Arbetsgivaravgifter 2026: Planera för nya procentsatser

Arbetsgivaravgifter är de kostnader som arbetsgivare betalar utöver den anställdes bruttolön. Avgifterna finansierar stora delar av Sveriges socialförsäkringssystem, bland annat pensioner, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring och andra lagstadgade förmåner. Exakt hur avgifterna är utformade och vad de täcker varierar från land till land.

Avgiftssatserna justeras varje år. Anledningen kan bland annat vara:

• Ökade kostnader för socialförsäkringsprogram
• Inflation och ekonomiska förändringar
• Politiska initiativ eller budgetreformer
• Förändringar i arbetsmarknadens behov och demografiska utveckling

År 2026 förväntas bli ett särskilt viktigt år för arbetsgivare. Flera uppdateringar av avgiftssatser och lagstiftning är planerade, vilket innebär att företag behöver se över sina budgetar, lönekostnader och personalplanering i god tid. Arbetsgivare som planerar proaktivt och optimerar lönehanteringen kan undvika oväntade kostnadsökningar och säkerställa att löneprocesser och budgetar ligger i linje med de nya kraven.

Nya nivåer för 2026: Vad förändras?

2026 innebär flera förändringar i hur arbetsgivaravgifter beräknas i Sverige. Totalsatsen förblir visserligen oförändrad (31,42%) men sammansättningarna av delavgifterna ändras och en tillfällig nedsättning införs för unga arbetstagare. Dessutom höjs åldersgränsen för reducerad arbetsgivaravgift.

Justering av delavgifterna i arbetsgivaravgiften

Den totala arbetsgivaravgiften på 31,42% är oförändrad men vissa delavgifter omfördelas från och med 2026.

Källa: Skatteverket och Regeringens Budgetproposition för 2026

Förändringar för ungdomar och äldre

En tillfällig nedsättning införs för unga mellan 19-23 år och åldersgränsen för reducerad avgift för äldre höjs från 66 till 67 år från och med 2026.

Källa: Skatteverket och Regeringens Budgetproposition för 2026

Exempel på hur förändringarna påverkar lönekostnaderna 2026

Om en arbetsgivare har en medarbetare med 35 000 kr i månadslön:

• Ordinarie anställd med en arbetsgivaravgift på 31,42%: cirka 10 000 kr per månad i arbetsgivaravgifter
• Ung medarbetare, 19-23 år, med en arbetsgivaravgift på 20,81%: cirka 7 300 kr per månad i arbetsgivaravgifter

Besparingen för unga medarbetare i detta exempel blir därför ungefär 32 000 kr per år per anställd. För företag med många unga i personalen kan effekten därför bli betydande.

Branschspecifika justeringar

Vissa branscher kan påverkas mer än andra av förändrade procentsatserna:

• Branscher med hög andel unga anställda (t.ex. handel, café, restaurang och besöksnäring)
• Säsongsanställningar eller korta kontrakt
• Branscher i behov av snabb budget och personalplanering

Företag i dessa sektorer kan därför behöva planera för både tillfälligt minskade kostnader 2026-2027 (tillfälligt reducerade arbetsgivaravgifter för unga) samt för en återgång till ordinarie nivåer.

Så påverkar förändringarna din budget- och löneplanering

De nya arbetsgivaravgifterna påverkar den totala kostanden för varje anställd och kan därför få en direkt effekt på företagets personalbudget. När avgiftssatsen ändras behöver arbetsgivare räkna om sina lönekostnader för att säkerställa att budget, kassaflöde och marginaler håller.

En praktisk metod är att jämföra tidigare arbetsgivaravgifter med den nya procentsatsen för olika anställningstyper, till exempel ordinarie avgift, den tillfälliga nedsättningen för unga eller reducerad avgift för äldre. Skillnaden per månad och år visar snabbt hur mycket budgeten påverkas per anställd.

Små och medelstora företag bör:

• Omberäkna lönebudgeten med de nya procentsatserna
• Uppdatera sina ekonomiska prognoser och kostnadsberäkningar
• Säkerställa att redovisnings- och lönesystem är inställda för rätt åldersgrupper och procentsatser

Ett effektivt sätt att ligga steget före är att simulera olika scenarier, till exempel:

• Hur lönekostnaderna förändras vid tillväxt
• Vad som händer vid nyrekryteringar
• Effekten av lönejusteringar

Genom att göra dessa simuleringar i förväg undviker företaget överraskningar och kan fatta bättre strategiska beslut inför 2026.

3 vanliga misstag vid uppdatering av arbetsgivaravgifter

När arbetsgivaravgifter förändras påverkas både lönesystem, budget och rapporteringsprocesser. Här är de 3 vanligaste misstagen du bör undvika:

1. Felaktiga beräkningar av de nya avgifterna

Ett vanligt misstag är att fel procentsats matas in i lönesystemet eller att man fortsätter använda tidigare avgifter av misstag. Resultatet kan bli för höga eller för låga inbetalningar, vilket påverkar kassaflöde och löneutbetalningar.

2. Lönesystem och integrationer som inte uppdateras

Även om löneprogrammet uppdateras är det lätt att glömma kopplade system såsom bokföring, tidrapportering eller personalplanering. Det leder till data som inte stämmer överens mellan avdelningar och försvårar rapportering och budgetuppföljning.

3. Bristande kommunikation mellan HR- och ekonomi-avdelning

Om HR-avdelningen ändrar löner och personaldata men ekonomiavdelningen inte uppdaterar budget och rapporter, skapas lätt avvikelser. Detta kan leda till missade deadlines, felaktiga arbetsgivaravgifter eller att bokföringen inte matchar lönebeskeden.

Risk för bristande regelefterlevnad

Felaktigt rapporterade arbetsgivaravgifter kan leda till böter, påföljder och extra administration. Myndigheter utgår från att uppgifterna är korrekta och misstag kan därför bli kostsamma både ekonomiskt och tidsmässigt.

Strategier för att hantera de nya arbetsgivaravgifterna effektivt

Förändringar i arbetsgivaravgifter behöver inte innebära avbrott eller onödig administration. Genom rätt arbetssätt kan HR och ekonomi säkerställa en smidig övergång och bibehållen kontroll över kostnader och regelefterlevnad.

Stärk samarbetet mellan HR- och ekonomiavdelningen

Nyckeln till en lyckad anpassning av förändrade arbetsgivaravgifter är tät samverkan mellan avdelningarna som ansvarar för personaldata och avdelningar som ansvarar för budget och rapportering. HR bör förse ekonomi-ansvariga med aktuella anställningsuppgifter och lönejusteringar, medan ekonomiavdelningen ansvarar för effekterna på budget och prognoser. Regelbundna avstämningar minskar risken för fel och skapar gemensamt ägarskap.

Automatisera beräkningar och rapporter

Digitala lönetjänster kan automatisera:

• Beräkning av arbetsgivaravgifter
• Avdrag och skatter
• Deklarationer och rapportering till myndigheter

Genom att automatisera dessa moment minskar ni risken för manuella fel, sparar tid och säkerställer att rätt procentsatser tillämpas från dag ett. Automatisering hjälper särskilt företag med många anställda, varierade anställningsformer eller snabba förändringar i organisationen.

Kontinuerlig uppföljning och transparent rapportering

Genom att löpande följa upp arbetsgivaravgifter och kostnader får verksamheten bättre överblick och kontroll. Transparent rapportering gör det möjligt att:

• Upptäcka avvikelser tidigt
• Planera för kostnadsförändringar
• Anpassa budgetar och personalplanering i tid

Det är även ett stöd inför styrelse- eller ledningsrapportering när förändringar behöver motiveras.

Exempel: 5 steg för att integrera förändringar i arbetsgivaravgifter utan avbrott

En vanlig process kan se ut så här:

1. HR uppdaterar anställningsregister och löneunderlag
2. Ekonomiavdelningen simulerar kostnadseffekter i budgeten
3. Lönesystem och integrationer uppdateras med nya procentsatser
4. Testkörning av löneutbetalning för att säkerställa att allt fungerar
5. Förändringen rullas ut

Genom att testa innan övergången sker minskar risken för fel vid första lönekörningen med de nya avgifterna.

Så kan Deel Payroll hjälpa dig anpassa företaget till de nya avgifterna

När arbetsgivaravgifter och lagar ändras behöver lönehantering uppdateras direkt. Med Deel Payroll sker det automatiskt och utan att du behöver göra några manuella justeringar.

Deel hjälper dig att:

• Automatiskt tillämpa de senaste arbetsgivaravgifterna för full efterlevnad
• Uppdatera löneberäkningar i realtid när lagar och procentsatser ändras
• Hantera både global och lokal löneutbetalning i ett och samma system
• Exportera löne- och avgiftsdata smidigt till rapporteringar
• Minska manuellt arbete och eliminera risk för fel i beräkningar eller rapportering

Spara tid och säkerställ full efterlevnad inför 2026. Automatisera dina uppdateringar av arbetsgivaravgifter med Deel Payroll.

Planera inför 2026 redan nu

De nya arbetsgivaravgifterna som träder i kraft 2026 påverkar både budget, lönekostnaderna och arbetet i HR- och ekonomiavdelningen. Genom att förstå förändringarna, planera för de ekonomiska effekterna och automatisera uppdateringarna i tid kan företag undvika oväntade kostnadsökningar och risken för fel i rapportering eller löneutbetalningar.

Med Deel Payroll kan du minska den administrativa bördan och vara trygg i att dina löneutbetalningar alltid följer aktuella lagar och procentsatser samt ger dig en säkrare lönehantering.

Boka en demo idag för att se hur Deel Payroll kan hjälpa dig anpassa verksamheten för förändrade arbetsgivaravgifter.