Contratar a través de un EOR vs. contratar freelancers

El crecimiento es emocionante, ya sea que estés buscando talento en todo el mundo para escalar tu equipo o que quieras expandirte a un mercado nuevo por explorar.

Para garantizar el éxito, hay una cosa clave que debes hacer bien: elegir miembros del equipo que además de sus valioso conocimiento compartan la visión y misión de tu empresa, sin importar dónde se encuentren. Después de que hagas todo el trabajo de buscar y encontrar talento excepcional que se adapte a la cultura de tu empresa, es posible que te quedes estancado decidiendo cuál es la forma correcta de contratar ese talento, porque no tienes claro cómo manejar las complejidades de la contratación internacional.

Esta guía te ayudará a determinar si trabajar con freelancers extranjeros es la opción correcta para ti o si es hora de contratar colaboradores de tiempo completo, a través de un EOR.

La eterna pregunta: ¿freelancers o colaboradores de tiempo completo?

Las empresas de todo el mundo se cuestionan si deben contratar colaboradores de tiempo completo o freelancers, y la realidad es que ambas opciones tienen sus pros y sus contras. Los freelancers son rentables y pueden cubrir una carga de trabajo fluctuante sin un tener que llevar a cabo un procesos de capacitación u onboarding muy profundo. Por otro lado, los colaboradores de tiempo completo te permiten construir una fuerza laboral más estable a la que puedes ofrecer beneficios competitivos si quieres retenerlos.

Ahora, la respuesta a esto parece simple, pero la decisión se vuelve más complicada cuando sumas la contratación global a la ecuación.

Cuando trabajas con freelancers de todas partes del mundo, debes lidiar con facturas y monedas extranjeras, pero cuando contratas colaboradores a tiempo completo, hay algunas cosas más que debes tener en cuenta. Por ejemplo, las leyes laborales locales en relación a la situación laboral, los beneficios obligatorios y otros temas de compliance.

Miremos un poco más de cerca varios escenarios en los que podrías necesitar freelancers, y cuando sería mejor contratar colaboradores de tiempo completo a través de un EOR.

¿Qué es un freelancer?

Un freelancer es una persona que te presta un servicio pero que no está en tu nómina, es decir que actúa como colaborador externo. Los freelancers organizan sus propios horarios de trabajo, por lo general trabajan por proyecto y no tienen empleadores o jefes, sino clientes.

Muchas empresas prefieren trabajar con freelancers extranjeros porque estos pueden aportar nuevas perspectivas y una experiencia diversa al equipo. Asimismo, la contratación de freelancers de países con un menor costo de vida se traduce en una importante reducción de gastos para la empresa.

¿Cuándo debes contratar freelancers extranjeros?

Si contratas a un ejecutivo de cuenta de tiempo completo en Brasil con un salario anual de alrededor de $27,000 USD, tus costos totales como empleador pueden llegar a $38,000 USD una vez que incluyas los beneficios e impuestos obligatorios para colaboradores. Cuando contratas a un freelancer, no estás obligado a cubrir los impuestos ni a ofrecer beneficios.

Si estos escenarios aplican para tu empresa, podría tener sentido contratar freelancers:

• Tienes una carga de trabajo fluctuante
• Acabas de crear una empresa
• Quieres correr el menor riesgo posible

Tienes una carga de trabajo fluctuante

Trabajar con freelancers te permite tener la cantidad correcta de personas en el momento adecuado sin la carga de trabajo operativa adicional del onboarding y las finalizaciones de contrato.

Las empresas que tienen un negocio que funciona por temporadas no necesitan el mismo nivel de apoyo durante todo el año. Por ejemplo, es posible que necesites desarrolladores de software para un proyecto único, pero por lo general no necesitas esta función en tu equipo de forma permanente. Al contratar freelancers, puedes traer la cantidad de personas de apoyo que necesitas por un período de tiempo más corto hasta que termines el proyecto.

Acabas de crear una empresa

Las startups a menudo operan con presupuestos limitados y necesitan tanta experiencia como sea posible para que el negocio funcione. Eso puede significar que, en su fase inicial, estas no puedan permitirse contratar colaboradores a tiempo completo y pagar sus impuestos y contribuciones.

En ese caso, trabajar con freelancers que ya tienen su propio equipo, no necesitan capacitación y no tienen derecho a beneficios o prestaciones legales es una opción más asequible.Además, si la empresa empieza a crecer demasiado, puedes sumar freelancers a tu equipo mucho más rápido que si contrataras colaboradores de tiempo completo.

Quieres correr el menor riesgo posible

Contratar freelancers es menos riesgoso ya que tienes menos responsabilidades legales en términos de impuestos, finalización de contrato e indemnización por despido.

Si diriges una pequeña empresa o una startup, el futuro de tu negocio puede parecer incierto. Si el resultado de tus esfuerzos no es el que se esperaba, es posible que tengas dificultades para pagar los salarios de tu equipo y las indemnizaciones por despido o que no logres cumplir con las condiciones de finalización de los contratos. Cuando se trabaja con freelancers, es más fácil terminar el acuerdo si las cosas no salen bien. Además, siempre está la opción de pasar un freelancer a colaborador de tiempo completo si el negocio crece según lo planeado.

En algún momento, las necesidades de tu negocio pueden superar la capacidad de un freelancer. Una de las opciones más rápidas y sencillas para contratar colaboradores de tiempo completo de otros países es hacerlo a través de un EOR.

¿Qué es un EOR (employer of record)?

Un EOR es un tercero que actúa como empleador legal de tus colaboradores a tiempo completo a nivel internacional. El EOR tiene toda la responsabilidad legal en relación a estos, administrando sus contratos, onboarding, salario, beneficios legales, impuestos, verificación de antecedentes y finalización de contrato. Mientras tanto, tu sigues teniendo el control sobre sus tareas y carga de trabajo.

Los EOR facilitan la contratación global, asegurándose de que tu empresa (su cliente), no corra ningún riesgo de compliance al contratar en el extranjero. El equipo legal de EOR crea contratos que cumplen con los requisitos legales locales para cada país en el que contratas y administra los beneficios legales de los colaboradores, el salario mínimo, el tiempo libre remunerado, las licencias, etc.

Algunos proveedores de EOR como Deel también ofrecen gestión de freelancers a través de la plataforma, por lo que es fácil administrar un equipo global completo desde un mismo lugar.

¿Cuándo debes contratar colaboradores de tiempo completo a través de un EOR?

Si estás construyendo una empresa con proyección a futuro, contratar colaboradores de tiempo completo a través de un EOR puede traer más beneficios que trabajar con freelancers.

• Necesitas apoyo financiero de los inversionistas
• Quieres atraer talento ofreciendo beneficios legales y perks
• Quieres más seguridad de datos a través de equipos de trabajo propios de la empresa
• Quieres garantizar la propiedad intelectual

Necesitas apoyo financiero de los inversionistas

Las rondas de financiación son a menudo lo que impulsa decisiones importantes de la empresa, como contratar colaboradores de tiempo completo. Para aumentar el valor de tu empresa y atraer a posibles inversionistas, es fundamental crear un entorno estable en tu equipo y mostrar a las personas que serán los principales líderes del crecimiento de tu negocio.Por otro lado, los inversionistas a menudo se preocupan por cómo una empresa protege su propiedad intelectual, como trata a los colaboradores y como garantiza el compliance en todo el mundo. Para mitigar las dudas de los inversionistas, muchas empresas optan por delegar las responsabilidades legales a un EOR.

Quieres atraer talento con beneficios legales y perks adicionales para los colaboradores

No importa dónde estén ubicados, los colaboradores quieren beneficios y estabilidad, por lo que tener al mejor talento en tu equipo puede convertirse en un desafío si solo contratas freelancers.

Los freelancers utilizan sus propias herramientas y equipos de trabajo para llevar a cabo sus diferentes proyectos. Eso significa que los datos confidenciales de tu empresa podrían quedar expuestos a terceros no autorizados, incluso si se firma un NDA (acuerdo de confidencialidad).

Quieres más seguridad de datos a través de equipos de trabajo propio de la empresa

Los freelancers utilizan sus propias herramientas y equipos de trabajo para llevar a cabo sus diferentes proyectos. Eso significa que los datos confidenciales de tu empresa podrían quedar expuestos a terceros no autorizados, incluso si se firma un NDA (acuerdo de confidencialidad).

Si contratas colaboradores a tiempo completo, puedes darles herramientas y equipos de trabajo aprobados por la empresa que pueden rastrear y proteger. Además, puedes implementar varias estrategias, como el inicio de sesión único, como medida de seguridad adicional.

Quieres garantizar la propiedad intelectual

En algunos países, los freelancers tienen derecho a conservar su propiedad intelectual a menos que su acuerdo con el cliente establezca lo contrario. Al contratar colaboradores de tiempo completo a través de un EOR, puedes asegurarte de que todo lo que tus colaboradores creen mientras estén trabajando en tu empresa, te pertenece.

Como EOR, Deel recomienda y practica la asignación indirecta de propiedad intelectual: la propiedad intelectual del colaborador se asigna primero a Deel y, luego, Deel se la reasigna a tu empresa sin inconvenientes. Esto le permite a tu EOR proteger tu derecho sobre la propiedad intelectual en caso de que surja cualquier problema.

¿Por qué no abrir una subsidiaria en lugar de contratar a través de un EOR?

Cuando tu acuerdo comercial con un freelancer excede los límites legales de una relación cliente-freelancer independiente, puedes correr el riesgo de clasificación errónea. Para evitar posibles problemas legales, podrías considerar abrir una entidad local en el país desde el que contratas.

Aunque una subsidiaria significa una presencia bastante estable en un nuevo mercado, muchas empresas no quieren abrir entidades locales. Aquí te contamos el por qué:

• Altos costos y procesos lentos
• Alto riesgo al incursionar en nuevos mercados
• Riesgo de establecimiento permanente

Altos costos y proceso lento.

Abrir una subsidiaria es un proceso costoso y lento. Debes contratar abogados, contadores, configurar cuentas bancarias locales y nómina, y todo esto lleva mucho tiempo. Cuando estás creciendo rápidamente, no quieres arriesgarte a perder buenos candidatos, por lo que un proceso de contratación que puede llevar varios meses no es una opción.

Además, en la mayoría de los países, se necesitan requisitos mínimos de capital para que la subsidiaria pueda empezar a operar. Para las pequeñas empresas y las startups, generalmente eso supera el presupuesto y simplemente no vale la pena, y más aún si solo quieres contratar a unas pocas personas o de diferentes países.

Alto riesgo al incursionar en nuevos mercados

Entrar en un nuevo mercado, por muy bien investigado que esté, siempre conlleva cierto riesgo. Imagínate gastar años y cientos de miles de dólares para establecer una entidad local, gestionar permisos y documentos, contratar personas, invertir en marketing, solo para descubrir que el nuevo mercado no responde a tu producto o servicio...sería una gran pérdida de tiempo y dinero y probablemente muy perjudicial para tu negocio.

Riesgo de establecimiento permanente

La contratación de colaboradores de tiempo completo a través de un EOR reduce tu riesgo de establecimiento permanente, ya que no tendrías una dirección comercial fija o una cuenta bancaria en el país anfitrión. Esto es particularmente importante si no generas muchos ingresos, ya que la presión fiscal adicional del país anfitrión sería poco favorable para tu negocio.

Contratación con Deel: transparente, confiable y sin complicaciones

Piensa en un proceso de contratación global con todos los obstáculos eliminados: sin tener lidiar con la burocracia de los gobiernos locales, leer interminables documentos sobre leyes laborales en el extranjero, o resolver temas complejos de compliance

Deel te ayuda a contratar colaboradores sin mucho esfuerzo (¡y freelancers!) de más de 150 países. Simplemente encuentra las personas ideales para tu equipo y déjanos el resto a nosotros. Nuestros expertos legales crean contratos que cumplen con las leyes locales en cada país, asegurando que tu gente tenga todos los beneficios y protecciones requeridos por ley. Financia toda tu nómina con un solo clic y permite que tus colaboradores elijan su método de retiro preferido, todo desde una simple y poderosa plataforma.

También puedes procesar la nómina global en más de 90 países, eliminando el error humano y optimizando el proceso para que se respete el día de pago, sin importar dónde se encuentren los miembros de tu equipo.

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