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15 min read
Contrata en Colombia con EOR en 2025: guía fácil y rápida
Employer of record
Contratación global
Autor
Mayteck Arenas
Última actualización
09 octubre, 2025
Table of Contents
¿Qué es un Employer of Record en Colombia? Definición legal y beneficios
Por qué elegir un EOR en Colombia: ventajas legales, de costos y velocidad
Cómo hacer contratación en Colombia: guía paso a paso
Obligaciones legales que un Employer of Record debe asumir en la contratación en Colombia
Costos reales de contratar en Colombia con EOR vs tener entidad propia
Cómo elegir un buen proveedor de Employer of Record (EOR) en Colombia: criterios esenciales
¿Deel Employer of Record es una buena opción para la contratación en Colombia?
Contratación en Colombia: por qué Deel Employer of Record puede ser tu socio ideal
Puntos clave:
- Crear una entidad en Colombia para la contratación de personal local puede tardar semanas y costar hasta COP 163,320,000 en configuración legal, fiscal y de nómina.
- Un Employer of Record en Colombia cubre seguridad social, impuestos, contratos y protección de datos bajo las leyes laborales colombianas, garantizando cumplimiento legal total sin complicaciones.
- Deel EOR posee su propia entidad en Colombia para un control total, admite contratación en Colombia y en más de 150 países, ofrece precios transparentes, monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y tiene las mejores calificaciones en G2.
La contratación en Colombia abre el acceso a una fuerza laboral vibrante, con habilidades técnicas, rangos salariales más bajos que en Europa y EEUU, además de una estratégica coincidencia de huso horario con Norteamérica. Pero abrir entidad local, navegar papeleo, entender normativas laborales y manejar nómina puede tomar semanas o meses, y cometer errores legales tiene consecuencias costosas.
Usar un Employer of Record (EOR) en Colombia cambia este panorama. El EOR se convierte en el empleador legal, gestiona el cumplimiento legal y administra la nómina en Colombia mientras tú diriges el trabajo diario.
La entidad local propiedad de Deel en Colombia añade alertas de cumplimiento legal en tiempo real, pronósticos de costos impulsados por IA y una sola factura en USD. El resultado: puedes concretar la contratación en Colombia en pocos días, sin abogados, costosas constituciones de empresa ni problemas de cumplimiento legal.
¿Qué es un Employer of Record en Colombia? Definición legal y beneficios
Un Employer of Record en Colombia es una empresa registrada localmente que contrata trabajadores en tu nombre. Legalmente, un EOR:
- Firma el contrato laboral bajo su propia entidad local.
- Registra cada contratación en los sistemas de pensión, seguro de salud (EPS), riesgos laborales y cajas de compensación familiar.
- Calcula, retiene y transfiere todos los impuestos sobre la renta y aportes a la seguridad social legalmente requeridos.
- Mantiene los archivos laborales y registros de seguridad en el trabajo obligatorios.
- Emite comprobantes de pago, cuotas de prima de servicios, liquidaciones y gestiona derechos de vacaciones anuales.
En la práctica, tú sigues gestionando las tareas, KPI y la cultura de la empresa del empleado. El EOR asume todas las obligaciones legales del empleador, por lo que, si la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) audita o llega un inspector laboral, la responsabilidad recae en el EOR, no en ti.
La entidad colombiana de propiedad total de Deel combina esta protección legal con una plataforma moderna: verificaciones de antecedentes con un clic y un Compliance Hub que alerta si un contrato a término fijo o un periodo de prueba excede los límites legales.
Por qué elegir un EOR en Colombia: ventajas legales, de costos y velocidad
Colombia ofrece un gran potencial, pero su panorama laboral es complejo. Trabajar con un Employer of Record en Colombia elimina la fricción y el riesgo.
- Costos legales obligatorios incluidos: la seguridad social, SENA/ICBF y el seguro de riesgos laborales pueden sumar el 28.5% del salario. Un EOR calcula y transfiere cada peso por adelantado.
- Rapidez en la contratación de personal: la constitución de una entidad y apertura de cuenta bancaria tardan en promedio entre 16 y 28 semanas; Deel incorpora a tu equipo en menos de 5 días hábiles.
- Menor riesgo legal: los tribunales en Colombia suelen reclasificar a trabajadores independientes como empleados, ordenando pagos retroactivos. Un EOR contrata directamente, eliminando el riesgo de clasificación incorrecta.
- Cumplimiento de periodo de prueba y preaviso: el Código Laboral limita el periodo de prueba a dos meses para contratos indefinidos y hasta la duración de los contratos a término fijo. Las plantillas de contrato de Deel aplican estas reglas automáticamente.
- Factura en una sola moneda: evita diferenciales de tipo de cambio y trámites con múltiples entidades; paga una sola factura en tu moneda local.
- Información salarial en tiempo real: Deel Compensation compara rangos salariales en Colombia por ciudad, cargo y sector, ayudándote a ofrecer paquetes competitivos sin excederte en el gasto.
| Aspecto | Usar EOR en Colombia | Abrir entidad propia en Colombia |
|---|---|---|
| Tiempo de inicio | Contratación en ~5 días hábiles (Deel) | Constitución legal + cuentas bancarias puede tomar de 16 a 28 semanas |
| Costos iniciales | Tarifas fijas + contribuciones legales | Honorarios legales, contadores, costos de constitución, oficinas, etc. |
| Riesgos legales | EOR asume cumplimiento legal, evita reclasificaciones y sanciones | La empresa responde directamente ante la DIAN, Ministerio de Trabajo, UGPP |
| Carga administrativa | Mínima para ti: nómina, contratos, seguros lo gestiona el EOR | Debes contratar equipo local, sistemas SIRH, cumplimiento legal, nómina, etc. |
| Flexibilidad | Alta; posibilidad de ajustar plantilla, cambiar de proveedor, etc. | Baja: cerrar entidad o mover estructura es más costoso y lento |
Cómo hacer contratación en Colombia: guía paso a paso
Sigue esta lista de ocho pasos para convertir una solicitud de personal en una contratación en Colombia cumpliendo con la ley mediante servicios EOR.
1. Elige un EOR con una entidad local de propiedad total en Colombia
Confirma que el EOR sea dueño (y no arrendatario) de su entidad local en Colombia. La propiedad directa asegura que el proveedor, y no un socio local no revelado, asuma las auditorías de la DIAN y la UGPP.
Tip: verifica la propiedad de la entidad en el registro público.
2. Agenda una demostración del EOR y verifica con pruebas sociales
Programa un recorrido por la plataforma para entender cómo el Employer of Record gestiona la nómina, el seguro de salud y los beneficios legales en Colombia. Pregunta cómo manejó investigaciones pasadas de la UGPP o auditorías laborales. Revisa casos de estudio y testimonios de clientes sobre contratación en Colombia con EOR. Consulta opiniones en G2 y Trustpilot. Deel EOR tiene un promedio de 4.8/5.
3. Solicita una cotización transparente de Employer of Record
La estructura de costos en Colombia puede ser poco clara. Obtén una cotización detallada que incluya salario bruto, costos sociales legales, retenciones de impuestos sobre la renta y la tarifa fija del EOR. Los precios transparentes de Deel evitan recargos ocultos en beneficios o trámites.
Tip: compara costos antes de expandirte; lee nuestro artículo EOR vs. costos de entidad: ¿qué es más rentable?
4. Envía un plan de contratación de personal de 12 a 24 meses
Entrega tu proyección de personal y ubicaciones para que el EOR optimice impuestos de nómina, contribuciones sociales y plazos. Esto ayuda a presupuestar vacaciones legales, licencias por enfermedad y licencias parentales.
Tip: actualiza tu plan trimestralmente para reflejar cambios en contratación de personal o en regulaciones.
5. Crea el contrato laboral en la plataforma
Usa el generador de contratos del Employer of Record para elaborar acuerdos que cumplan con las reglas legales sobre periodo de prueba (hasta dos meses) y preaviso. Las plantillas de Deel incluyen automáticamente salario, beneficios y cláusulas de protección de datos.
Tip: ajusta los periodos de prueba dentro de los límites legales para mantener flexibilidad.
6. Confirma el derecho del candidato a trabajar
Para los colombianos, sube la copia escaneada de la cédula. Deel Immigration gestiona solicitudes de visa y permisos de trabajo para agilizar la incorporación.
Tip: guarda copias digitales de autorizaciones laborales en la plataforma para estar listo ante auditorías.
7. Ejecuta el flujo de onboarding
Con Deel EOR, cada proceso de incorporación se adapta a las leyes laborales locales, con apoyo de un gerente de onboarding dedicado. Dentro de la plataforma, los nuevos empleados pueden verificar su identidad y estatus migratorio, completar documentos de cumplimiento legal e información de nómina, y revisar y firmar contratos laborales.
Tip: automatiza recordatorios para plazos de inscripción a beneficios, maximizando la satisfacción de los empleados.
8. Mantén el cumplimiento legal continuo
Usa alertas en tiempo real para cambios en leyes laborales, actualizaciones de impuestos de nómina y tasas de seguridad social en Colombia. Deel Compliance Hub supervisa los reportes y detecta discrepancias antes de que sean un problema.
Tip: agenda revisiones mensuales con tu gerente de cuenta del EOR para anticiparte a cambios regulatorios.
Obligaciones legales que un Employer of Record debe asumir en la contratación en Colombia
A continuación, un panorama de lo que un SIRH como Deel gestionará para ti en 2025 en tu contratación en Colombia:
| Categoría | Requisitos clave en la contratación de personal en Colombia (2025) |
|---|---|
| Costos legales del empleador | Las contribuciones del empleador suman entre 30.5% y 51.85% del salario del empleado, incluyendo pensión, seguro de salud, caja de compensación familiar, SENA, ICBF y seguro de riesgos laborales, según la clase ocupacional. Las contribuciones se reportan mensualmente mediante el Formulario Integrado de Liquidación de Aportes (PILA). |
| Contratos laborales y reglas de periodo de prueba | Los contratos laborales escritos deben entregarse el día de inicio o antes. Los contratos indefinidos pueden incluir un periodo de prueba de hasta dos meses; los contratos a término fijo permiten un periodo proporcional pero nunca mayor al término del contrato. Los contratos deben especificar salario, jornada laboral, lugar de trabajo, vacaciones anuales y elegibilidad para el pago del 13° y 14° mes. No se permite fechar contratos de forma retroactiva. |
| El pago y horas de trabajo | El salario mínimo es COP 1,423,500 y el salario mínimo integral es COP 18,505,500. El pago de horas extra es obligatorio para empleados que ganan menos de COP 13,000,000 mensuales. La jornada estándar es de ocho horas diarias, 40 horas semanales. |
| Cumplimiento legal de nómina y retenciones | La nómina debe procesarse mensualmente. El empleador retiene el impuesto sobre la renta bajo el sistema UVT, con tasas entre 0% y 39% en escala progresiva. Deel ofrece pago de nómina bajo demanda. |
| Vacaciones y festivos | Los empleados acumulan 15 días hábiles de vacaciones pagadas al año, más 18 festivos nacionales. |
| Impuestos sobre la renta | El empleador retiene el impuesto mensual sobre nómina según rangos UVT: 0% hasta 1,090 UVT y hasta 39% por encima de 4,100 UVT. Factores como el estado civil o el número de hijos pueden afectar la tasa final. |
| Gastos, asignaciones y bonificaciones | Asignaciones comunes como transporte o conectividad para teletrabajo son exentas de impuestos dentro de los límites de la DIAN, y deben documentarse correctamente. No hacerlo genera un impuesto del 35% como beneficio en especie. |
| Prestaciones legales y requisitos de pensión | La afiliación a pensión es obligatoria: 4% empleado, 12% empleador. El empleado puede elegir Colpensiones (pública) o una AFP (privada). |
| Licencia de maternidad y paternidad | La licencia de maternidad es de 126 días, pagada al 100% del salario. La licencia de paternidad es de 14 días, pagada al 100%. Ninguna puede ampliarse. |
| Licencia por enfermedad | La licencia por enfermedad es remunerada hasta por 540 días, con diferentes tasas y pagadores.) según la duración. |
| Terminaciones, despidos, redundancias, indemnizaciones y renuncias | Las causales válidas de despido incluyen justa causa (por ejemplo, falta grave) o redundancia económica. Sin justa causa, la indemnización es de 30 días de salario por año trabajado (para salarios menores a 10 salarios mínimos); 20 días si es mayor. Despidos colectivos (más de 10 trabajadores en 30 días) requieren aviso al Ministerio. Quien renuncia debe dar 30 días de aviso salvo que el contrato indique otra cosa. |
| Salud y seguridad | El empleador debe implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) según el Decreto 1072-2015: evaluaciones de riesgo, capacitación anual y registros de accidentes. Trabajadores remotos deben recibir guía ergonómica y cobertura por la ARL. |
| Riesgo de clasificación errónea | Desde la Ley 211 de 2021, Colombia ha fortalecido la protección laboral, aumentando la vigilancia. No cumplir puede generar pagos retroactivos de salarios y prestaciones, multas y daño reputacional. Con un EOR, los trabajadores son empleados desde el primer día, eliminando este riesgo. |
| Protección de datos y propiedad intelectual | Las organizaciones deben cumplir con la Ley 1581, conocida como Ley General de Protección de Datos Personales. |
Descubre cómo Platzi usó Deel EOR y Deel Contractor para contratación de personal en Colombia y el mundo
Platzi contrató a más de 30 personas en América Latina y más allá, trabajando en equipo en Colombia, México, Chile, España, Canadá, Estados Unidos, por nombrar algunos. Deel EOR y Deel Contractor le han permitido contar con talento en todo el mundo para cumplir su plan de expansión, y no solo ha facilitado la contratación, sino que también les ha permitido ofrecer un valor añadido a sus talentos: poder pagarles a tiempo y tener en cuenta requisitos personalizados. La incorporación de nuevo talento a su equipo ha sido prácticamente inmediata usando Deel como plataforma.
«Una de las cosas que hemos resuelto desde que somos remotos y con la ayuda de Deel ha sido la contratación de gran talento sin importar dónde se encuentre la persona, sin grandes complicaciones legales, basándonos únicamente en las habilidades y capacidades de los candidatos. Deel ha sido, definitivamente, un gran aliado.» — Adriana Medina, Vicepresidenta de Talento Humano en Platzi
Costos reales de contratar en Colombia con EOR vs tener entidad propia
El costo de un EOR generalmente cubre el salario bruto de los empleados, los costos obligatorios para el empleador (pensión, seguro de salud, vacaciones pagadas, etc.) y la tarifa de gestión del EOR. La tarifa fija de Deel cubre el monitoreo de cumplimiento legal, la ejecución de nómina y el acceso a nuestra plataforma global, sin recargos ocultos.
| Factor | Tu propia entidad colombiana | Deel EOR |
|---|---|---|
| Costos únicos de configuración (constitución legal, honorarios notariales, cuenta bancaria, contador) | COP 163.322.364 | $0 |
| Costos anuales recurrentes (contador local, software de nómina, auditorías de cumplimiento legal) | COP 251.118.035 | Incluido en la tarifa fija |
| Tarifa anual de gestión del EOR (por trabajador) | N/D | COP 29.192.121 / trabajador |
| Responsabilidad por multas y auditorías | La empresa | Deel |
| Tiempo hasta la primera contratación | 2-3 semanas | 5 días |
| Costo anual total estimado* | COP 414.440.399 | COP 29.192.121 |
Cómo elegir un buen proveedor de Employer of Record (EOR) en Colombia: criterios esenciales
Al elaborar una lista de proveedores Employer of Record para contratar empleados en Colombia, pon a prueba estos cuatro criterios:
- Propiedad de la entidad: elige proveedores con una entidad local en Colombia de su propiedad total, sin terceros ocultos.
- Experiencia en cumplimiento legal: busca abogados laboralistas internos, un equipo local de nómina y un historial comprobado de auditorías UGPP y DIAN aprobadas sin multas.
- Alcance de la plataforma: más allá de la nómina, ¿puede gestionar verificaciones de antecedentes, logística de equipos, contratos a término fijo y otorgamiento de equity? Con Deel, obtienes una plataforma todo en uno que cubre todo eso y más.
- Cobertura global: si Colombia es solo la primera parada, necesitas un EOR que escale a más de 150 países. La red global de Deel significa un solo contrato para muchos mercados.
¿Deel Employer of Record es una buena opción para la contratación en Colombia?
Deel es un Employer of Record (EOR) líder en contratación de personal en Colombia, ofreciendo una experiencia local inigualable y garantía de cumplimiento legal. La entidad local de propiedad total de Deel elimina la dificultad y los retrasos de constituir tu propia empresa, mientras que su plataforma automatiza todos los requisitos, desde contratos laborales hasta nómina, seguro de salud y beneficios legales.
- Líder en G2: calificado como el mejor EOR a nivel mundial en satisfacción de usuarios y presencia en el mercado.
- Entidad propia en Colombia: Deel posee y opera su entidad local, no un socio externo.
- Más de 150 países: contrata y paga empleados o trabajadores independientes en casi cualquier parte del mundo con una sola plataforma.
- Incorporación rápida: contrata empleados en Colombia en tan solo 5 días hábiles, sin necesidad de cuentas bancarias o administración local.
- Precios transparentes: sin recargos ocultos; conoce todos los costos por adelantado, incluidas las contribuciones obligatorias del empleador y las vacaciones anuales.
- Cumplimiento legal local: Deel gestiona el registro obligatorio en pensión, seguro de salud, SENA/ICBF y riesgos laborales.
- Plantillas de contrato automatizadas: adaptadas a la legislación colombiana, período de prueba, horas extra, prima y más.
- Deel Compliance Hub: alertas en tiempo real para mantenerte al día con los cambios normativos en Colombia.
- Compensación basada en datos: compara salarios por ciudad y cargo para ofertas competitivas.
Con Deel, accedes al talento colombiano sin los dolores de cabeza de la constitución local, el riesgo de incumplimiento legal o la complejidad de la nómina, para que puedas enfocarte en hacer crecer tu equipo y tu negocio.
Gracias a Deel, podemos contratar talento local en cualquier país en el que queramos expandirnos mucho antes de constituir allí la entidad. En la práctica, esto nos da ventaja.
—Luka Besling,
Gerente de RR.HH. en Revolut
Descubre cómo Revolut optimizó la reubicación de sus empleados con Deel EOR y Deel Immigration.
Contratación en Colombia: por qué Deel Employer of Record puede ser tu socio ideal
¿Quieres aprovechar la fuerza laboral calificada de Colombia sin meses de trámites legales ni preocupaciones de cumplimiento legal? El servicio Employer of Record de Deel te permite contratar, pagar y gestionar empleados en Colombia en días, no semanas, mientras que nuestra política de precios transparentes asegura que nunca te enfrentes a cargos sorpresa ni costos ocultos.
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FAQs
¿Qué tan rápido puedo contratar a un empleado en Colombia con Deel?
La mayoría de las contrataciones se incorporan completamente en menos de 5 días hábiles una vez que los documentos están listos.
¿Necesito una cuenta bancaria o entidad local para la contratación en Colombia con Deel?
No. La entidad local de propiedad total de Deel actúa como el empleador legal y gestiona toda la banca local, nómina y registros.
¿Qué tipo de contrato laboral ofrece Deel en Colombia?
Deel ofrece contratos indefinidos y a término fijo adaptados localmente, con período de prueba, jornada laboral y cláusulas legales incluidas.
¿Cómo se gestionan los impuestos de nómina, la seguridad social y las contribuciones a salud?
Deel calcula, retiene y paga todos los impuestos de nómina y aportes a la seguridad social requeridos en Colombia, incluido el seguro de salud, cada mes.
¿Cuándo se pagan la nómina y los beneficios en Colombia?
Los salarios se pagan mensualmente, con todas las contribuciones obligatorias y la prima legal pagadas en las fechas establecidas por ley.
¿Qué beneficios obtiene un empleado en Colombia a través de Deel?
Todos los beneficios legales (vacaciones anuales, pensión, seguro de salud, SENA/ICBF, ARL, prima), además de opcionales como seguro médico privado o bienestar.
¿Existe período de prueba en los contratos laborales en Colombia?
Sí, el período de prueba está limitado a dos meses para contratos indefinidos; los contratos de Deel aplican automáticamente esta norma.
¿Deel puede dar soporte tanto a trabajadores independientes como a empleados en Colombia?
Sí, Deel permite la contratación y pago cumpliendo la ley tanto para empleados como para trabajadores independientes, con orientación clara sobre riesgos de clasificación errónea.
¿Cómo protege Deel la propiedad intelectual y los datos de los empleados en Colombia?
Los contratos de Deel garantizan la titularidad de la propiedad intelectual al empleador según la ley colombiana y exigen consentimiento de los empleados para el manejo de datos personales conforme a Habeas Data.
¿Qué pasa si necesito despedir a un empleado?
Deel gestiona el proceso y calcula la liquidación según la legislación colombiana, asegurando el cumplimiento legal en cada paso.
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
