Cómo contratar tu primer empleado internacional

Conforme el mundo laboral expande sus horizontes y los roles se vuelven cada vez más especializados, no es sorprendente que las empresas estén en busca de talento internacional. No obstante, aunque reclutar en otros países permite tener acceso a los mejores candidatos, integrarse en otros mercados e incluso reducir costos, lo cierto es que contratar empleados en el extranjero puede ser altamente desafiante, especialmente si no se cuenta con una entidad local.

Establecer una entidad local en el extranjero no es un proceso sencillo. Conlleva una serie de barreras legales, altos costos y una gran carga administrativa para las empresas. Afortunadamente, existen alternativas para acceder al talento internacional sin tener que lidiar con todos estos pormenores. Los equipos de RR.HH. pueden recurrir al servicio de Employer of Record (EOR) para poder contratar empleados en el extranjero sin establecer una entidad local. Empresas como Deel ponen a tu disposición este servicio y facilitan los procesos de reclutamiento y onboarding. Lee esta guía y descubre cómo hacer crecer tu equipo de trabajo de forma global sin necesidad de crear una filial.

Ventajas de contratar trabajadores internacionales sin contar con una entidad propia

Cada vez más empresas están optando por expandir su pool de talento y recurrir a mercados internacionales para encontrar a nuevos miembros de su equipo de trabajo. De acuerdo con nuestro  Informe sobre el estado de la contratación global, el 89% de los contratos que generamos en Deel fueron para trabajadores remotos. Por ello, hoy más que nunca es importante conocer cómo contratar a empleados internacionales sin tener una entidad propia. Estas son solo algunas de las ventajas de contratar trabajadores remotos sin una filial local:

• Acceso a talento global: puedes reclutar a los mejores candidatos del mundo sin importar en qué lugar del mapa se encuentren. Al abrir tu búsqueda a nivel global, garantizas la elección de candidatos altamente especializados y con un perfil perfecto para tu empresa.
• Inclusión veloz en el mercado: omite el largo proceso que implica establecer una entidad e integra a tu nuevo colaborador en cuestión de días. Con socios como Deel, incluso puedes reducir el proceso de onboarding a solo 5 minutos.
• Mejor comprensión de la cultura local: obtén información sobre los mercados regionales y conoce más sobre las diferencias culturales entre la sede de tu empresa y el país donde reside el empleado que decidas contratar de forma remota.

No hay que olvidar que los procesos para configurar una entidad local son largos, complicados y conllevan un sinnúmero de desafíos a nivel legal. Los costos de esta configuración son bastante elevados y de igual forma, hay que considerar las dificultades de administrar a un equipo de trabajo que se encuentra en un espacio geográfico distinto. Por ello, es importante conocer las estrategias para contratar empleados internacionales sin estructura local y asegurar el cumplimiento legal durante los procesos de integración de talento.

Ideas equivocadas sobre contratar empleados sin una entidad

Existen muchos mitos relacionados con las contrataciones sin crear una oficina local. El contar con información incorrecta sobre este proceso puede acarrear penalizaciones y problemáticas a largo plazo. Por ello, antes de contratar en otros países sin una oficina física, es importante que conozcas algunos de los conceptos erróneos relacionados con este tipo de reclutamiento:

• Reclutar contratistas independientes garantiza el cumplimiento legal: muchas empresas creen que clasificar a todos sus empleados como contratistas garantiza el cumplimiento de la normatividad local. Sin embargo, éste no es el caso. La clasificación errónea ocurre cuando se cataloga a un trabajador como contratista a pesar de que las leyes locales lo consideran un empleado permanente. Este error pone a la empresa en riesgo de recibir multas y verse envuelta en disputas legales.
• Los contratistas independientes pueden reemplazar a los empleados permanentes a largo plazo: aunque los contratistas pueden ser muy valiosos para los equipos de trabajo y ofrecen soluciones económicas en materia de reclutamiento, también limita las posibilidades de generar un sentimiento de lealtad hacia la empresa y dificulta las posibilidades de capacitación y crecimiento laboral. Antes de comenzar el proceso de reclutamiento, decide si un contratista es realmente la mejor opción para tu empresa.
• Establecer una entidad es un proceso rápido y sencillo: muchas empresas creen que crear su propia entidad es la manera más efectiva de contratar a talento internacional. No obstante, a pesar de que esta estrategia puede tener sus ventajas en algunos escenarios limitados, lo cierto es que abrir una entidad propia es una tarea larga, costosa y que implica muchas complicaciones legales y burocráticas.

Alternativas para contratar empleados internacionales sin oficina propia

Por suerte para las empresas, si establecer una entidad propia no es una alternativa viable en materia de recursos humanos, hay un par de soluciones que pueden considerarse para contratar talento internacional. A continuación, te presentamos dos soluciones para contratar talento internacional sin estructura local:

• Reclutar contratistas independientes: esta opción implica contratar trabajadores internacionales de forma autónoma para cada proyecto individual de la empresa. Esta es una alternativa eficiente si se busca una solución a corto plazo, ya que permite economizar costos. Los empleados tienen la responsabilidad de gestionar el pago de sus impuestos y, en muchas ocasiones, pueden incluso usar su propio equipo de trabajo. Sin embargo, no es sostenible a largo plazo y se corre el riesgo de clasificar incorrectamente a los trabajadores y caer en penalizaciones legales.
• Optar por un servicio de Employer of Record (EOR): esta alternativa es la más apropiada cuando se busca contratar empleados permanentes a nivel global. Un EOR ofrece soluciones administrativas y legales para lidiar con contratos internacionales y permite que las empresas enfoquen sus esfuerzos y recursos en el crecimiento de la empresa.

Cómo funciona un EOR (Employer of Record)

Un Employer of Record, conocido también como un EOR, le da la posibilidad a una empresa de contratar por un tiempo indeterminado a personal que se encuentra basado en el extranjero sin necesidad de que dicha empresa establezca una oficina local en el país del empleado.

Las EOR cumplen con muchas funciones, pero estas son sus principales obligaciones:

• Alinea los contratos de los trabajadores internacionales con la ley local: un EOR se convierte en el responsable de manejar las diversas regulaciones tanto a nivel legal como fiscal en cada país. De esta forma, se eliminan los riesgos de incurrir en faltas o recibir multas por incumplimiento o fallos en el proceso regulatorio y, a la vez, te aseguras de que tus empleados tienen todos sus derechos y beneficios cubiertos.
• Se encarga de cuestiones administrativas básicas: con un EOR puedes olvidarte de gestionar la nómina, lidiar con cuestiones de impuestos o gestionar beneficios y prestaciones.
• Administra los procesos de onboarding y de cumplimientos legales: un Employer of Record garantiza el compliance de las leyes locales y acelera los procesos para que los trabajadores se integren a tu equipo de la forma más rápida posible. El servicio de Deel se encarga de la verificación de antecedentes y te permite editar, enviar y firmar contratos en unos pocos minutos desde su plataforma.
• Supervisa las etapas de offboarding y terminación de contratos: en contraste con el punto anterior, un EOR también puede gestionar el cese de relaciones laborales entre un colaborador y una empresa. Esto incluye verificar los periodos de notificación, administrar los pagos finales y gestionar la documentación necesaria para finalizar la desvinculación laboral.

Mejores prácticas para contratar a tu primer empleado internacional

Si quieres optimizar tus procesos de reclutamiento en otros países e incorporar a tus nuevos colaboradores de forma simplificada y eficiente es importante que sigas una serie de pautas para contratar empleados sin presencia física en el extranjero.

• Define el puesto que vas a abrir y determina cuál es el mejor país para encontrar talento.
• Investiga y alinéate con las legislaciones laborales locales para evitar penalizaciones.
• Elige una EOR altamente capacitada como la que ofrece Deel que asegure el cumplimiento legal y facilite una contratación rápida y eficaz.

Descubre cómo es que Deel puede ayudarte para contratar personal internacional sin oficina propia

Deel es el mejor socio en materia de recursos humanos para ayudarte a contratar exitosamente a empleados que se encuentran en el extranjero. Tú te encargas de buscar y seleccionar al candidato ideal y nosotros aceleramos los procesos de reclutamiento y reducimos los riesgos relacionados con la localización de contratos y la clasificación errónea de los trabajadores.

Estas son algunas de las principales ventajas de trabajar con Deel para manejar tu Employer of Record:

• Permite reclutar personal altamente especializado en más de 150 países: no importa si se trata de un empleado de tiempo completo o de un contratista, Deel cuenta con entidades en más de 100 puntos alrededor del mundo que te facilitarán contratar a los mejores perfiles para tu negocio.
• Acelera en los procesos de contratación internacionales: gracias a nuestro servicio de EOR puedes olvidarte de esperar por semanas o meses para integrar a nuevo talento a tu equipo de trabajo y comenzar a trabajar con ellos en materia de días.
• Asegura el cumplimiento de las leyes laborales locales: Los expertos de Deel conocen a la perfección las legislaciones locales y se aseguran de que todos los contratos estén actualizados en las jurisdicciones correspondientes. Asimismo, se aseguran de que los beneficios, prestaciones y atención médica sean los adecuados para el país donde reside el empleado.
• Absorbe de la carga administrativa de los procesos de adquisición de talento: esto permite que las empresas liberen tiempo y recursos y enfoquen sus esfuerzos en el crecimiento y la efectividad del negocio.

Agiliza la contratación de empleados internacionales con el servicio de EOR de Deel

Contratar talento internacional sin estructura local es una alternativa completamente viable y conveniente siempre y cuando se realice llevando a cabo los cumplimientos legales correspondientes. Este tipo de reclutamiento ayuda a que las empresas ahorren el tiempo y esfuerzo requeridos para establecer una entidad propia y se enfoquen en el crecimiento y fortalecimiento de su cultura internacional.

Los servicios de EOR de Deel facilitan este proceso de contratación y permiten encontrar al talento más adecuado para tu equipo de trabajo en cualquier país del mundo. Elimina cargas innecesarias para tu departamento de R.R.H.H. y deja que Deel se encargue de los procesos burocráticos, fiscales y legales al momento de integrar a un empleado remoto a tu empresa.

Contrata a tu primer empleado internacional cumpliendo con todas las normativas locales de la mano del servicio de Employer of Record de Deel. Descubre cómo contratar sin entidad local con una demo de Deel.