O que está incluso
- Template de estrutura de competências para download gratuito no Excel e no Google Sheets
- Instruções passo a passo para orientar gerentes e profissionais de RH
- Exemplos concretos para um departamento de RH que mostram os resultados de um processo eficaz de mapeamento de competências
Visão geral do template de mapeamento de competências
Nosso template de mapeamento de competências ajuda você a identificar as competências certas e alinhá-las com seus objetivos organizacionais, e avaliar com precisão os níveis de competência de seus funcionários.
Este template para download inclui:
- Planilha de introdução e instruções: os usuários recebem instruções detalhando o passo a passo sobre como usar o template e orientações adicionais sobre como personalizá-lo para outras competências e departamentos.
- Planilha de mapeamento de tarefas para competências: essa planilha é o núcleo do template, incluindo listas de funções ou de atribuições e competências relacionadas ao departamento, uma matriz para classificar a relevância de cada competência para as tarefas em uma escala de 1 a 3 e pontuações médias calculadas automaticamente por competência.
- Tabela que destaca as principais competências: depois que os usuários definirem o número de competências a serem destacadas, as regras de formatação condicional destacarão imediatamente as competências mais relevantes, e a tabela "Principais competências" será preenchida automaticamente.
- Planilha de mapeamento de competências para profissionais: os usuários recebem instruções detalhadas para avaliar a proficiência dos membros da equipe nas principais competências identificadas.
- Planilhas de exemplo: o exemplo fornecido para um departamento de RH demonstra como listar tarefas, fazer brainstorming de competências, classificar sua relevância e destacar as principais competências.
Use este template gratuitamente
Faça o download de sua cópia do template de mapeamento de competências hoje mesmo e desenvolva uma estrutura de competências robusta e eficaz que apoie o desenvolvimento de talentos e se alinhe às metas estratégicas de sua organização.
Como usar este template de mapeamento de competências
Desenvolver uma estrutura de competências detalhada e acionável pode ser um desafio. Nosso template de mapeamento de competências simplifica esse processo, garantindo que sua estrutura seja completa e específica para as necessidades da sua empresa.
Aqui está como você pode usar nosso template de forma eficaz:
- Identifique o departamento ou função: comece selecionando o departamento ou função dentro da empresa para o seu exercício de mapeamento de competências, para garantir relevância.
- Liste tarefas relevantes: considere as principais responsabilidades, deveres e o nível de autoridade para tomada de decisão para a função ou departamento, e liste as tarefas relevantes.
- Identifique competências relevantes: faça um brainstorming e liste todas as competências relevantes para a função ou departamento, incluindo quaisquer habilidades técnicas ou de domínio específico necessárias.
- Avalie a relevância da competência: classifique a adequação entre cada tarefa e cada competência em uma escala de 1 (não relevante) a 3 (muito relevante) para priorizar as competências mais críticas.
- Calcule automaticamente as pontuações: o template calculará uma pontuação média para cada competência, determinando as competências mais relevantes para a função ou o departamento.
- Destaque as principais competências: insira o número de competências que deseja destacar na célula designada; assim que você inserir o número, as principais competências serão destacadas em azul escuro e preencherão uma tabela de "Principais competências".
- Faça experiências com o número de competências: ajuste o número de competências principais para ver como os resultados mudam, mas observe que a tabela "Principais competências" pode acomodar até 12 competências por função, uma prática recomendada para gerenciar templates de competência de forma eficaz.
- Mapeie as competências para os funcionários: vá para a planilha seguinte do template, onde as principais competências serão preenchidas previamente; avalie a proficiência dos membros de sua equipe nessas competências usando as instruções fornecidas.
- Repita para outros departamentos: repita esse processo para todos os departamentos ou funções da empresa relevantes para garantir um mapeamento de competências detalhado em toda a organização.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre competência e mapeamento de competências?
Uma competência é uma habilidade, um comportamento ou um atributo específico que é necessário para o desempenho eficaz em uma função de trabalho. As competências são os alicerces do desempenho no trabalho e podem incluir habilidades técnicas, habilidades interpessoais, conhecimentos e comportamentos.
O mapeamento de competências é o processo de identificação e definição das competências necessárias para várias funções em uma organização. Envolve a criação de uma estrutura que alinhe essas competências a funções de trabalho específicas e a avaliação dos níveis de competência dos funcionários para identificar lacunas e necessidades de desenvolvimento.
Quais são os fundamentos do mapeamento de competências?
Os fundamentos do mapeamento de competências incluem:
- Definir as competências essenciais: identificar e descrever as habilidades, os comportamentos e os atributos necessários para diferentes funções
- Envolver stakeholders: envolver os principais stakeholders (como líderes de equipe) para garantir que as competências sejam relevantes e estejam alinhadas às metas organizacionais
- Mapear as competências para as funções: atribuir as competências definidas a funções de trabalho organizacionais específicas
- Avaliar os níveis de proficiência: avaliar os níveis de competência atuais dos funcionários para identificar lacunas e necessidades de desenvolvimento
- Integrar com os processos de RH: usar a estrutura de competências para informar programas de recrutamento, aprimoramento e treinamento, análises de desempenho e avaliações de habilidades e planejamento de sucessão.
Quantos tipos de mapeamento de competências existem?
Existem vários tipos de mapeamento de competências, geralmente categorizados com base no foco e na metodologia utilizada. Os principais tipos incluem:
- O mapeamento de competências com base na função se concentra na identificação de competências específicas para funções de trabalho dentro da organização, como gerenciamento de projetos ou recursos humanos.
- O mapeamento de competências funcionais concentra-se nas competências necessárias para funções ou departamentos específicos, como marketing ou financeiro.
- O mapeamento de competências comportamentais enfatiza as habilidades sociais e os comportamentos necessários para um desempenho eficaz, como comunicação e trabalho em equipe.
- O mapeamento de competências técnicas concentra-se nas habilidades e conhecimentos técnicos necessários para funções especializadas, como TI ou engenharia.
- O mapeamento de competências de liderança identifica as competências necessárias para cargos de liderança e gerenciamento, como pensamento estratégico e tomada de decisões.
Cada tipo de mapeamento de competências serve a um propósito diferente e pode ser usado de forma independente ou combinada para criar uma estrutura de competências completa.
Qual é a primeira etapa do mapeamento de competências?
A primeira etapa do mapeamento de competências é definir a finalidade e o escopo do exercício de mapeamento (por exemplo, mapear apenas as competências essenciais para toda a organização em vez de mapear as competências funcionais e técnicas para funções ou departamentos específicos). Isso envolve a compreensão das metas organizacionais, a identificação das funções ou dos departamentos específicos a serem mapeados e o envolvimento dos principais stakeholders para coletar informações e garantir o alinhamento com os objetivos estratégicos.
Qual é o propósito do mapeamento de competências?
O principal propósito do mapeamento de competências é garantir que uma organização tem os conjuntos de habilidades e comportamentos adequados para atingir suas metas estratégicas. Ele ajuda a:
- Criar transparência em relação às expectativas de função, possíveis planos de carreira e níveis seguintes
- Permitir avaliações de desempenho baseadas em competências
- Compreender os níveis de habilidade da equipe
- Identificar lacunas de habilidades dos funcionários
- Capacitar funcionários com iniciativas de treinamento direcionado e planos de desenvolvimento para ajudá-los a obter as habilidades necessárias para suas funções
- Melhorar os processos de recrutamento e seleção (por exemplo, garantindo que as descrições de cargos incluem as competências necessárias para suas funções)
- Otimizar o gerenciamento de desempenho
O mapeamento de competências alinha as capacidades individuais com as necessidades organizacionais, levando a um gerenciamento de talentos eficiente e eficaz.
O mapeamento de habilidades e o mapeamento de competências são a mesma coisa?
Não, o mapeamento de habilidades e o mapeamento de competências não são a mesma coisa, embora estejam relacionados.
- O mapeamento de habilidades se concentra especificamente na identificação e na categorização das habilidades técnicas ou funcionais que os funcionários possuem ou precisam adquirir; como resultado, ele costuma ter um escopo mais restrito e se concentra em habilidades específicas da tarefa.
- O mapeamento de competências abrange uma gama mais ampla de atributos, incluindo habilidades, comportamentos, conhecimentos e atitudes necessários para o desempenho eficaz do trabalho; como resultado, oferece uma visão mais holística do que é o sucesso em uma função.