Como A SOCi Automatiza A Contratação, A Integração E O Pagamento Com A Deel

A SOCi capacita empresas com várias unidades a automatizar e escalar esforços de marketing em todos os canais digitais de maneira direcionada pela marca, aperfeiçoada localmente e conectada por dados. Como um ponto central para escalar o marketing, a SOCi é uma plataforma construída tanto para equipes corporativas quanto locais.

Originalmente, os processos de aquisição de talentos, contratação e folha de pagamento da SOCi eram manuais e careciam de uma fonte única de verdade. A empresa usava diferentes plataformas para as entrevistas e processos de candidatos, o que obrigava a equipe a exportar dados para seus arquivos internos, gerando entradas manuais repetitivas e sujeitas a erros.

Sempre que alguém era contratado, toda a operação de folha de pagamento era tratada em papel pela equipe de contas a pagar da SOCi, causando erros e atrasos. “Estávamos apenas executando processos manuais usando nossas próprias faturas em papel que não eram processadas de forma consistente,” explicou Craig Single, VP de Aquisição de Talentos e Análise de Pessoas.

Além disso, a SOCi tinha entidades em apenas alguns países. Sua equipe estava limitada a contratar nessas localidades, o que os impedia de acessar o banco de talentos global.

No início de 2022, a SOCi enfrentou uma fase de crescimento rápido e precisava contratar os melhores talentos possível o mais rápido que pudesse. Lidar com essa demanda por meio de seu processo interno teria custado tempo, esforço e dinheiro demais.

Foi então que eles ouviram falar sobre a Deel. A SOCi interessou-se por como a plataforma da Deel e a integração com o Greenhouse permitiriam que os processos de contratação, integração e folha de pagamento fossem reduzidos de horas para apenas alguns cliques, mantendo a conformidade

Passar de gerenciar várias plataformas desconectadas para reunir todos os dados de diferentes processos em um único lugar mudou o jogo para SOCi. Agora conta com relatórios detalhados que oferecem à sua Equipe de Pessoas mais clareza, permitindo uma melhor tomada de decisões. “Antes de ativar a integração com Greenhouse, nossos processos eram muito manuais, e agora levam apenas alguns minutos e cliques, eliminando erros de dados e com a segurança garantida,” disse Singles.

Esses resultados se devem a uma colaboração extremamente bem-sucedida entre a equipe da SOCi e seu Gerente de Sucesso do Cliente na Deel, que ofereceu suporte contínuo durante todo o processo. Singles disse, “Estabelecemos um ótimo relacionamento com nossa equipe de gerenciamento de contas [na Deel]... eles nos ajudaram a garantir que estamos usando a Deel da forma mais eficiente e que estão constantemente criando novas soluções para resolver os problemas que temos.”

Por meio da Deel, a SOCi conseguiu expandir sua equipe e entrar no mercado global de talentos com a velocidade necessária para atingir as metas da empresa. Passaram a contratar em mais de 20 locais. Single explicou: “Agora temos membros da equipe em 25 países como resultado da Deel conseguir acelerar o processo de trazer os talentos de que precisávamos globalmente”.

Além de crescer a equipe conforme necessário, a SOCi também acelerou o processo de contratação e passou a obter dados mais rápidos e sem erros de uma plataforma para outra em segundos por meio da integração simplificada da Deel com o Greenhouse. “Agora temos uma fonte única e confiável de dados onde gerenciamos tudo com uma fatura integrada, conectando nosso NetSuite e nosso ATS, que é o Greenhouse”, mencionou Single.

A SOCi pretende explorar novos recursos da Deel, especialmente ferramentas de dados e relatórios. Está considerando usar a Deel para verificar como seus dados globais podem ser facilmente obtidos, interpretados e otimizados.