5 economias ao usar Employer of Record vs. abrir empresa

Expandir para mercados internacionais é um marco importante, mas frequentemente vem acompanhado de custos elevados em tempo, recursos e riscos de compliance. Criar uma entidade jurídica em novos países pode gerar despesas anuais que variam de milhares a milhões de dólares, devido às exigências fiscais locais, à folha de pagamento e a obrigações administrativas.

O Deel Employer of Record (EOR) oferece uma solução eficiente. Com mais de 110 entidades estabelecidas em todo o mundo, o Deel EOR permite que as empresas evitem as complexidades de abrir empresa no exterior e simplifiquem suas operações internacionais. Ao usar a Deel, empresas como a Eucalyptus já economizaram até 10% nos custos de contratação, acelerando o processo de entrada em novos mercados.

Se sua empresa busca crescer globalmente sem os encargos financeiros e operacionais dos métodos tradicionais, explore como a solução de EOR da Deel pode ajudar a reduzir custos, minimizar riscos legais e de compliance e impulsionar o avanço da sua organização.

O que é um Employer of Record?

Os serviços de Employer of Record (EOR) atuam como uma ponte entre sua empresa e sua força de trabalho global. O EOR se torna o empregador legal, contratando seus funcionários por meio de suas entidades já estabelecidas, e é responsável pelo processamento da folha de pagamento, administração de benefícios e compliance — permitindo que você se concentre nas operações principais do negócio.

Pense em tudo o que sua equipe pode conquistar em poucos meses. Quantos negócios podem ser fechados? Quantos novos talentos podem ser contratados? Quantos objetivos e resultados-chave podem ser alcançados?

Ao entrar em um novo mercado, tempo é um recurso valioso. Se você gastar meses tentando abrir uma empresa no exterior por conta própria, pode perder oportunidades de lucro e crescimento. Já com um Employer of Record atuando como empregador legal, é possível acelerar a entrada em novos mercados e reduzir esse processo para apenas alguns dias.

A seguir, veja como é possível reduzir os custos da expansão internacional ao optar por um EOR em vez de abrir uma entidade própria.

1. Eliminação dos custos iniciais

Abrir uma entidade jurídica envolve diversos custos iniciais, além de exigir tempo e recursos para compreender as leis locais de tributação, folha de pagamento e relações de trabalho. Ao utilizar um serviço de Employer of Record (EOR), sua empresa elimina os gastos associados à criação e manutenção de entidades próprias.

Esses custos podem incluir:

• Taxas de registro
• Consultoria especializada em expansão
• Honorários advocatícios
• Contratação de assessoria jurídica para a constituição da empresa
• Custos com elaboração e autenticação de documentos
• Assinaturas e reconhecimento em cartório
• Apostila de Haia
• Serviços de courier
• Representação legal para abertura da entidade
• Acordos de trabalho
• Exigência de capital mínimo
• Taxas bancárias
• Configuração de seguros (pesquisa, seleção e assinatura de contratos físicos)
• Registro como empregador legal junto às autoridades locais
• Registro de IVA (VAT)
• Abertura de conta bancária (pesquisa, seleção, entrega de documentos e processo de verificação “Know Your Customer”)
• Depósito de capital na conta bancária
• Estruturação de benefícios aos funcionários
• Consultoria sobre estrutura da entidade
• Definição de endereço fiscal da empresa
• Assessoria em estrutura tributária

Os custos para abrir uma empresa no exterior variam conforme o país, o setor e os requisitos locais de compliance. Por exemplo, na Espanha, o custo estimado para a constituição de uma entidade pode variar entre US$ 60.000 e US$ 120.000.

Descubra como a Clara expandiu seus negócios sem aumentar os custos com a Deel.

Veja também: 6 formas como um EOR transforma a experiência do colaborador

2. Redução do risco de multas e penalidades por não conformidade

Como empregador legal da sua força de trabalho, o Employer of Record (EOR) garante a aderência às leis trabalhistas e tributárias locais. Com essa camada de segurança, as empresas clientes ficam protegidas contra riscos de compliance fiscal e jurídico, reduzindo a probabilidade de multas e responsabilidades que podem variar de centenas a milhões de dólares.

Em 2021, por exemplo, a empresa de serviços de petróleo e gás Holland Services classificou incorretamente 700 funcionários, o que resultou em uma dívida de quase US$ 43,3 milhões em salários retroativos e indenizações. Ao aproveitar a expertise do EOR, as empresas conseguem expandir globalmente com confiança, sem precisar investir valores elevados em honorários ou custos fixos com especialistas jurídicos.

Descubra como a Cake economizou mais de US$ 3 mil por contratação em custos de compliance com a Deel.

Veja também: Por que o modelo EOR é a melhor opção para PMEs brasileiras

3. Redução dos custos administrativos

Depois que uma entidade jurídica é aberta e começa a operar, surge uma série de tarefas administrativas — cada uma com seu próprio custo. Após a estrutura inicial, sua empresa passa a ser responsável pela gestão da força de trabalho, folha de pagamento e funções de RH. Esse equilíbrio operacional não é apenas demorado — também traz um conjunto significativo de custos, como:

• Impostos corporativos
• Custos para contratar um gerente de folha de pagamento em cada país para administrar benefícios
• Contribuições trabalhistas (seguro, previdência, seguridade social etc.)
• Representação de diretores ou administradores locais
• Exames médicos ocupacionais
• Endereço fiscal ou comercial
• Treinamento em saúde e segurança
• Onboarding de novos funcionários: contrato de trabalho internacional, revisão de documentos de compliance, ajustes contratuais e registro do funcionário junto às autoridades locais
• Offboarding de funcionários
• Pagamento de salários

Essas responsabilidades e custos podem ser facilmente gerenciados com o apoio de um Employer of Record (EOR), permitindo que sua equipe se concentre nas atividades essenciais do negócio e reduza a sobrecarga administrativa. Veja uma estimativa desses custos ao contratar funcionários na Espanha:

Como empresa cliente, você paga uma taxa anual previsível por funcionário ao usar o serviço de EOR — evitando custos variáveis e complexidades de gerenciar uma entidade de forma independente. Essa previsibilidade não apenas alivia a carga da equipe, mas também simplifica o planejamento orçamentário e o controle de despesas.

Descubra como a DevSavant economizou mais de US$ 12 mil por mês em custos administrativos.

4. Redução de custos com stack de tecnologia

Abrir e gerenciar uma entidade em cada país de atuação geralmente exige o uso de várias plataformas de RH e folha de pagamento, o que pode gerar funções duplicadas e gastos desnecessários. Utilizar uma solução completa como a Deel simplifica processos e ajuda a reduzir custos de forma significativa. Veja como:

Integração e compatibilidade

Ao gerenciar diversas plataformas de RH e folha de pagamento em diferentes países, é comum enfrentar sistemas incompatíveis e falta de integração. O resultado é que muitas equipes acabam presas a tarefas manuais e repetitivas que poderiam ser automatizadas com a ferramenta certa.

Com um Employer of Record (EOR) global como a Deel, você tem acesso a uma plataforma centralizada que elimina problemas de compatibilidade, graças a 20+ integrações e uma API robusta. Chega de bater a cabeça com sistemas desconectados — sua equipe ganha tempo, produtividade e economia.

Veja também: Como criar vagas de trabalho atrativas para startups

Processos e dados padronizados

Processos e dados inconsistentes não apenas consomem recursos, como também aumentam os custos administrativos, já que as equipes de RH precisam revisar e corrigir informações constantemente. Só nos Estados Unidos, dados imprecisos custam às empresas cerca de US$ 12,9 milhões por ano.

Ao usar um Employer of Record, sua empresa padroniza processos e dados em escala internacional, reduzindo a complexidade operacional e promovendo uma gestão mais eficiente e econômica.

Descubra como a Paperform economiza o equivalente a 104 dias de custos de RH por ano com a Deel.

Veja também: Tech stack: a chave do sucesso das empresas

Escalabilidade e eficiência

Tentar usar sistemas tradicionais de RH e folha de pagamento em uma empresa global pode limitar o crescimento, aumentar os custos de contratação e exigir atualizações constantes — um grande desafio para organizações que buscam escalar rapidamente.

Com um EOR global como a Deel, você pode acelerar o crescimento e superar essas limitações tecnológicas. Projetado especificamente para RH e folha de pagamento internacionais, o EOR elimina a necessidade de ampliar equipes internas ou investir em altos honorários jurídicos ao lidar com leis trabalhistas locais e contratos internacionais.

Previsibilidade de custos

Custos ocultos de manutenção de sistemas, atualizações e licenças podem rapidamente comprometer o orçamento de tecnologia. Quando se lida com múltiplas plataformas globais, essas despesas podem se acumular e ultrapassar os limites planejados.

Com um único parceiro EOR, é possível consolidar todos esses gastos em uma única estrutura, simplificando o controle financeiro, aumentando a previsibilidade e evitando surpresas orçamentárias.

Confira a estrutura de preços transparente da Deel para EOR, que inclui:

• Gestão da folha de pagamento local, administração de benefícios, impostos e compliance
• Pacotes de benefícios competitivos, adaptados a cada país
• Suporte especializado em RH e jurídico local
• 20+ integrações para RH, Financeiro e outros sistemas

5. Entrada em novos mercados com melhor custo-benefício

Ao usar uma solução de Employer of Record (EOR), as empresas podem ampliar rapidamente sua presença global sem precisar de uma estrutura jurídica e administrativa extensa. Essa flexibilidade é especialmente útil para testar novos mercados ou conduzir projetos de curto prazo sem se comprometer com a abertura de uma entidade de longo prazo.

Tomemos como exemplo a Eucalyptus, healthtech que oferece teleconsulta, entrega de medicamentos e acompanhamento contínuo de pacientes em vários países.

Após estabelecer operações no Reino Unido, a empresa avaliava expandir para países como a Alemanha. No entanto, abrir uma entidade de forma rápida e econômica era desafiador devido a barreiras de idioma, exigências legais e regulações trabalhistas.

O EOR da Deel permitiu à Eucalyptus estabelecer presença no mercado alemão, alcançando esse marco em um terço do tempo em comparação à abertura tradicional de entidades.

A Eucalyptus também utilizou a Deel para expandir sua equipe nas Filipinas para 100+ FTEs, economizando entre 5% e 10% nos custos em comparação com seu provedor anterior de BPO.

Veja também: Quer expandir para novos mercados? O EOR é a melhor solução

Consolide seus custos e processos com a Deel

Com 110+ entidades próprias em países ao redor do mundo, o Employer of Record da Deel permite contratar rápido, com conformidade e melhor custo-benefício. Cuidamos de compliance — contratos, salário mínimo, desligamentos e mais — além dos essenciais de folha como impostos, previdência e benefícios, para que você mantenha o foco no crescimento.

Quando chegar a hora de abrir sua própria entidade, os serviços de Entity Setup and Management da Deel — combinados ao Global Payroll — tornam o processo simples e em conformidade. Você pode combinar as soluções conforme a necessidade: EOR em alguns mercados, Entity Setup + Global Payroll em outros e, quando fizer sentido, contratação de contratados independentes.

Agende uma demonstração de 30 minutos para saber mais.