Cómo Gomboc AI Unificó RR.HH. Y Redujo Más De 80 Horas De Administración Con Deel

Gomboc, una startup con base en Nueva York que crea herramientas de remediación en la nube impulsadas por IA, estaba creciendo rápidamente. Pero al duplicar su conteo de empleados en EE.UU., sus herramientas de RR.HH. no daban abasto.

"Cuando me uní, éramos nueve empleados y dependíamos de sistemas heredados," dijo Dario Valiant Casilli, Gerente de Operaciones en Gomboc. "A medida que crecimos, gestionar nómina y cumplimiento por correo y llamadas de video simplemente no escalaba. Todo era fricción."

El equipo de operaciones de Gomboc enfrentaba una lista creciente de problemas:

• Sistemas aislados: Los empleados en EE.UU. se gestionaban en una plataforma, mientras que los trabajadores internacionales estaban en un EOR separado. Esto creó silos de datos, trabajo duplicado y procesos inconsistentes.
• Reportes de nómina manuales: Incluso tareas simples como descargar un reporte implicaban enviar un correo a un representante y esperar una respuesta.
• Mala experiencia de usuario: La plataforma heredada tenía una interfaz torpe, permisos confusos y la gestión de gastos estaba aislada en una herramienta completamente separada.

"La plataforma que usábamos antes de Deel parecía diseñada en los noventa. Los permisos eran una pesadilla, y Deel, en cambio, es fluido, fácil de usar y realmente nos permite hacer las cosas." – Dario Valiant Casilli, Gerente de Operaciones

Gomboc evaluó varios proveedores —incluyendo Rippling, Trinet, Justworks y VensureHR— antes de elegir a Deel. Deel se destacó por su simplicidad, transparencia y flexibilidad:

• Precio consolidado: La propuesta de Deel fue fácil de entender, a diferencia de las cotizaciones de varias páginas con líneas detalladas de los competidores.
• Gestión de fuerza laboral todo en uno: Deel les dio una plataforma para PEO, EOR, nómina, beneficios y gastos—sin necesitar múltiples proveedores.
• Incorporación empática: El equipo de Deel actuó como verdaderos socios, no solo como vendedores. Priorizaban el apoyo y la rapidez.

"Elegimos a Deel porque nos permite centralizar PEO, EOR, nómina y gastos en un solo lugar. Pero también fue el equipo: todos nos trataron como socios, no solo como un objetivo de ventas." – Dario Valiant Casilli, Gerente de Operaciones

Con el PEO de Deel, Gomboc pudo incorporar empleados en múltiples estados de EE.UU. sin preocuparse por registros fiscales, workers' comp o la configuración de beneficios. Deel se encargó de todo—desde el cumplimiento legal hasta el Plan de pensiones 401(k).

El equipo también conectó Deel con QuickBooks para darle a finanzas visibilidad en tiempo real de la nómina.

"Antes de Deel, teníamos que descargar reportes manualmente y enviarlos. Ahora nuestro equipo de contabilidad solo inicia sesión en Deel y ve lo que necesita. Es más rápido, más limpio y controlamos los permisos." – Dario Valiant Casilli, Gerente de Operaciones

Revisiones de desempeño y mejor experiencia del empleado

Gomboc también adoptó Deel Engage para aportar estructura y consistencia a las revisiones de desempeño. La interfaz intuitiva de Deel y sus integraciones con Slack hicieron la transición sencilla para el equipo.

• Ciclos de retroalimentación automatizados.
• Marcos claros para revisiones y desarrollo.
• Herramientas de autoservicio para permisos, gastos y documentación.

"A nuestros empleados les encanta tener todo accesible en un solo lugar: sus documentos, revisiones, permisos y gastos. Ahora está todo en Deel." – Dario Valiant Casilli, Gerente de Operaciones

Cuando surgió un problema técnico temprano con las revisiones, el equipo de Deel lo escaló y lo resolvió de inmediato.

De cara al futuro, Gomboc planea implementar el módulo de aprendizaje y desarrollo de Deel y ampliar su uso de analítica de RR.HH.

Con una plataforma de personal unificada y escalable, Gomboc está lista para expandirse a nuevos mercados sin asumir riesgo operativo adicional.

Han reemplazado la complejidad por claridad y siguen descubriendo las capacidades de Deel a medida que crecen.