Cómo Barings Escaló la Nómina Global e Impulsó el Crecimiento con Deel y Workday

Barings, una empresa global de servicios financieros que opera en numerosos países, tenía problemas con un sistema de nómina fragmentado e ineficiente. La empresa dependía de varios proveedores de servicios—CloudPay en Europa y Vistra en Asia-Pacífico—y los procesos en APAC eran casi totalmente manuales.

Esta fragmentación creó importantes obstáculos operativos y estratégicos:

• Carga manual de trabajo: La nómina en APAC dependía en gran medida de hojas de cálculo de Excel, lo que aumentaba la posibilidad de inconsistencias y representaba una carga importante para los equipos. En Europa, los cambios de datos salientes también requerían manejo manual, lo que añadió más presión a las operaciones.
• Consideraciones de cumplimiento legal: La automatización limitada elevó el riesgo de errores, lo que dificultó mantener el cumplimiento legal en múltiples jurisdicciones.
• Falta de claridad sobre los costos: Sin un sistema unificado que integrara los datos reales de nómina en Workday, Barings no pudo analizar el costo real de emplear. Aunque el salario base era visible, otros elementos como pensiones, beneficios y contribuciones estatutarias en las distintas regiones permanecían menos transparentes.

"En APAC, todo era manual—literalmente funcionaba con hojas de cálculo de Excel. Era inconsistente y nos exponía a riesgos de cumplimiento legal. No pudimos hacer un análisis de costo real, lo que hizo que nuestras discusiones sobre la estrategia de ubicación fueran increíblemente difíciles." —Heather Ashley, Director of HR Technology, Barings

Para resolver sus desafíos restantes, Barings necesitaba un socio de nómina global que no solo sustituyera proveedores, sino que se integrara profundamente con su sistema de Procesos centrales de RR.HH.: Workday. El objetivo era consolidar a sus proveedores externos y crear un flujo de información fluido y automatizado.

Barings eligió a Deel por su integración diseñada específicamente para Workday—pensada para potenciar las capacidades de la plataforma y unificar las operaciones de nómina global. La decisión se basó en fortalezas clave de la alianza:

• Una integración certificada: El estatus de Deel como socio certificado de Workday fue fundamental. Su plataforma moderna y las integraciones preconstruidas garantizaron una conexión fiable y preparada para el futuro.
• Una única fuente de verdad: Al centralizar la nómina global con un solo socio certificado, Barings aseguró que datos consistentes y de alta calidad volvieran a Workday, eliminando el riesgo de errores por proveedores múltiples e inconsistentes.
• Visibilidad de datos de extremo a extremo: El valor de la solución está en el flujo de datos bidireccional. Los datos de los empleados desde Workday se trasladan sin fricciones a Deel para su procesamiento. Tras cada corrida de nómina, datos críticos—costos reales, impuestos y deducciones—se devuelven directamente a Workday. Esto crea una vista única y unificada de toda la fuerza laboral global dentro del sistema que ya usan.

"Necesitábamos un socio con tecnología sólida y la estabilidad para manejar nuestra complejidad global. La capacidad de Deel para centralizar el soporte e integrarse sin problemas con la tecnología más reciente de Workday los convirtió en la elección evidente." —Heather Ashley, Directora de Tecnología de RR.HH., Barings

Con Deel, Barings está transformando la nómina de una función desconectada a una capa estratégica de datos. En el momento en que las entidades europeas entraron en producción, el impacto fue evidente. Los datos reales de cada país de la UE ahora fluyen directamente a Workday, proporcionando datos en tiempo real para los interesados clave, como el director de recursos humanos global.

Esta nueva visibilidad ya impulsa dos iniciativas corporativas: un análisis formal del costo total del empleo y la conciliación de los costos de beneficios frente a las facturas, un nivel granular de supervisión que antes estaba fuera de alcance.

Estos datos son la piedra angular del equipo interfuncional de estrategia de ubicación de la firma. Este grupo, que antes se veía obligado a tomar decisiones con información incompleta, ahora puede analizar el costo real de contratar en distintos países. Mientras Barings se prepara para que sus entidades en APAC entren en producción a fin de año, espera obtener beneficios adicionales:

• Una interfaz sin fricciones para los empleados en APAC que permite acceder a recibos de sueldo y formularios fiscales a través de Workday.
• Captura de datos centralizada a través de Workday APD Employee Self-Service, que permite al personal ingresar sus propios datos de nómina y reduce la dependencia de hojas de cálculo manuales.