Contratos de trabajo en Brasil: todo lo que necesitas saber

Muchas empresas emergentes están optando por contratar talento en territorio brasileño. Para garantizar el cumplimiento local y reclutar al mejor talento, las startups deben elegir el tipo de contrato más adecuado para sus empleados y apegarse a las regulaciones laborales en Brasil. En esta guía, te presentaremos la información necesaria para que tus contratos sean efectivos, garanticen los derechos y obligaciones de tus colaboradores y reduzcan los riesgos laborales de tu empresa.

Por qué los contratos de trabajo en Brasil son indispensables

Los contratos de trabajo en Brasil están regulados por medio de la Consolidação das Leis do Trabalho (comúnmente conocida como CLT o Consolidación de las Leyes del Trabajo en español). Los contratos de trabajo aseguran el cumplimiento de los derechos de los trabajadores y contribuyen a una relación laboral eficiente y segura.

Aunque no siempre es obligatorio tener un contrato escrito para formalizar una relación laboral, esta es una práctica común y muy recomendable, ya que aporta mayor claridad a las condiciones acordadas y reduce riesgos de conflicto. Aun así, es importante recordar que el trabajador ya está protegido por la legislación laboral siempre que exista una relación de empleo, incluso sin un contrato físico.

Las empresas emergentes que buscan expandirse en el mercado brasileño necesitan entender la importancia de los contratos de trabajo en el país y conocer sus requisitos.

Requisitos legales para contratos de trabajo en Brasil

Para garantizar su validez, los contratos de trabajo en Brasil deben de contar con una serie de cláusulas que garanticen el cumplimiento de la ley laboral. Así, el nuevo empleado puede contar con toda la información de su puesto y estar al tanto de sus derechos y responsabilidades.

Los elementos de un contrato laboral en Brasil dependerán del tipo de contrato que se celebre, pero estos son algunos puntos principales que se deben incluir:

• Identificación de las partes involucradas en el acuerdo.
• Descripción del puesto.
• Tipo de contrato.
• Fecha de inicio del empleo y fecha de terminación (si aplica).
• Salario y frecuencia de pago.
• Beneficios.
• Horarios de trabajo.
• Ubicación del lugar de trabajo.
• Duración del periodo de prueba (si aplica).
• Confidencialidad y protección de datos

Es importante recordar que el idioma oficial de Brasil es el portugués, por lo que los contratos deben redactarse en este idioma. Además, deben incluir los requisitos legales básicos, como la garantía de una jornada diaria de 8 horas y semanal máxima de 44 horas, derecho a vacaciones anuales de 30 días después de 12 meses de trabajo, 13º salario y depósitos mensuales del FGTS (Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio, un fondo laboral obligatorio en el que el empleador deposita el 8% del salario del trabajador cada mes, y que puede retirarse en situaciones específicas como despido sin justa causa, jubilación o compra de vivienda).

Existen muchas variedades de contratos de trabajo bajo la ley brasileña, pero los más comunes son los contratos permanentes, los contratos temporales y los contratos por proyecto. Más adelante los explicaremos de forma más extensa.

Tipos de contratos de trabajo en Brasil

Brasil cuenta con diversos tipos de contrato de acuerdo con la duración, naturaleza y características de la relación laboral. Aquí te presentamos cuáles son los más comunes.

• Contratos por tiempo indeterminado: son los más comunes en el país. No tienen una fecha de terminación establecida, lo que significa que pueden continuar hasta que una de las partes involucradas decida darlos por terminados. En ese caso, la ley exige un preaviso de al menos 30 días o el pago de la indemnización correspondiente, además de las demás prestaciones por terminación previstas en la legislación
• Contratos de experiencia: En Brasil, el contrato de experiencia es un tipo de contrato por tiempo determinado que permite a la empresa y al trabajador evaluar la adaptación al puesto. Tiene una duración máxima de 90 días, prorrogable una sola vez. Al finalizar en la fecha prevista, el trabajador recibe salario pendiente, vacaciones proporcionales con un tercio adicional y la parte proporcional del décimo tercer salario. Si el empleador lo termina antes, debe pagar la mitad de la remuneración que correspondería hasta el final. En Deel, los contratos suelen establecerse por 45 días, prorrogables por otros 45 días. El cliente puede elegir este modelo o comenzar directamente con un contrato indefinido. Superados los 90 días, el contrato de experiencia se convierte automáticamente en indefinido.
• Contratos por tiempo determinado: estos contratos tienen una duración predeterminada y no continúan de manera automática. Su duración máxima es de dos años y si el empleador decide finalizarlo sin causa justa, deberá de indemnizar al trabajador con la mitad del valor del salario correspondiente hasta el final del contrato. Aunque este tipo de trabajo existe en Brasil, solo puede ser realizado por empresas de trabajo temporal registradas en el Ministerio de Trabajo, por lo que no es un servicio ofrecido por Deel.
• Contratos temporales: se utilizan para necesidades laborales específicas durante momentos precisos del año. Al comenzar un contrato temporal, se debe indicar la fecha de inicio y de finalización y la duración máxima es de 180 días. Es posible realizar una prórroga de 90 días siempre y cuando se mantengan las condiciones de la contratación.
• Contratos de medio tiempo: aquí, los trabajadores pueden laborar hasta 30 horas semanales sin la posibilidad de realizar tiempo extra, o hasta 26 horas por semana con la oportunidad de trabajar seis horas adicionales. Los trabajadores con contratos de tiempo parcial también tendrán derecho a 30 días de vacaciones al año, con pago proporcional a su jornada y salario.
• Acuerdos para trabajadores independientes: conocido como un contrato intermitente, este tipo de acuerdo se utiliza cuando el trabajador es remunerado con respecto al número de horas trabajadas. No existe un salario fijo, sino que depende de las necesidades del empresario y el tipo de proyecto y el trabajador puede laborar para varias empresas a la vez. Muchas empresas optan por este tipo de contrato para simplificar su reclutamiento, pero es muy común que incurran en la clasificación errónea de sus trabajadores y se arriesguen a recibir multas o penalizaciones.

Errores por evitar en los contratos de trabajo en Brasil

Hemos compilado una lista con los errores más comunes en los contratos de trabajo dentro del territorio brasileño. De esta forma, podrás anticiparlos y tomar medidas preventivas al momento de elaborar tus contratos de trabajo:

• Clasificación errónea de empleados y contratistas independientes.
• Omisión de cláusulas obligatorias que pueden acarrear multas o penalizaciones.
• Falta de actualización de los contratos frente a los cambios en la legislación laboral brasileña, así como frente a la propia evolución de la relación de trabajo a lo largo del vínculo..

Mejores prácticas en la redacción de contratos laborales en Brasil

Si tu empresa está buscando contratar talento en Brasil y realizar contratos de trabajo con cumplimiento legal, es necesario llevar a cabo una serie de prácticas que te facilitarán el proceso y asegurarán que tu empresa no incurra en ninguna disputa legal o una multa. Estas son las cláusulas que se recomienda añadir a los contratos para proteger a la empresa:

• Cláusulas de confidencialidad: las cláusulas de confidencialidad se aseguran de que el empleado proteja información confidencial de la empresa tanto durante su ciclo dentro de la compañía como después de que éste haya finalizado.
• Cláusulas de propiedad intelectual: esta cláusula se rige también por la Consolidación de las Leyes del Trabajo de Brasil e indica que la PI creada por el empleado puede ser adjudicada al empleador si así se estipula en el acuerdo entre ambas partes.
• Cláusulas de terminación del contrato: éstas deberán establecer los procesos a seguir en caso de que haya un despido injustificado, justificado, renuncia, terminación de mutuo acuerdo, o terminación por duración determinada.

Una vez que tengas al candidato ideal y hayas completado la información básica en el contrato de trabajo tales como el puesto, el salario y los horarios, es necesario que incluyas las cláusulas obligatorias de la Consolidación Laboral del Trabajo, tales como el periodo de prueba, los derechos de baja pagadas y el décimo tercer salario. De igual forma, debes considerar el salario mínimo, los impuestos sobre nómina y los requisitos de pensión.

Ya que tengas el contrato redactado, es necesario confirmar el derecho a trabajar del candidato. Los ciudadanos de Brasil requieren presentar CPF y RG, mientras que los extranjeros necesitan una visa y una tarjeta RNE.

La estrategia ideal para alcanzar un balance entre el cumplimiento legal y la retención de talento es negociar las cláusulas clave con el empleado y llegar a acuerdos que beneficien a ambas partes. Contar con un socio estratégico como Deel te permitirá usar sus servicios de EOR para realizar contratos de trabajo en Brasil y asegurarte de que el acuerdo es formal, de mutuo acuerdo y registrado de forma adecuada.

Redacta tus contratos de trabajo en Brasil de forma fácil gracias al EOR de Deel

Los contratos son una parte esencial de cualquier relación laboral en Brasil. No obstante, estos presentan barreras complejas y dificultades en materia administrativa y legal, lo cual puede comprometer el tiempo y los recursos de tu empresa y distraerte de las metas de crecimiento y expansión.

Por ello, si quieres llevar a cabo tus contratos de trabajo en Brasil de forma eficiente y sin complicaciones, no dudes en utilizar los servicios de Employer of Record de Deel.

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