Cómo constituir una empresa en Chile

Expandirte a Chile te da acceso a un mercado estable y abierto, con sólidas protecciones legales y vínculos comerciales regionales. El país ocupa una posición destacada en América Latina en facilidad para hacer negocios y libertad económica, por lo que constituir una empresa localmente es una manera eficiente de construir una presencia sólida. Al abrir una empresa local (también conocido como constituir una entidad), podrás firmar contratos localmente, contratar bajo la ley local y aprovechar ventajas fiscales o comerciales.

Qué significa constituir una empresa en Chile

Constituir una empresa en Chile significa registrar legalmente una empresa o sucursal para que el negocio se convierta en una persona jurídica chilena con su propio RUT. Las vías más comunes incluyen crear una subsidiaria (una nueva empresa chilena, como una Sociedad por Acciones o una Sociedad de Responsabilidad Limitada) o establecer una sucursal (agencia) de una empresa extranjera. Cualquiera de las dos opciones requiere registro en el registro empresarial y autoridades fiscales y te da la posibilidad de operar bajo tu propio nombre corporativo en lugar de mediante intermediarios.

Resumen sobre cómo constituir una empresa en Chile

Guía paso a paso: cómo constituir una empresa en Chile

Paso 1: elige la estructura adecuada

La mayoría de las pymes internacionales que se expanden a Chile optan por la Sociedad por Acciones (SpA). Ofrece responsabilidad limitada y simplicidad en el gobierno, permite transferencia sencilla de acciones y tiene menos formalidades corporativas que las corporaciones completas.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) es una opción para una estructura tipo sociedad, que requiere entre 2 y 50 socios.

En lugar de crear una nueva empresa, una empresa extranjera también puede registrar una sucursal en Chile. Esto implica otorgar una escritura pública en Chile que documente la resolución de la empresa matriz para establecer una sucursal, asigna capital y nombra un agente local. Una sucursal no es una entidad jurídica separada: la matriz extranjera es totalmente responsable de las actividades de la sucursal.

Paso 2: verifica y reserva el nombre comercial

Busca en el registro empresarial nacional (Registro de Empresas y Sociedades (RES)) para asegurarte de que el nombre sea único. Una vez encuentres un nombre disponible, puedes reservarlo o registrarlo como parte del proceso de constitución a través del sistema en línea RES “Tu Empresa en un Día”. Podrías necesitar una Clave Única local o trabajar con un notario o abogado chileno que pueda usar el sistema en tu nombre si no tienes credenciales locales.

Paso 3: prepara los documentos de constitución

En Chile, el documento principal es la Escritura de Constitución, que es esencialmente la carta o constitución de la empresa. Si usas el sistema en línea del RES, la plataforma te guiará a través de un formulario para generar estos artículos electrónicamente (con cláusulas estándar disponibles).

Necesitarás identificación de todos los fundadores (pasaporte o cédulas nacionales) y de la persona que actuará como Representante Legal en Chile. Si algún accionista o el representante designado no estará físicamente presente para firmar, debes emitir un Poder (POA) a un representante o abogado chileno para actuar en tu nombre. Estos poderes deben ser notariados y apostillados/legalizados en tu país de origen y luego notariados en Chile.

Paso 4: registra la empresa

Puedes:

• Usar el registro en línea (más rápido): completa el formulario electrónico en el portal del RES y firma digitalmente. Tú o tu representante necesitarán una firma digital (disponible para residentes chilenos) para firmar electrónicamente. Una vez firmado y enviado, el sistema registra la empresa y emite un certificado de registro y número de identificación.
• Usar la vía tradicional por notaría: otorga una escritura pública en una notaría. La notaría te ayudará a publicar el extracto en el Diario Oficial y a registrarlo en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces local.

Paso 5: regístrate para impuestos y seguridad social

Registra la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y presenta el Formulario F-4415, la declaración de inicio de actividades, para obtener tu RUT (Rol Único Tributario).

Si vas a contratar, luego debes registrarte como empleador en los fondos de seguridad social correspondientes. Chile no tiene una única “oficina de seguridad social” para registrarte; en su lugar, los empleadores deben abrir cuentas con: (1) una administradora de fondos de pensiones (AFP) para las contribuciones de pensión, (2) un fondo de salud (Fonasa público o Isapre privado, elegido por cada empleado) y (3) el sistema de seguro de desempleo (administrado por AFC Chile). Obtén la Patente Municipal en la municipalidad de la empresa.

Paso 6: abre una cuenta bancaria corporativa

Abrir una cuenta bancaria corporativa en Chile es un paso importante para operar financieramente. Se necesita una cuenta bancaria local para pagar proveedores locales, empleados y tasas gubernamentales (muchos impuestos y contribuciones en Chile se pagan mediante transferencias bancarias o interfaces bancarias locales).

Los bancos en Chile normalmente requieren los documentos de constitución de la empresa, RUT, identificación de los firmantes y entrevistas KYC. El representante legal (o firmantes) probablemente deberá visitar el banco en persona para completar formularios KYC (know your customer / conoce a tu cliente); abrir la cuenta suele tomar algunas semanas. Prepárate para revelar los beneficiarios finales y la naturaleza del negocio.

Paso 7: configura nómina y cumplimiento laboral

• Regístrate como empleador para impuestos de nómina: retén y remite impuestos sobre salarios (Impuestos único a los Trabajadores) y haz contribuciones de seguridad social. Los nuevos empleados deben registrarse ante las autoridades (el SII y AFC).
• Redacta contratos laborales legales: la ley chilena requiere contratos escritos que detallen función, salario, beneficios, horarios y otros términos.
• Implementa un sistema de nómina: configura un sistema o servicio para calcular salarios mensuales, retenciones y contribuciones del empleador. Los pagos y contribuciones suelen ser mensuales.
• Regulaciones laborales y proporciones: ten en cuenta normativas como la regla de que empresas con 25 o más empleados deben asegurar que al menos 85% del personal sea chileno.
• Beneficios y seguros: Chile no exige un bono de 13º mes, pero muchas empresas ofrecen bonos o subsidios de alimentación por contrato

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Obligaciones posteriores al registro de la entidad en Chile

Después de constituir, las empresas en Chile deben mantenerse en cumplimiento legal con las leyes de gobernanza, fiscales y laborales. Los requisitos típicos incluyen:

• Declaraciones fiscales y financieras: presenta declaraciones regulares ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). El impuesto corporativo se presenta anualmente; el IVA mensualmente. Mantén contabilidad adecuada y trabaja con un contador local para cumplir con los requisitos del SII (libros electrónicos y retención, generalmente al menos cinco años).
• Registros corporativos: mantén registros actualizados de directores, accionistas y beneficiarios finales, además de actas. Cualquier cambio de representantes, dirección, capital o estatutos debe notariarse y registrarse.
• Seguimiento de cumplimiento legal: usa un calendario de cumplimiento para controlar plazos fiscales, licencias y presentaciones corporativas.
• Licencias y renovaciones: renueva permisos requeridos a tiempo. La principal licencia operativa es la Patente Municipal, pagada anualmente o en dos cuotas.
• Conservación de registros: conserva registros contables, de nómina, RRHH y transacciones por el mínimo legal (normalmente cinco años). Los registros laborales también deben conservarse por al menos cinco años. Se permite registro electrónico.
• Cumplimiento de la ley laboral: mantén contratos y políticas actualizados según cambios en leyes laborales, de pensión, salud y protección de datos.

Impuestos y consideraciones financieras

• Impuesto corporativo: las pymes pueden calificar para una tasa reducida de 25%. Se paga durante el año con declaraciones anuales.
• IVA: 19% en la mayoría de ventas de bienes y servicios.
• Contribuciones de nómina: los empleadores suman contribuciones sociales y de seguros sobre el salario bruto. Los empleados tienen retenciones obligatorias de pensión y salud.
• Normas contables: la mayoría adopta IFRS o reglas locales basadas en IFRS. Los registros deben mantenerse en español y en pesos chilenos (puedes llevar registros internos adicionales en otra moneda).

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Preguntas sobre cómo constituir una empresa en Chile

¿Cuánto tiempo tarda constituir una empresa en Chile?

Normalmente 4–8 semanas de principio a fin; la constitución en línea puede registrar la empresa en 1–2 días, pero obtener el RUT, cuenta bancaria y licencias suele tomar varias semanas.

¿Cuál es el capital mínimo requerido?

No hay un mínimo legal general para la mayoría de empresas (técnicamente puedes establecer CLP 1).

¿Las empresas extranjeras pueden poseer 100% de una entidad en Chile?

Sí, Chile generalmente permite propiedad extranjera 100%.

¿Necesito un director o representante local?

Debes nombrar un representante legal residente en Chile para actuar en nombre de la empresa; no necesita ser accionista pero sí tiene ciertas responsabilidades de cumplimiento legal.

¿Cuánto cuesta registrar una entidad?

Las tasas básicas gubernamentales y notariales para una constitución sencilla pueden ser bajas (menos de unos cientos de USD).

¿Puedo contratar empleados antes de que la entidad esté completamente registrada?

No directamente: generalmente necesitas el RUT y registros de empleador para contratar y manejar nómina, aunque puedes usar un Employer of Record (EOR) para incorporar personal de inmediato hasta que tu entidad esté lista.

¿Deel puede ayudarme a constituir una empresa en Chile?

Sí, el servicio de Entity Setup de Deel brinda soporte integral para registro, documentación y presentaciones locales para establecer tu entidad chilena.

¿Deel ofrece soporte continuo de cumplimiento legal y nómina?

Sí, Deel ofrece servicios gestionados y herramientas de autoservicio para nómina, declaraciones de impuestos y cumplimiento legal continuo para apoyar tus operaciones en Chile.