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Guia para a gestão da folha de pagamento no Brasil

Folha de pagamento internacional

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Folha de pagamento no Brasil: seu guia completo para 2025

As complexas leis trabalhistas brasileiras, as regulamentações tributárias e previdenciárias dinâmicas e o sistema eSocial criam um ambiente de folha de pagamento excepcionalmente exigente.

Seja contratando seus primeiros funcionários no Brasil ou gerenciando uma grande equipe global, assumir a folha de pagamento brasileira é uma tarefa signficativa.

Na Deel, nos dedicamos a otimizar a folha de pagamento no Brasil. Nosso mecanismo de folha de pagamento para o Brasil oferece uma solução completa e autossuficiente para empresas de todos os portes, reduzindo custos e o tempo gasto em tarefas manuais, além de oferecer expertise em conformidade local.

Ele também automatiza a transmissão de dados para o sistema do governo brasileiro eSocial, minimizando o risco de erros na declaração de impostos e contribuições sociais dos funcionários (INSS, FGTS, etc.).

Com nossa expertise interna, a Deel está em uma posição única para orientar os empregadores no processo de configuração da folha de pagamento no Brasil.

Este guia é o primeiro passo para entender a folha de pagamento em todo o país, para que você possa evitar erros dispendiosos e garantir que a folha de pagamento esteja sempre precisa e em dia.

Quer saber mais? Baixe o guia da Deel sobre gestão da folha de pagamento no Brasil hoje mesmo.

Este guia aborda:
  • Requisitos essenciais para o registro de pessoa jurídica
  • Contratos de trabalho e leis trabalhistas brasileiras
  • Instruções passo a passo para o processamento da folha de pagamento, do cálculo do salário bruto ao salário líquido
  • Obrigações tributárias do empregado e do empregador (INSS, IRRF, FGTS)
  • Seguro de acidentes e outros benefícios obrigatórios
  • Gestão da folha de pagamento para expatriados e trabalhadores remotos
  • Variações regionais nas regulamentações de folha de pagamento
  • Demissão e desligamento de funcionários em conformidade
  • Comparação entre soluções de folha de pagamento internas e terceirizadas
  • Dicas para escolher o provedor de folha de pagamento certo para sua empresa

Para quem é este guia?

Este guia foi elaborado para:

  • Profissionais de RH e gerentes de folha de pagamento responsáveis pela folha brasileira
  • Proprietários de empresas e empreendedores em expansão no Brasil
  • Empresas globais que gerenciam uma força de trabalho remota no Brasil
  • Qualquer pessoa que queira entender os detalhes das leis trabalhistas e das regulamentações fiscais brasileiras

Aviso legal: os custos e as taxas de folha de pagamento incluídos neste guia são precisos no momento da publicação (2025), mas estão sujeitos a alterações. Sempre confirme as taxas e os requisitos mais recentes antes de executar a folha de pagamento.

FAQs

O ciclo da folha de pagamento no Brasil é normalmente mensal. Os empregadores são obrigados a processar e pagar os salários dos funcionários mensalmente.

Os salários no Brasil normalmente são pagos por meio de transferência bancária direta para a conta bancária designada pelo funcionário. Os empregadores devem se certificar de que possuem os detalhes corretos da conta bancária do funcionário.

O imposto sobre a folha de pagamento no Brasil engloba várias contribuições obrigatórias, incluindo INSS (previdência social), IRRF (imposto de renda) e FGTS (fundo de indenização). Esses impostos são deduzidos dos salários dos funcionários e contribuídos pelos empregadores para vários órgãos governamentais.

Embora não exista uma única data de pagamento obrigatória, os salários geralmente são pagos mensalmente. Os empregadores devem respeitar os prazos para as contribuições fiscais e previdenciárias, que normalmente são o dia 20 do mês seguinte.

Sim, a Deel oferece serviços abrangentes de folha de pagamento internacional no Brasil. O mecanismo nativo de folha de pagamento da Deel se integra diretamente ao eSocial, automatizando cálculos de salários e impostos, contribuições previdenciárias e outras tarefas essenciais da folha de pagamento.