Cómo AH&MRC Ahorró 312 Horas Al Año Al Asociarse Con Deel

El Aboriginal Health and Medical Research Council (AH&MRC), una organización sin fines de lucro, es un grupo de defensa de 47 Servicios de Salud Controlados por la Comunidad Aborigen (ACCHOs) en Nueva Gales del Sur.

El AH&MRC proporciona a los ACCHOs una fuerza laboral bien dotada y altamente capacitada, ayudando a que ofrezcan atención primaria de calidad y completa a las comunidades aborígenes.

Antes de 2023, el AH&MRC gestionaba su nómina manualmente. Charlie Coyle, director de finanzas y servicios corporativos y secretario de la organización para el AH&MRC, explica: "Lo hacíamos internamente, usando hojas de cálculo de Excel para que el personal registrara la asistencia y las horas trabajadas". Este método presentaba tres desafíos principales.

Primero, era difícil garantizar que los registros fueran precisos. "Como organización sin fines de lucro, dependemos de subvenciones", dice Coyle. La organización necesitaba pruebas sólidas de la productividad de su personal, por lo que estos datos eran clave.

En segundo lugar, asegurar el cumplimiento legal fue complicado. Con un total de 79 empleados cubiertos por tres convenios de subvención—el convenio educativo, el convenio de profesionales de la salud y el convenio de Servicios de Salud Controlados por la Comunidad Aborigen—fue un desafío asegurarse de que la organización permaneciera 100 % conforme.

Por último, el proceso consumía tiempo y requería mucho trabajo para la única persona encargada de la nómina del AH&MRC. "Si una persona hace toda la nómina además de todo lo demás, hay riesgo de cometer errores", dice Coyle. Era hora de encontrar una solución más ágil.

Para superar estos desafíos, el AH&MRC externalizó su nómina a PayGroup by Deel. El personal ahora registra su asistencia de forma digital, lo que aumenta la precisión y la transparencia y aporta abundante evidencia para las solicitudes de subvención.

La plataforma de PayGroup by Deel interpreta los convenios automáticamente, eliminando la incertidumbre sobre el cumplimiento legal. "Es esa seguridad de que estamos 100 % conformes—en cuanto a beneficios salariales, así como impuestos y reportes al final del año fiscal", dice Coyle. "Si hay cambios en algún convenio, podemos subirlos directamente mediante un enlace."

Mientras tanto, el proceso de incorporación digital y la gestión de gastos ahorraron tiempo valioso a la organización. "Es fantástico", dice Coyle. "Cada empleado configura su cuenta, y todo lo que tenemos que hacer es indicar el socio para el que trabajan y su tarifa del convenio."

Coyle también destaca el servicio al cliente de PayGroup by Deel como un beneficio adicional. "La comunicación es excelente", dice Coyle. "Cuando llamas, realmente hablas con alguien: si tienes algún requerimiento o desafío, son muy buenos respondiendo de inmediato."

Con la nómina en manos de PayGroup by Deel, el equipo de AH&MRC tiene total confianza de que sus registros son precisos y que se cumplen sus obligaciones legales y financieras.

Además, se han ahorrado horas y horas de tiempo valioso. «[PayGroup by Deel] hace todo el trabajo duro, así que todo lo que mi empleado administrativo tiene que hacer ahora es revisar y confirmar la nómina», dice Coyle. Esto ha ahorrado a su personal seis horas a la semana, que pueden dedicarse a tareas en otras áreas importantes del negocio. «Ya no tenemos que pensar tanto en la nómina», dice Coyle.