Cómo Hypertherm Consolidó Proveedores De Nómina Y Aumentó La Eficiencia Con Deel

Mientras los empleados reciban su pago, las empresas pueden mostrarse reticentes a cambiar procesos de nómina. Eso es, hasta que los riesgos se vuelven imposibles de ignorar.

En Hypertherm Associates — un fabricante con sede en EE.UU. de soluciones de corte industrial y software — gestionar la nómina de una fuerza laboral global era una tarea complicada y manual que implicaba importantes retos regionales. Casi todos los países donde Hypertherm operaba tenían su propio proveedor de nómina, y alternar entre diferentes sistemas y relaciones era ineficiente y aumentaba el riesgo de error humano.

El proceso en cada país consistía en extraer información de correos y hojas de cálculo, introducirla en distintos sistemas para aprobar la ejecución de la nómina y revisar los resultados para verificar que todo estuviera correcto.

Mientras tanto, los aprobadores debían manejar distintos flujos de trabajo, lo que generaba más complejidad y aumentaba las probabilidades de pagos tardíos. En un caso, el equipo incluso tuvo que enviar por correo electrónico los comprobantes de pago uno por uno.

Superar estos retos implicaba estandarizar todas las operaciones de nómina fuera de EE.UU.

No era la primera vez que Hypertherm intentaba consolidar la nómina. Anteriormente contrataron a otro proveedor de nómina para sus ubicaciones europeas, pero sus servicios y soporte no estuvieron a la altura.

Esta vez, Hypertherm recurrió a Safeguard Pay. La plataforma ofrecía:

• Integraciones verificadas con Workday sin fricciones para aumentar la automatización y eliminar el trabajo manual.
• Una amplia gama de servicios y alcance mundial para solucionar desafíos globales.
• Experiencia en la complejidad y las regulaciones de la nómina global para garantizar el cumplimiento legal.

Deel adquirió Safeguard Pay, lo que expuso a Hypertherm a una mayor presencia global, a servicios de una extensa suite de productos y al acceso a atención al cliente 24/7/365.

Desde que se asociaron con Deel, la eficiencia de la nómina de Hypertherm mejoró de forma drástica. Con mayor estandarización, eliminaron la necesidad de la participación de equipos regionales, liberando recursos para tareas con mayor valor. También redujeron el riesgo de error humano y mejoraron la precisión de cada ejecución de nómina.

“No hemos fallado en ningún ciclo de nómina desde que nos mudamos a Deel, y el equipo de nómina global ahora puede enfocarse en mejorar los resultados de nómina.” —Rob Starkey, Controller Corporativo y Tesorero en Hypertherm Associates.

Las integraciones con Workday han sido otro ahorro de tiempo significativo. Deel automatiza la transferencia de datos entre Workday y los sistemas de nómina de Hypertherm, por lo que los colaboradores ya no tienen que extraer informes ni reformatear información en Excel. Los datos son más precisos que antes, y el equipo dedica más tiempo a analizar y evaluar los datos en lugar de introducirlos en los sistemas.

El proceso de nómina de Hypertherm está muy lejos del sistema caótico que antes tenían. Con Deel, Hypertherm consiguió las prácticas optimizadas que siempre quisieron, facilitando procedimientos más sencillos y permitiendo que la empresa se expanda con facilidad a nuevas regiones. La capacidad de escalar sin aumentar el equipo de nómina es invaluable para sus operaciones globales. Asociarse con Deel no fue solo la decisión correcta: fue la única decisión.