Startups en México: Cómo simplificar el pago de freelancers

México es uno de los líderes en la creación de startups. De acuerdo con un estudio de StartupBlink reportado por el periódico El Economista, México ocupa el cuarto lugar en América Latina con respecto al listado de los mejores ecosistemas para crear startups.

Conforme la popularidad de las empresas emergentes del país crece, no es sorprendente ver que cada vez más founders y profesionales de recursos humanos están recurriendo a freelancers para satisfacer sus necesidades de talento. No obstante, a pesar de que contratar a trabajadores independientes ofrece múltiples ventajas en un ambiente laboral tan dinámico e impredecible como el de las startups, no cabe duda de que también acarrea una serie de obstáculos en materia de RR.HH.

Realizar un pago seguro, rápido y de acuerdo con el cumplimiento local es un gran desafío. Por ello, esta guía está diseñada para dar a conocer cómo es que las startup en México pueden agilizar el pago de sus trabajadores independientes y evitar los problemas más comunes.

Pagar a freelancers: un desafío para startups en México

Si tu startup está buscando contratar a talento mexicano o incluso internacional para que trabajen de forma autónoma, lo cierto es que tu equipo de RR.HH. tendrá que estar preparado para el desafío. Pagarles a trabajadores independientes conlleva una serie de obstáculos, por lo que hemos compilado esta lista de los más comunes que pueden presentarse:

• Procesos manuales que generan retrasos en los pagos.
• Conversión de divisas y transferencias internacionales.
• Falta de visibilidad y seguimiento.
• Problemas fiscales e incumplimiento legal.

Estos problemas no solo afectan a los trabajadores independientes, sino también a las propias startups. Un método de pago ineficiente puede afectar al onboarding del trabajador, así como también dañar la reputación de la empresa. Debido a esto, utilizar un sistema efectivo para remunerar a freelancers en México se vuelve un punto clave para garantizar el crecimiento y la prosperidad de una empresa.

Métodos de pago disponibles para freelancers en México

Al buscar la mejor manera de pagar a profesionales independientes en México, es importante considerar la velocidad, confiabilidad, cumplimiento legal y costo de cada alternativa.

Aquí te presentamos algunos de los métodos de pago más populares para remunerar a empleados independientes y sus principales ventajas y desventajas:

• Transferencias bancarias: las transferencias a través de métodos como SPEI y SWIFT son accesibles en casi todos los países y aceptan la mayoría de las divisas. Pero es importante recordar que los bancos cobran comisiones altas por realizarlas y pueden tomar hasta cinco días en completarse.
• Paypal y monederos digitales: los monederos digitales son cada vez más comunes. Paypal particularmente es muy sencillo de usar, está disponible en múltiples países y ofrece descuentos especiales para empresas. No obstante, cobra comisiones de alrededor del 2.9%, las cuales pueden variar dependiendo del país (aunque cabe destacar que los usuarios de Deel tienen una tarifa especial que reduce el porcentaje de la comisión).
• Criptomonedas: realizar pagos en criptomonedas es una opción rápida, segura y transparente. Sin embargo, es una opción bastante específica que no mucha gente conoce o utiliza aún y, como todavía no está regulada en muchos sitios, puede generar problemas de cumplimiento.
• Pagos manuales: los pagos en efectivo o con cheques solían ser la norma en el pasado y, aunque algunas empresas aún los utilizan, lo cierto es que son muy ineficientes, es difícil utilizarlos con empleados internacionales y no ofrecen los mismos niveles de seguridad que un pago digital.

Aspectos que las startups en México deben considerar al elegir el mejor método de pago para sus freelancers

Si buscas opciones de pago para trabajadores autónomos en México que no requieren de trámites complicados, es necesario investigar cuáles se adaptan a las necesidades de tu startup. Por ello, al momento de elegir el mejor para tu negocio, es importante considerar una serie de variables:

• Pagos rápidos y automatizados: no pagarle a tiempo a los empleados puede afectar su lealtad con la empresa y afectar la imagen de ésta hacia el exterior. Elige un método eficaz y que permita pagar de forma automática.
• Conversión de divisas: esto es especialmente importante si estás contratando a trabajadores independientes en el extranjero. Los cargos de conversión de divisa pueden afectar financieramente a la empresa y al empleado, por lo que es necesario encontrar un sistema con las mejores tarifas y la oferta más amplia de divisas.
• Apoyo en la clasificación de los trabajadores independientes y el cumplimiento legal: si tu startup incurre en la clasificación errónea de trabajadores, puede recibir multas o caer en disputas legales, por lo que es importante elegir una plataforma que te ayude a clasificar a tus freelancers correctamente y a cumplir con los requerimientos legales.
• Simplificación en los procesos de onboarding y manejo de documentos: escoge un método que reduzca la carga administrativa de tu departamento de RR.HH. y que optimice la integración del empleado a tu empresa. También es bueno que centralice todos los documentos en un solo lugar para tener fácil acceso a ellos.
• Costos transparentes y fáciles de monitorear: muchos métodos de pago esconden cargos adicionales que pueden perjudicar las finanzas de tu startup a largo plazo. Opta por un sistema que ofrezca tarifas rentables que puedas rastrear de forma sencilla.

Problemas comunes en el pago de freelancers

Hay muchos aspectos que pueden complicar el proceso de remuneración de los trabajadores independientes de una startup. En esta sección compilamos los errores comunes al pagar a freelancers en México para que puedas identificarlos fácilmente y prevenirlos.

• Depender únicamente de transferencias bancarias manuales.
• No considerar la conversión de divisas o los cargos por transferencias internacionales.
• Clasificar erróneamente a tus trabajadores independientes u omitir las obligaciones legales de dicha clasificación.
• Ignorar las obligaciones fiscales locales (tales como el ISR, CFDIs, entre otros).

Cómo Deel puede ayudar a las startups mexicanas a pagarle a sus freelancers

Deel es la solución estratégica para todas tus necesidades de RR.HH. Su plataforma permite realizar pagos de forma veloz y con tarifas bajas. De igual forma, te permite realizar pagos de forma anticipada y ofrece 15 métodos de pagos distintos entre los que puedes elegir.

Estas son algunas de las ventajas más destacadas de utilizar Deel para pagar a trabajadores independientes en startups de México:

• Ofrece pagos locales e internacionales en una misma plataforma.
• Permite automatizar las facturas y la documentación tributaria.
• Ofrece realizar los pagos en la moneda local.
• Garantiza el cumplimiento legal y fiscal de acuerdo con las leyes mexicanas.
• Gestiona los procesos de onboarding en cuestión de minutos.

De igual forma, cabe destacar que los servicios de Deel apoyan la escalabilidad de tu empresa. Estos se adaptan al crecimiento de tu startup y ofrecen una plataforma intuitiva y fácil de utilizar.

Paga a tus freelancers de forma rápida y eficiente de la mano de Deel

Afortunadamente, las startups en México tienen muchos métodos para pagar a sus trabajadores freelancers. No obstante, es importante priorizar aspectos como la velocidad, la simplicidad y el cumplimiento legal.

No importa si le estás pagando a solo un freelancer o a un equipo completo, es vital gestionar la mejor forma de pago desde el inicio para evitar complicaciones futuras.

Por suerte, si necesitas pagar a tus freelancers en México y otras partes del mundo sin tener que lidiar con múltiples problemas y dolores de cabeza, Deel está para ayudarte. Descubre cómo la plataforma de Deel y sus servicios de Payroll Global pueden ser los indicados para ayudar a que tu startup evolucione rápidamente y asegure su cumplimiento legal. Reserva tu demo ya y comienza a disfrutar de todos sus beneficios.