How SOCi automates hiring, onboarding, and paying with Deel

O SoCi capacita empresas com vários locais a automatizar e escalar os esforços de marketing em todos os canais digitais de uma forma direcionada à marca, aperfeiçoada localmente e conectada aos dados. Como um local central para escalar o marketing, o SoCi é uma plataforma criada para equipes corporativas e locais.

Originalmente, os processos de aquisição de talentos, contratação e folha de pagamento da SOCi eram manuais e não tinham uma fonte de verdade. Ela usava plataformas diferentes para os processos de entrevista e de candidatos, exigindo que sua equipe exportasse dados para seus arquivos internos, o que levava a uma entrada manual repetitiva que estava sujeita a erros.

Sempre que alguém era contratado, todas as operações de folha de pagamento eram tratadas em papel pela equipe de contas a pagar da SoCi, causando erros e atrasos. “Estávamos apenas fazendo processos manuais usando nossas próprias faturas em papel que não chegavam de forma consistente”, explicou Craig Single, vice-presidente de aquisição de talentos da & People Analytics.

Além disso, a SOCi só tinha entidades em alguns países. Sua equipe se limitava a contratar nesses locais, o que os impedia de acessar o pool global de talentos.

No início de 2022, a SoCi enfrentou uma rápida fase de crescimento e precisava contratar os melhores talentos possíveis o mais rápido possível. Lidar com essa demanda por meio de seu processo interno custaria muito tempo, esforço e dinheiro à SOCi.

Foi então que ouviram falar de Deel. A SoCi estava interessada em saber como a plataforma e a integração da Deel com a Greenhouse permitiriam que os processos de contratação, integração e folha de pagamento passassem de horas para apenas alguns cliques, mantendo a conformidade.

Passar do gerenciamento de várias plataformas desconectadas para a obtenção de todos os dados de diferentes processos em um só lugar mudou o jogo do SoCi. Agora conta com relatórios perspicazes que proporcionam mais clareza à sua equipe de Pessoas, possibilitando uma melhor tomada de decisão. “Antes de ativar a integração com o Greenhouse, nossos processos eram muito manuais e agora precisavam de alguns minutos e cliques, eliminando erros de dados e sabendo que era seguro”, disse Singles.

Esses resultados se devem a uma colaboração incrivelmente bem-sucedida entre a equipe da SoCi e seu gerente de sucesso do cliente na Deel, que forneceu suporte contínuo durante todo o processo. Singles disse: “Estabelecemos um ótimo relacionamento com nossa equipe de gerenciamento de contas [na Deel]... eles nos ajudaram a garantir que estamos usando o Deel da maneira mais eficiente e que estão constantemente criando novas soluções para resolver os problemas que temos”.

Por meio da Deel, a SoCi conseguiu escalar sua equipe e entrar no mercado global de talentos na velocidade necessária para atingir as metas da empresa. Passa a contratar em +20 locais. Single explicou: “Agora temos membros de equipe em 25 países, como resultado da capacidade da Deel de acelerar o processo de atrair o talento de que precisávamos globalmente”.

A SOCi não apenas conseguiu expandir sua equipe conforme necessário, mas também acelerou o processo de contratação e transferiu dados mais rapidamente e sem erros de uma plataforma para outra em segundos, graças à integração simplificada do Deel Connect com o Greenhouse. “Agora temos uma fonte unificada de verdade onde gerenciamos tudo com uma única fatura integrada, conectando nosso NetSuite e nosso ATS, que é o Greenhouse,” mencionou Single.

A SOCi está ansiosa para explorar novos recursos do Deel, especialmente ferramentas de dados e relatórios. Eles estão pensando em usar o Deel para ver como os seus dados globais podem ser facilmente obtidos, interpretados e otimizados.