Cómo Amilon Redujo 480 Horas Mensuales de Trabajo de RR.HH. con Deel

Cuando Amilon se expandió a nivel global en 2018, la empresa de tecnología de tarjetas de regalo abrió operaciones rápidamente en España y Polonia. Pero sus sistemas de RR.HH. no estaban diseñados para una escala internacional—y la fragmentación llegó rápido.

Con todos los procesos—desde la contratación hasta la nómina y los gastos—hechos manualmente, el equipo enfrentó dificultades constantes para mantener la precisión y la eficiencia:

• Las leyes laborales locales variaban entre países, lo que generaba riesgos de cumplimiento legal
• Contratos y documentación llegaban en idiomas poco familiares como el polaco, aumentando el riesgo de interpretar mal términos legales
• Cambios básicos, como actualizar un apellido, requerían intervención de RR.HH. y coordinación manual
• Los reportes se hacían en archivos de Excel extensos, lo que dificultaba la precisión y la visibilidad
• Incluso preguntas legales sencillas implicaban costos elevados y largos tiempos de espera

"Antes de Deel, estábamos ahogados en complejidad—proveedores distintos para cada país, correos interminables, diferentes idiomas y pagar €1,000 solo para obtener asesoría legal básica. Ahora solo busco en el Centro de Cumplimiento Legal de Deel y obtengo respuestas instantáneas. Ha transformado por completo la forma en que trabajamos." — Izacco Scattolin Neto, Recruiter Senior de RR.HH., Amilon

El uso de Deel por parte de Amilon empezó pequeño: relocalizar a un empleado de Italia a Francia a través de la plataforma. La experiencia fue tan fluida que, cuando sus sistemas de RR.HH. fragmentados llegaron al punto de quiebre, ampliar Deel a España y Polonia se volvió la decisión obvia.

“Deel nos dio todo en una sola plataforma: nómina, cumplimiento legal, tareas de RR.HH., documentos; ya no hay que cambiar entre sistemas ni traducir contratos manualmente. Deel lo simplificó todo.” — Izacco Scattolin Neto, Administrador Senior De Recruitment Y RR.HH., Amilon

El cambio eliminó el costoso rompecabezas de proveedores locales. En lugar de lidiar con sistemas separados en tres países, Amilon ahora gestiona todo mediante la Plataforma de Deel unificada.

• EOR reemplazó la necesidad de crear entidades legales en cada país. “Deel nos ayudó a contratar empleados sin constituir entidades—esto cambió las reglas del juego para nuestra contratación internacional.” — Izacco Scattolin Neto, Administrador Senior De Recruitment Y RR.HH., Amilon

• Deel Payroll centralizó lo que antes estaba fragmentado entre varios proveedores locales. “Con Deel, la nómina es precisa, puntual y centralizada; no más idas y vueltas con proveedores locales.” — Izacco Scattolin Neto, Administrador Senior De Recruitment Y RR.HH., Amilon

• Deel HR automatizó los flujos de trabajo manuales que antes consumían horas. El registro de tiempo, la gestión de gastos y las actualizaciones de datos de los empleados ahora se realizan mediante portales de autoservicio en lugar de cadenas de correos. “Antes de Deel, nuestros empleados tenían que enviar sus gastos en un archivo de Excel, mandárnoslo y nosotros ingresar los recibos. Ahora tienen acceso a Deel y todo el proceso está automatizado.” — Izacco Scattolin Neto, Administrador Senior De Recruitment Y RR.HH., Amilon

• El Knowledge Hub convirtió esas consultas legales de €1,000 en respuestas instantáneas y buscables. Amilon ahora recibe orientación legal proactiva en todas las jurisdicciones sin los honorarios de consultoría.

• Los reportes y analítica reemplazaron las extensas hojas de Excel por paneles en tiempo real que realmente cuentan una historia que sus fundadores amantes de los datos pueden seguir.

La transformación se notó de inmediato. ¿Esas consultas legales de €1,000? Ahora son búsquedas instantáneas. ¿Cadenas de correos de varios días para actualizaciones básicas? Las eliminamos con el autoservicio para empleados. ¿Informes extensos en Excel? Los reemplazamos por paneles en vivo que realmente cuentan una historia.

"Deel me ahorra 3-4 días cada mes solo en gastos; eso equivale a un día completo recuperado. Pero aquí está la prueba real: si dejáramos de usar Deel mañana, necesitaríamos contratar al menos a tres personas solo para manejar lo que hace hoy." — Izacco Scattolin Neto, Administrador Senior de Recruitment y RR.HH., Amilon

El impacto va más allá de los países totalmente migrados a Deel. Incluso Italia, aún en transición, se beneficia del reporte centralizado que le da a la dirección visibilidad en tiempo real de todas las operaciones.

"En lugar de hojas de Excel desordenadas, ahora tenemos paneles en vivo hermosos con gráficos claros. A nuestros fundadores les encantan los números, y Deel nos ayuda a presentarlos de una forma que realmente cuenta una historia." — Izacco Scattolin Neto, Administrador Senior de Recruitment y RR.HH., Amilon

¿Pero la verdadera medida del éxito? Amilon ya usa Deel para impulsar su próxima fase de crecimiento, gestionando movimientos internacionales complejos como contratar a alguien en Dubái para trabajar en España—con patrocinio de visa incluido.