¿Es mejor un contrato de empleo o un contrato por servicios?

Si tu startup se encuentra en etapa de crecimiento y tu equipo de recursos humanos está tratando de expandir el equipo de trabajo, es necesario evaluar cuáles son las mejores estrategias de contratación para nuevos colaboradores.

Decidir entre contratos de empleo y contratos por servicios es de las primeras decisiones que los líderes de la empresa y los reclutadores deben de tomar. Las contrataciones son un punto estratégico en la expansión de una empresa, ya que el tipo que se elija impactará a otras áreas del negocio, tales como los costos, la flexibilidad, el cumplimiento legal e incluso la cultura corporativa.

Deel es un socio de gran valor en los procesos de contratación, ya que los servicios de Employee of Record (EOR) o Contractor of Record ofrecen las mejores estrategias para gestionar tanto a empleados permanentes como a contratistas. En esta guía te mostraremos las diferencias entre ambos tipos de contratos y te ayudaremos a elegir el mejor para las necesidades de tu empresa.

¿Qué es un contrato de empleo?

Un contrato de empleo es un acuerdo legal entre una empresa y un trabajador en el cual se establece una relación a largo plazo para desempeñar las labores de un puesto específico. En este contrato, el trabajador se convierte en un empleado, cuenta con un sueldo y se encuentra bajo la supervisión y el control directo de la empresa.

Principales características:

• Contrato bajo las normas del derecho laboral: los empleados formales tienen acceso a las protecciones legales garantizadas por el país donde laboran. El derecho laboral consta de un grupo de normas jurídicas que regulan las relaciones entre la empresa y el empleado y determinan los límites de la interacción.
• Obligaciones en materia de contribuciones tributarias y beneficios: en un contrato de empleo, las empresas están obligadas a gestionar el pago de impuestos del empleado, también deben proporcionar prestaciones y beneficios obligados por ley (días de vacaciones, bonos o seguro médico), protecciones laborales y protocolos de terminación.
• Estabilidad e integración a la cultura laboral: los contratos de empleo ofrecen procesos más establecidos para integrar a los empleados, tales como protocolos de onboarding y espacios para que el colaborador conozca y participe en la cultura de la empresa.

¿Qué es un contrato por servicios?

Este tipo de contratos se caracteriza por involucrar a una empresa y a un trabajador autónomo, también conocido como contratista o freelancer. En éste no se especifica un salario fijo mensual, sino que se acuerdan honorarios a cambio de servicios. De igual forma, el contratista no tiene una relación exclusiva con la empresa, sino que tiene la libertad de trabajar en varios proyectos a la vez y administrar su propio tiempo.

Principales características:

• Clasificación del empleado como contratista independiente o freelancer: los trabajadores independientes cuentan con una clasificación legal distinta y conllevan menos responsabilidades en materia jurídica. Ellos administran sus propias contribuciones tributarias y las responsabilidades de la empresa no son tan estrictas como las que existen con los empleados permanentes.
• Flexibilidad en horarios, ubicación y tipo de proyecto: los contratos por servicios brindan más libertad a los contratistas para elegir las horas en las que trabajan, el lugar desde donde realizan sus labores (muchas veces no tienen que ir a una oficina o pueden encontrarse en ciudades o hasta en países diferentes al de la empresa) y pueden colaborar en uno o más proyectos a la vez.
• Prestaciones y gestión tributaria no obligatorias: los contratos por servicios no obligan a la empresa a ofrecer beneficios como vacaciones, bonos o seguridad social a los contratistas.

Muchas empresas suelen clasificar a los empleados como freelancers para evitarse los gastos y procesos administrativos de un contrato de empleo. No obstante, esto se conoce como clasificación errónea y conlleva muchos riesgos para la empresa, entre ellos multas y penalizaciones legales.

Es importante recordar que estos contratos no son inflexibles y que muchas veces es posible convertir a un trabajador independiente en un empleado permanente.

Diferencias entre contrato de trabajo y contrato por servicios

Antes de decidir qué tipo de contrato vas a usar para integrar a tu próximo colaborador a la empresa, te presentamos las principales diferencias que debes tomar en cuenta en el proceso de contratación:

• Clasificación legal y derechos de los trabajadores: los contratos de trabajo implican clasificar a los colaboradores como empleados, mientras que los contratos por servicios los clasifican como contratistas y permiten que la empresa se deslinde de garantizar los derechos obligatorios para los empleados permanentes.
• Obligaciones tributarias y beneficios: los contratos de trabajo obligan a las empresas a gestionar el pago de impuestos del empleado y ofrecer los beneficios obligatorios especificados por el derecho laboral. Los contratos por servicios dejan que el empleado gestione su contribución tributaria y no obligan a la empresa a ofrecer beneficios.
• Control sobre cargas de trabajo, herramientas y entregas: los contratos de empleo le brindan a la empresa un monitoreo más cercano de las actividades de los trabajadores, el volumen de las tareas y los procesos de trabajo, mientras que los contratos por servicios dejan en manos del empleado la gestión de sus tareas y la organización del tiempo.
• Procesos de terminación y periodos de aviso: la terminación en los contratos por servicio es más sencilla, ya que no requiere periodos de aviso extensos ni tampoco conlleva indemnizaciones o reclamaciones por desempleo, como sí ocurre en los contratos de empleo.

¿Cuándo es mejor un contrato de empleo en tu empresa?

Aunque los contratos de empleo conllevan una serie de responsabilidades legales y tributarias, a veces son la mejor solución a largo plazo. Aquí te explicamos cuándo es mejor que optes por uno para tus nuevos colaboradores:

• Cuando el rol es crítico para las operaciones de negocio.
• Cuando buscas un compromiso con el empleado a largo plazo y mayor control sobre sus procesos de trabajo.
• Cuando buscas construir una cultura corporativa sólida y fomentar lealtad en el empleado.

¿Cuándo es mejor un contrato por servicios en tu empresa?

Aunque existen ventajas y desventajas de contratar a trabajadores independientes, aquí te presentamos una guía que te ayudará a decidir cuándo es mejor optar por un contrato por servicios para tu startup:

• Cuando contratas a corto plazo, para proyectos individuales o para tareas muy especializadas.
• Cuando te abres paso en un nuevo mercado o estás probando funciones nuevas y aún no sabes si necesitas un puesto permanente.
• Cuando quieres priorizar la velocidad del equipo y contar con flexibilidad en materia de costos.

Errores comunes el elegir un tipo de contrato para empleados

Como las startups crecen rápidamente y cuentan con recursos limitados en materia de recursos humanos, es probable que no se tenga el personal necesario o el tiempo para evaluar cuál contrato es el óptimo para el negocio. Por ello, estos son los errores más comunes que pueden presentarse al elegir los contratos para empleados:

• Clasificar erróneamente a los trabajadores: muchas empresas suelen categorizar a sus nuevos colaboradores como contratistas en lugar de empleados permanentes, lo que puede generar el riesgo de provocar multas económicas o disputas legales.
• Omitir una descripción clara del puesto y los tipos de entregas en los contratos por servicios: es necesario que el contrato estipule claramente las responsabilidades y tareas de un contratista, así como los productos finales que se espera recibir y las fechas de entrega. La falta de claridad puede generar retrasos en el trabajo y crear tensiones en las relaciones con el contratista.
• Abusar de contratos por servicios: muchos negocios pueden usar los contratos por servicios de manera excesiva para recortar gastos y evitar procesos burocráticos. Si tu empresa continúa renovando los contratos por servicios de los mismos empleados por periodos largos, es probable que se abuse de este recurso y que el negocio se beneficie más de contar con un puesto permanente que le dé más estabilidad al equipo.

Cómo Deel puede ayudarte a escoger contratos laborales para startups

La estrategia óptima para elegir el mejor tipo de contrato es contar con un socio de RR.HH. que te guíe en el proceso y facilite los aspectos legales y administrativos. Deel es la mejor opción legal para contratar en nuevas empresas, ya que su servicio de EOR permite contratar empleados en más de 150 países apegándote al cumplimiento normativo y sin necesidad de abrir una entidad local en el lugar de origen del trabajador.

Asimismo, el servicio de Contractor of Record de Deel te brinda una solución efectiva para gestionar a tus contratistas internacionales. Este se apega al cumplimiento legal correspondiente y reduce los riesgos de clasificación errónea de los trabajadores. Así, tu equipo de liderazgo y de recursos humanos puede despreocuparse de cuestiones burocráticas y enfocarse en encontrar al mejor talento para la empresa.

Si lo que buscas es la expansión global de tu startup, Deel te ofrece todos los recursos necesarios para que tu negocio forme equipos de trabajo flexibles, eficientes y acordes con el cumplimiento y los requerimientos gubernamentales locales.

Analiza las necesidades de tu empresa y elige el contrato que más se adapte a tus necesidades

Para elegir el mejor tipo de contratación para los colaboradores de tu empresa, es necesario evaluar las características del contrato de empleo versus el contrato por servicios. Analiza las necesidades legales, operativas y estratégicas de tu empresa y conoce la flexibilidad, el presupuesto y las tareas que requieren los puestos a llenar.

Los líderes y profesionales de recursos humanos de una startup deben buscar socios estratégicos como Deel para gestionar sus contrataciones y asegurar el cumplimiento normativo y crecimiento de la empresa.

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