Cómo Beatgrid escaló RR.HH. global con un líder de RR.HH. y Deel

Beatgrid Media es una empresa ad-tech en rápido crecimiento con base en los Países Bajos. Cuando Shawnda Kohr se unió en 2024 como la primera socia de negocios de RR.HH. de la compañía, Beatgrid había adoptado recientemente a Deel para apoyar la expansión en Australia, el Reino Unido, EE.UU., Canadá y Alemania. Sin embargo, el trabajo diario de RR.HH. seguía siendo en gran medida manual y estaba fragmentado entre hojas de cálculo y correos electrónicos.

Antes de centralizarse por completo en Deel, el equipo enfrentaba:

• La nómina se procesaba manualmente por los fundadores, lo que generaba cuellos de botella y retrasos.
• Las aprobaciones de permisos y gastos estaban enterradas en largos hilos de correo electrónico.
• Contratación puntual de trabajadores independientes en nuevos países con supervisión legal limitada.
• Las evaluaciones de desempeño se registraban en hojas de cálculo con rutas de crecimiento poco claras.
• Políticas inconsistentes o inexistentes que dejaban a los empleados inseguros sobre sus derechos.

Al reconocer la brecha, Shawnda evaluó varias soluciones de RR.HH., incluida Remote, y finalmente decidió estandarizar en Deel por su escala, cobertura de cumplimiento legal y facilidad de uso.

Shawnda, la única responsable de RR.HH., configuró rápidamente una función de RR.HH. eficiente y conforme que abarcó seis países, usando Deel como la plataforma integral de gestión de personal.

• Contratación y Cumplimiento Legal: Con el EOR de Deel, Beatgrid contrató empleados a tiempo completo en Australia, el Reino Unido y Italia, sin abrir entidades locales. Deel se encargó de contratos localizados, nómina y beneficios de forma integral.
• Gestión de la fuerza laboral en EE.UU.: Cuando llegó el momento de abrir una entidad en EE.UU., el PEO guió la transición de la nómina y los beneficios, asegurando el cumplimiento legal en cada paso.
• Operaciones de RR.HH.: El SIRH de Deel centralizó todos los datos de los empleados. Permisos, políticas y documentos se automatizaron, reduciendo el trabajo administrativo y los errores humanos.
• Gestión del desempeño: Deel Engage dio a los gerentes un marco estructurado y justo para OKRs y retroalimentación, reemplazando las hojas de cálculo por claridad y consistencia.
• Soporte con IA: Deel AI proporcionó respuestas instantáneas sobre todo, desde normas de contratos locales hasta referencias salariales, permitiendo que Shawnda tomara decisiones informadas sin asesoría externa.

“Deel es más que una plataforma; es mi socio estratégico. Para un equipo de RR.HH. de una sola persona que navega leyes laborales transfronterizas complejas, eso es invaluable.”— Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Un equipo de una sola persona gestionando una operación global

Con Deel, Beatgrid creó una operación de RR.HH. preparada para lo global sin ampliar el equipo de RR.HH. “Sin Deel, tendría que contratar tres especialistas a tiempo completo: uno para nómina, uno para cumplimiento legal y uno para apoyo de RR.HH. Deel nos ahorra sus salarios y más de 500 horas de trabajo manual cada mes.” — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

El impacto no fue solo en las operaciones. Cambió la experiencia del empleado. Con Deel, los miembros del equipo podían acceder a sus comprobantes de pago, presentar gastos y revisar los ciclos de desempeño en un solo lugar.

“Los empleados merecen claridad. Necesitan saber cuándo les pagan, entender sus derechos y acceder a la información fácilmente. Deel ofrece esa experiencia fluida.” — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Shawnda ahora aconseja a otras empresas en rápido crecimiento que consoliden sus herramientas de RR.HH. y eliminen las suposiciones del proceso de contratación global.

“La experiencia que ofrece Deel tanto para empleados como para contratistas es simplemente inigualable. Cuando ponderas el costo de no tenerla—la carga administrativa, los riesgos de cumplimiento, el mal onboarding—la decisión se vuelve obvia.”— Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Beatgrid no solo adoptó una plataforma de RR.HH. Construyeron una función de personas conforme y escalable que se adapta a su crecimiento, y lo hicieron con una sola persona al mando.