiras ao se tornar o empregador legal, enquanto você mantém a gestão diária do trabalho. O EOR cuida da folha de pagamento, dos benefícios, das retenções de impostos e garante conformidade com todas as leis e exigências locais.

A Deel, por meio de sua entidade própria de EOR no Canadá, acelera a contratação em 150+ países com preços transparentes, alertas de compliance em tempo real e uma plataforma completa para gestão internacional de talentos.

O que é um Employer of Record no Canadá?

Um Employer of Record (EOR) no Canadá emprega trabalhadores legalmente em seu nome, dividindo funções legais e operacionais. Legalmente, o EOR contrata, paga salários e mantém os registros obrigatórios. Operacionalmente, a sua empresa continua responsável pela gestão de desempenho e pelas tarefas do dia a dia. Esse modelo transfere para o EOR a responsabilidade sobre deduções de folha, administração de benefícios e compliance com as leis trabalhistas canadenses.

A Deel opera com uma entidade própria no Canadá, garantindo que todas as obrigações com o Plano de Pensão do Canadá (Canada Pension Plan ou CPP), Seguro Emprego (Employee Insurance ou EI) e tributos provinciais sobre a folha sejam cumpridas sem que você precise registrar uma entidade jurídica local. Com a Deel, sua empresa acessa alcance global, monitoramento de compliance em tempo real e uma plataforma intuitiva que automatiza contratos, folha de pagamento e pacotes de benefícios.

Principais motivos para usar um EOR no Canadá

Empresas globais frequentemente enfrentam altos custos de instalação e lacunas de compliance ao abrir uma entidade jurídica no Canadá. Um serviço de Employer of Record (EOR) simplifica esse processo ao cuidar do registro da entidade, das declarações de folha de pagamento e da gestão de benefícios. Veja os principais benefícios:

• Reduzir o risco de classificação incorreta: o EOR garante a classificação correta dos trabalhadores segundo os padrões federais e provinciais, evitando multas elevadas.
• Simplificar a complexidade da folha: automatiza as deduções de CPP e EI de acordo com cada província.
• Diminuir a carga administrativa: elimina a necessidade de criar entidade, registrar impostos e realizar declarações mensais com um único provedor de EOR.
• Acelerar o tempo de contratação: permite contratações em poucos dias, em vez de meses, graças a entidades canadenses já registradas.
• Acessar uma plataforma global: gerencia trabalhadores no Canadá e em 150+ países com um único login e processos consistentes.

Como contratar no Canadá: guia passo a passo

Siga este checklist de 8 etapas para integrar funcionários no Canadá de forma rápida e em compliance com um Employer of Record (EOR).

1. Escolha um EOR com entidade própria no Canadá

Opte por um EOR que possua sua própria entidade no Canadá para garantir conformidade com exigências federais e provinciais de impostos, leis trabalhistas e privacidade de dados. Ter uma entidade própria elimina riscos com subcontratados e assegura responsabilidade direta. O EOR fará o registro no CPP, EI, nos IDs de impostos de folha provinciais e no seguro de acidentes de trabalho.

Dica: confirme os números de registro da entidade e provas de auditorias locais.

2. Agende uma demonstração e valide provas sociais

Solicite uma demonstração ao vivo para conhecer a interface do EOR, o painel de compliance e as ferramentas de relatórios. Revise cases de empresas que contratam em Ontário, Quebec ou British Columbia. Confira também avaliações no G2 e Trustpilot, onde a Deel EOR mantém média de 4,8/5.

Dica: peça referências no seu setor para validar a qualidade do serviço.

3. Solicite um orçamento transparente do EOR

Peça um orçamento detalhado incluindo salário bruto, CPP, EI, taxas de folha provinciais e a taxa de serviço do EOR. Garanta que a estrutura de cobrança seja fixa por funcionário ou ciclo de folha — sem extras ocultos. O gerador de orçamentos da Deel mostra os custos de empregador de forma clara e permite simulações em tempo real.

Dica: compare orçamentos lado a lado para identificar acréscimos ocultos..

4. Envie um plano de contratação de 12–24 meses

Compartilhe sua projeção de headcount, cargos e regiões para que o EOR possa otimizar estratégias de compliance e gestão de pessoal. Esse planejamento permite ao EOR expandir cobertura da entidade, negociar benefícios e preparar mudanças de volume da folha. O módulo de planejamento da força de trabalho da Deel oferece dados em tempo real e insights com IA.

Dica: atualize seu plano de contratação trimestralmente para refletir mudanças de mercado.

5. Crie o contrato de trabalho na plataforma

Elabore contratos usando o gerador do EOR, com cláusulas federais e provinciais — períodos de experiência de até três meses, cessão de propriedade intelectual, confidencialidade. Os modelos da Deel já incluem avisos obrigatórios e resumos de benefícios locais.

Dica: personalize benefícios por província, mas mantenha a linguagem legal essencial.

6. Confirme o direito de trabalho do candidato

Verifique vistos de trabalho, residência permanente ou cidadania. Para estrangeiros, EORs como a Deel oferecem suporte em vistos e permissões via Deel Immigration. A verificação de documentos é armazenada de forma segura, conforme as exigências da PIPEDA.

Dica: utilize o portal digital de documentos da plataforma para evitar armazenamentos manuais.

7. Execute o fluxo de onboarding

Ative as tarefas de onboarding na plataforma do EOR: preenchimento de formulários fiscais, adesão a benefícios e entrega de equipamentos com suporte da Deel IT. O EOR gerencia registros de CPP e EI, configura cobertura de saúde e registra o seguro de acidentes de trabalho. Alertas em tempo real notificam sobre pendências.

Dica: designe um responsável interno para acompanhar o painel de onboarding.

8. Mantenha o compliance contínuo

Confie no EOR para entregar folha de pagamento, relatórios de deduções e auditorias de registros. Mantenha-se atualizado sobre mudanças nas taxas do CPP, novas regras provinciais de licença e alertas de privacidade de dados via Deel Compliance Hub.

Dica: com a Deel, agende reuniões trimestrais de revisão de compliance com seu gerente dedicado de EOR.

Tarefas de compliance trabalhista que um Employer of Record gerencia no Canadá

O Employer of Record (EOR) assume obrigações essenciais do empregador, garantindo que sua empresa atenda a todos os requisitos legais.

Quanto custa um Employer of Record no Canadá?

Os custos de contratação no Canadá combinam salário bruto, encargos estatutários do empregador e taxas do EOR. A Deel oferece preços transparentes, com taxa fixa que cobre folha de pagamento, benefícios, compliance e suporte de RH — sem cobranças escondidas.

Qual Employer of Record escolher no Canadá?

Ao avaliar serviços de Employer of Record (EOR) no Canadá, é importante considerar estes critérios:

• Propriedade da entidade: garanta que o provedor possua sua própria entidade no Canadá, evitando riscos com subcontratados e assegurando conformidade direta.
• Expertise em compliance: busque monitoramento em tempo real, especialistas jurídicos locais e modelos contratuais atualizados conforme a legislação.
• Amplitude da plataforma: escolha uma plataforma global de RH que ofereça folha de pagamento em 150+ países, gestão de benefícios, ações (equity), mobilidade internacional e suporte para dispositivos de TI.

A Deel se destaca como um dos principais Employer of Record no Canadá, com entidade própria no país, alertas de compliance em tempo real via Deel Compliance Hub e uma plataforma unificada que apoia a contratação em 150+ países.

O Deel EOR é uma boa escolha para contratar no Canadá?

A Deel é uma das principais soluções de Employer of Record (EOR) no Canadá, oferecendo uma entidade própria no país que garante total conformidade com CPP, EI e leis trabalhistas provinciais. Com a Deel, sua empresa evita o processo caro e demorado de abertura de entidade, enquanto acessa uma plataforma global confiável por milhares de clientes.

• Opera com entidade própria no Canadá, eliminando riscos de subcontratação
• Está em conformidade com a Bill 96 — oferecendo suporte ao cliente e documentação essencial também em francês
• Reconhecida como líder no G2, com alto nível de satisfação dos usuários e avaliações positivas
• Cobre custos estatutários do empregador, incluindo CPP
• Simplifica a complexidade da folha de pagamento provincial e as retenções fiscais
• Acelera o tempo de contratação para dias, em vez de meses
• Apoia o compliance com as leis de privacidade de dados do Canadá (PIPEDA)
• Fornece alertas de compliance em tempo real e relatórios automatizados
• Permite contratar em 150+ países a partir de uma única plataforma
• Oferece preços transparentes, com taxa fixa e sem custos ocultos
• Inclui gestão completa de benefícios e períodos de experiência

A experiência integrada de contratação da Deel no Canadá se encaixa perfeitamente na sua estratégia de crescimento global de longo prazo.

Veja como a Sellit9 utilizou o Deel EOR para escalar folha de pagamento e operações de contratação.

Contrate funcionários no Canadá com confiança usando o Deel Employer of Record

Acelere suas contratações no Canadá com o serviço de Employer of Record (EOR) totalmente em compliance da Deel. Com nossa entidade própria no país, você pode integrar funcionários rapidamente, sem a burocracia de abrir uma entidade local ou lidar com registros complexos de impostos sobre a folha.

Tenha preços transparentes desde o início, sem surpresas ou custos ocultos, e gerencie sua força de trabalho em 150+ países a partir de uma única plataforma.

Pronto para expandir sua equipe no Canadá? Agende uma demonstração agora e descubra como a solução de Employer of Record da Deel oferece velocidade, compliance e economia — tudo respaldado pela nossa liderança no G2.