Colombia: reforma laboral y Ley 2466 de 2025

Tras un largo periodo de debate, el Congreso de Colombia finalmente aprobó la reforma laboral del país por medio de la Ley 2466 de 2025. Este proyecto introduce cambios significativos en la forma en la que se regula el trabajo y su objetivo es garantizar un trato digno y decente para todos los prestadores de servicios en el territorio colombiano.

Debido a las diversas modificaciones y actualizaciones de la Ley 2466, es vital que las empresas que radican en Colombia o que buscan iniciar operaciones en el país se informen respecto de las nuevas regulaciones, de esta forma podrán adaptar sus políticas laborales para cumplir con las normativas más recientes. Conocer los principales cambios les permitirá garantizar el cumplimiento legal del negocio y evitar posibles multas financieras o problemas legales con los empleados.

En este artículo analizaremos los aspectos más prominentes de la reforma laboral colombiana, presentaremos las ventajas de adaptarse a la nueva legislación laboral y brindaremos una guía sobre las mejores prácticas para que las empresas puedan mantener el cumplimiento correspondiente con la Ley 2466.

Ley 2466 de 2025: todo lo que debes saber

La Ley 2466 de 2025 es una reforma laboral colombiana que entró en vigor el pasado 25 de junio de 2025. Este cambio normativo fue aprobado por el Congreso de Colombia tras recibir un proyecto de reforma al Código Sustantivo del Trabajo por el actual presidente de Colombia.

La reforma busca mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, así como también promover un entorno laboral digno y equitativo, incentivar la inclusión y garantizar el acceso a la seguridad social en el territorio colombiano.

Estas son algunas de las metas principales de la reforma laboral de Colombia:

• Modernizar las leyes laborales: la reforma de 2025 restaura algunos de los beneficios que los trabajadores habían perdido en la década de los 2000e. Asimismo, busca generar condiciones más justas para los empleados y adaptar la legislación al contexto actual del mercado laboral del país.

• Abordar el tema del empleo informal: de acuerdo con un informe del DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadística), el 55.8% de los trabajadores de Colombia participan en la economía informal. Por ello, la nueva reforma laboral busca regular a los trabajadores que se encuentran en situación de informalidad y brindarles mayores protecciones.

Aunque la Ley 2466 se centra mucho en la protección del trabajador, es importante recordar que esta reforma laboral de Colombia afecta tanto a las empresas, como a los empleados locales e internacionales.

Principales cambios introducidos por la reforma

No cabe duda de que la Ley 2466 trajo consigo muchos cambios en los derechos laborales en Colombia. Si estás interesado en contratar talento en Colombia, es indispensable que conozcas los lineamientos principales de la reforma y ver cuál es la mejor forma de adaptarlos a tu proceso de contratación de talento y de gestión de recursos humanos.

En esta sección te presentaremos los aspectos clave de la Ley 2466 de 2025 y cómo es que estos pueden modificar las relaciones laborales con tus empleados:

Modificación en las horas de la jornada laboral y periodos de trabajo

• Redefinición de la jornada máxima legal: uno de los cambios que fueron más mencionados respecto de la reforma laboral de Colombia fue el número de horas que componen el día de trabajo de los empleados. La Ley 2466 descartó el formato de trabajo 4x3, pero ratificó la jornada laboral de 42 horas semanales, la cual deberá alcanzarse para 2026. De igual forma, se modificó el horario nocturno a partir del 1 de enero del año 2026. Este ahora deberá empezar a las 7:00 pm en lugar de a las 10:00 pm y concluirá a las 6:00 am.
• Regulaciones sobre el tiempo extra, periodos de descanso y trabajo flexible: entre los beneficios de la nueva reforma laboral se incrementará progresivamente el recargo dominical y festivo desde el 75% al 100% ( 2025: 80%, 2026: 90% y 2027 100% a partir del 1 julio del respectivo año) .
• De igual forma, se instauraron más medidas para garantizar la flexibilidad en el trabajo. Ahora la ley permite distribuir las horas de la jornada laboral ya sea entre 5 o entre 6 días a la semana, siempre y cuando haya un día de descanso, que no debe necesariamente coincidir con el domingo y no se afecte al salario total del empleado.
• Por otro lado, se establecieron requisitos de contratación a personal con discapacidad, las empresas deben contratar o mantener al menos dos empleados con discapacidad por cada 100 empleados, hasta un máximo de 500 empleados. Para las empresas con más de 500 empleados, se deberá contratar o mantener un empleado adicional con discapacidad por cada 100 empleados adicionales.
• De igual manera empleados en modalidad remota que perciban hasta 2 salarios mínimos tendrán derecho a un auxilio de conectividad equivalente al auxilio de transporte.
• Por último, se aplican cambios a la contratación de aprendices del Servicio de Aprendizaje SENA y se modifica la cuota de monetización en caso de que la empresa no realice la contratación de aprendices.

Cambios en los beneficios sociales, contratos laborales y los procesos de terminación

• Actualización en los tipos de contratos permitidos y sus limitaciones: la reforma establece que los contratos laborales en Colombia serán de carácter indefinido por norma general. Los contratos a término fijo aún están permitidos, pero serán la excepción y deberán ser usados únicamente en situaciones específicas que ameriten una relación laboral finita.
• Condiciones más estrictas para los contratos a plazo fijo y de obra labor: la Ley 2466 limitó los contratos a término fijo a un máximo de 4 años. Si un colaborador llegara a trabajar para la misma empresa más allá de este periodo, automáticamente pasará a estar bajo un contrato indefinido. De igual forma, aún se mantienen los contratos por obra, pero se vuelve más exigente la razón de contratación bajo esta modalidad; así mismo si el empleado continúa contratado a pesar de finalizar la obra, se puede considerar contratación a término indefinido..
• La reforma laboral requiere un apego más estricto en los procesos disciplinarios que realicen los empleadores; el fortalecimiento de las garantías de defensa para el trabajador y una justificación más robusta en las decisiones adoptadas, lo cual requiere ajustes en el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y en las prácticas de gestión del talento humano.
• Nuevas licencias remuneradas. La reforma laboral incorpora nuevas obligaciones para los empleadores, entre ellas otorgar licencias pagadas a los trabajadores para asistir a citas médicas y atender compromisos escolares.

Gestión de la nómina y actualizaciones en el cumplimiento legal

• Documentación obligatoria y cambios en el proceso de reportes: una de las obligaciones de las empresas ante la reforma laboral consiste en garantizar la trazabilidad de documentos. De igual forma, exige precisión en el reporte de pagos, deducciones, aportes al seguro social y las prestaciones.
• Ajustes potenciales en los cálculos de impuestos y beneficios: con los nuevos cambios en las jornadas laborales, así como en las prestaciones y los pagos en los recargos dominicales y festivos, es probable que tu personal de RR.HH. tenga que hacer unos cuantos ajustes en el pago de los impuestos. Si quieres obtener más información específica sobre la gestión de los salarios en el país, te recomendamos leer nuestra guía de preguntas frecuentes sobre la nómina en Colombia.

Cómo garantizar el cumplimiento legal por parte de la empresa

Si tu empresa quiere prepararse para la reforma laboral 2025 en Colombia, es necesario seguir una serie de recomendaciones para asegurar el cumplimiento legal. Evita riesgos innecesarios y protege la reputación de tu negocio apegándote a estos consejos:

• Evalúa las prácticas laborales actuales y los contratos de trabajo: la forma más directa de garantizar el cumplimiento de tu empresa con los lineamientos de la Ley 2466 es realizando un análisis exhaustivo de las políticas de RR.HH. Evalúa el tipo de contratos que mantienes tanto con trabajadores permanentes como con contratistas independientes y asegúrate de que estén catalogados de la forma apropiada y que se apeguen a las actualizaciones de la reforma.
• Actualiza las políticas internas para alinearlas con los nuevos estándares laborales: debido a los cambios establecidos en la reforma laboral de Colombia, es probable que tengas que ajustar cuestiones como los recargos dominicales, las horas extra y las prácticas de inclusión y no discriminación. Revísalos y haz las modificaciones correspondientes.
• Ajusta las horas de la jornada laboral, la descripción de los puestos de trabajo y las cláusulas de terminación: en caso de ser necesario, reduce las horas de trabajo de tus empleados, comunica claramente las expectativas del puesto a tus nuevos colaboradores y sigue todos los procesos para terminar una relación laboral de forma legal con el objetivo de evitar disputas jurídicas.
• Comunica los cambios al departamento de RR.HH., al equipo legal y a los empleados: al ser una reforma relativamente nueva, es importante que le brindes la información relevante a tu equipo de trabajo para que puedan adaptarse y realizar los ajustes necesarios.
• Prepárate para un mayor número de inspecciones y auditoría: con la reforma laboral, es probable que las autoridades monitoreen más de cerca las prácticas de las empresas. Planea con antelación y ten lista toda la documentación necesaria en caso de ser sujeto a una auditoría oficial.

Riesgos de incumplimiento legal

A pesar de que la reforma laboral de Colombia trae consigo una serie de beneficios tanto para los empleados como para empresas, lo cierto es que también conlleva riesgos. Debido a la cantidad de cambios y a la complejidad de algunos de estos, los negocios que operan en Colombia se enfrentan a la posibilidad de incumplir con algunas de estas normativas.

Por ello, aquí te presentamos las principales consecuencias de fallar en materia de cumplimiento:

• Multas o sanciones por parte del ministerio de trabajo.
• Disputas legales con empleados o sindicatos.
• Retrasos en las operaciones del negocio o en el crecimiento de la empresa.
• Daños en la reputación de la empresa en el mercado colombiano.

Cómo Deel puede ayudarte a navegar la reforma laboral en Colombia

Si quieres que tu negocio prospere en el territorio colombiano y que tus empleados laboren de acuerdo con las nuevas regulaciones gubernamentales, lo que necesitas es un experto en la materia que te guíe a navegar la reforma laboral de 2025.

Deel es el socio de recursos humanos que estabas buscando, ya que nuestra gran variedad de servicios te permite despreocuparte de las actualizaciones legales y enfocarte únicamente en encontrar el talento necesario para tu equipo y expandir tu negocio.

Aquí te presentamos algunas de las principales ventajas de usar a Deel para adaptarte a la reforma laboral de Colombia:

• Plataforma de Deel: Deel te ofrece una interfaz donde puedes actualizar contratos laborales y documentación de RR.HH. de forma sencilla y de acuerdo con los lineamientos de la ley local.
• Compliance de Deel: contratar nuestros servicios te garantiza acceso a un equipo legal de expertos que se asegurarán de que tu empresa cumpla con todos los lineamientos en materia jurídica y te evitará multas, disputas y problemas con la ley.
• Contrataciones sin entidad local: si quieres expandir tu equipo de trabajo al extranjero, utiliza los servicios de Deel EOR (Employee of Record). Estos te permitirán apegarte al cumplimiento legal desde el inicio sin la necesidad de abrir una sucursal en otro país.
• Apoyo con las actualizaciones constantes y monitoreo de los cambios en regulaciones: no importa cuántas reformas laborales se instauren, nuestro equipo estará al tanto de cualquier cambio y te guiará en el proceso de adaptación.
• Tranquilidad para las startups, las empresas en crecimiento y los equipos globales: con el apoyo de Deel, los founders y los profesionales de recursos humanos podrán despreocuparse de cuestiones administrativas que consumen tiempo y recursos y enfocarse en contratar a los mejores profesionales y mejorar el negocio.

Acata todas las normativas de la reforma laboral con el consejo experto de Deel

No cabe duda de que la Ley 2466 marca un hito en la historia laboral de Colombia. Esta reforma presenta una nueva oportunidad para las empresas del país para que mejoren las condiciones de sus trabajadores y potencien el desarrollo de sus negocios. Por ello, es imperativo que estés al tanto de todos estos cambios y te asegures de que cumples con todas las legislaciones actualizadas.

Si necesitas ayuda para adaptarte a la nueva reforma laboral de Colombia, Deel es la solución que estás buscando. Los servicios de la plataforma de Deel y Deel Compliance te permiten cumplir con los aspectos legales de tus procesos de RR.HH., reducir riesgos y expandir tu negocio sin complicaciones. No esperes más y reserva tu demo hoy.