6 claves para que las empresas medianas crezcan sin errores

Aunque muchas empresas medianas enfocan una gran cantidad de sus esfuerzos y recursos en potenciar su crecimiento, lo cierto es que la gran mayoría también tropiezan en su camino de expansión.

Errores legales, financieros, problemas con el pago de nómina o con la retención de su talento son solo algunos de los obstáculos con los que pueden toparse durante el proceso. Por suerte, la mayoría de estos son sencillos de anticipar y prevenir. Por ello, es importante que los socios fundadores y los profesionistas de recursos humanos identifiquen las problemáticas más comunes y conozcan las mejores estrategias para garantizar el éxito de su negocio. En este artículo, presentaremos las seis claves principales que ayudarán a las empresas medianas a crecer y daremos a conocer las herramientas más efectivas para brindar soporte a este proceso de expansión.

Clave 1: Realiza una planificación estratégica

Llevar a cabo el crecimiento de una empresa mediana sin una “brújula” es uno de los mayores errores que los socios fundadores pueden cometer durante el proceso de expansión.

Sin una hoja de ruta clara, el crecimiento puede convertirse en una situación improvisada y ligeramente caótica que no será sostenible a largo plazo. Por ello, la planificación estratégica juega un rol esencial y garantiza que la expansión del negocio sea realista y duradera.

Los founders y principales stakeholders de la empresa deben de alinear sus objetivos, recursos y tiempos antes de dar el gran salto. Es indispensable que identifiquen qué nuevos mercados piensan explorar y cuáles son las costumbres y la cultura local de los mismos. De igual forma, es vital identificar las principales barreras de entrada y los competidores más significativos, así como también desarrollar una oferta de valor que solucione los problemas de tu audiencia y te diferencie de otros productos o servicios similares.

Clave 2: Asegura el cumplimiento legal

El cumplimiento legal es el verdadero pasaporte para entrar a nuevos mercados. Especialmente si tu empresa está buscando expandirse internacionalmente, es de suma importancia que te familiarices con las regulaciones del país en el que buscas crecer.

Cada país tiene reglas distintas y los errores administrativos más mínimos pueden costarte muy caro. La clasificación errónea de los trabajadores es, sin duda alguna, uno de los errores más comunes que cometen las startups y las empresas medianas al momento de aumentar su fuerza laboral y expandir su negocio. Contar con un socio estratégico como Deel puede evitarte las consecuencias financieras de este tipo de equivocación y ayudarte a clasificar e incorporar colaboradores de más de 150 países.

De igual forma, es importante cumplir con otros requisitos legales como el salario mínimo, los días de vacaciones, las horas de la jornada laboral, los beneficios obligatorios y la contribución tributaria.

La mejor estrategia para evitar fallos en tu expansión empresarial mediana, es que te rodees de un equipo experto en temas legales que te ayude a sortear las especificaciones del derecho laboral correspondiente y a evitar multas y disputas legales.

Clave 3: Automatiza tu nómina para garantizar pagos sin contratiempos

La dispersión de la nómina internacional puede ser un verdadero dolor de cabeza. Pagar a tus empleados en tiempo y forma, sin importar en qué país del mundo se encuentren, es uno de los pilares más importantes para construir una relación positiva con ellos y fomentar el talento y la lealtad en tu fuerza laboral. Si tus pagos llegan tarde, con errores, o bajo condiciones diferentes a las estipuladas en el contrato, es muy probable que la confianza de tus empleados se debilite.

La mejor solución para evitar errores de nómina es utilizar un sistema de payroll global que te ayude a automatizar tus procesos. De esta forma, no tendrás que preocuparte por calcular impuestos, retenciones, deducciones de beneficios o incluso conversiones de divisas. Una nómina completamente automatizada te evitará multas o penalizaciones, así como también retrasos y sobrecargas a tu equipo financiero y de RR.HH.

Clave 4: Enfócate en la retención de talento

Si bien contratar talento global es un gran paso para hacer crecer tu empresa mediana, no es suficiente por sí solo. Después de la contratación, tu equipo de RR.HH. debe de enfocarse a la retención de talento. La mejor forma de lograrlo es a través de la elaboración de contratos de trabajo claros y de una estipulación de beneficios explícita y transparente.

Estos son algunos de los errores más comunes con los que puedes toparte cuando estás tratando de atraer talento en otros países:

• Usar contratos laborales genéricos.
• Llevar a cabo procesos de onboarding caóticos y poco informativos.
• Ignorar las diferencias culturales y los estilos de comunicación entre países.
• No generar una estructura salarial competitiva o un paquete de beneficios atractivo a largo plazo.

La mejor forma de evitar estas equivocaciones y potenciar el crecimiento de tu empresa mediana es contar con un socio estratégico que te permita gestionar tus procesos de RR.HH. y obtener información de primera mano que sustente tus decisiones de reclutamiento y manejo de personal.

Clave 5: Utiliza un sistema integral de gestión de recursos humanos

Si lo que quieres es priorizar la eficiencia de tus procesos de RR.HH. para el crecimiento de tu empresa mediana y reducir el número de herramientas a utilizar, lo mejor es optar por un sistema de gestión de recursos humanos que sea capaz de integrar tus labores de manejo de personal, pago de nómina y compliance en una sola plataforma.

Los sistemas fragmentados no son sostenibles a largo plazo. Además de resultar confusos y requerir una mayor inversión de tiempo y atención, también potencian la aparición de errores, ya que es más difícil monitorear múltiples procesos y conocer los diversos cambios y actualizaciones legales. Un sistema integral, por su parte, permite escalar operaciones sin fricciones. Todos los miembros del equipo pueden tener acceso a la información proveniente de diversas fuentes en un solo lugar y, con ello, tomar decisiones de manera informada y eficiente.

Clave 6: Sustenta tus decisiones con información cuantitativa

Tomar decisiones inteligentes requiere de datos duros. No obstante, aunque estos datos se pueden obtener de forma manual, lo más sencillo es que te valgas de un sistema automático que te permita recabar la información más relevante y los insights clave en materia de contratación, rotación de personal, rendimiento y bajas de los empleados.

Herramientas como el people analytics de Deel te pueden ayudar a identificar causas de absentismo, evaluar factores que potencian la productividad, agilizar la contratación y potenciar la retención de talento. De igual forma, también es posible anticipar riesgos y optimizar costos en materia de recursos humanos.

Todos estos datos permitirán que tu empresa mediana crezca sin tropiezos y con la seguridad de que la expansión será sostenible a largo plazo.

Deel Platform: la mejor solución para que tu empresa mediana crezca sin errores

La plataforma integral todo-en-uno de Deel es, sin duda, la clave para facilitar la expansión de tu empresa mediana y reducir los riesgos en el proceso de crecimiento.

Deel te ofrece soluciones de contratación, gestión de nómina, manejo de beneficios, cumplimiento legal y acceso a información analítica en un solo lugar. Gracias a nuestros servicios, puedes eliminar los retrasos en los pagos de tus empleados, despreocuparte de las contribuciones tributarias y eliminar riesgos de multas costosas o disputas legales. Y lo mejor es que no necesitas saber de programación ni construir flujos de trabajo complejos para empezar a disfrutar de sus beneficios. La plataforma es altamente intuitiva y user-friendly, así que cualquier colaborador estratégico será capaz de usarla.

Nuestro equipo cuenta con más de 300 profesionales legales y financieros en cerca de 150 países, lo cual asegura que los cambios normativos y las nuevas regulaciones siempre serán tomadas en cuenta dentro de tus contratos y operaciones.

De igual forma, facilitamos tus procesos de contratación en múltiples ubicaciones alrededor del mundo, para que puedas encontrar al mejor talento sin importar en qué huso horario se encuentre. Finalmente, también potenciamos la productividad de tu fuerza de trabajo para que tus empleados permanezcan leales a la empresa mientras tú creces y descubres nuevos mercados.

Crecer sin contratiempos es posible gracias a Deel

Crecer sin errores no es cuestión de suerte. Una expansión exitosa depende del uso de herramientas y procesos adecuados que no sobrecarguen al equipo de trabajo y que identifiquen a los mejores colaboradores a nivel mundial.

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