Cómo Potloc Equipó a Una Fuerza Laboral Global Con Deel


1
Ahorro de plantilla completo: Eliminó la necesidad de un responsable de inventario dedicado
60
días ahorrados por contratación: redujo los retrasos de envío y aduanas de dos meses a cero días activos de RR.HH.
~20%
fuerza laboral global equipada (y en crecimiento): Escaló sin fricciones las operaciones de hardware a través de múltiples continentes
El Reto
Logística Manual y Costosa de Hardware
Potloc es una empresa de investigación de mercado con la misión de llevar tecnología y AI a una industria tradicional. A medida que la empresa se expandió desde sus hubs originales en Francia y Canadá hacia EE.UU., Reino Unido, Emiratos Árabes Unidos e India, su equipo de operaciones, reducido, tuvo dificultades para gestionar manualmente una fuerza laboral global.
Gestionar hardware internacional en una hoja de cálculo era insostenible. Manon Grisolet, Global Head of HR, pasó meses sorteando aduanas complejas y retrasos en envíos.
"Enviar una laptop a nuestro primer contratado en India me tomó dos meses de mi vida, con incontables conversaciones con FedEx y documentos aduaneros confusos. Ahora, con Deel IT, todo el proceso está automatizado. No tengo que revisar números de seguimiento; sé que va a llegar al destino correcto." — Manon Grisolet, Global Head of HR, Potloc
La Solución
IT Global Automatizada y Segura con Deel
Para resolver estos retos, Potloc trasladó su inventario de hardware y logística a Deel IT. Lo que antes requería recordatorios manuales en el calendario y comprobaciones ansiosas de números de seguimiento ahora está totalmente automatizado. Deel IT recopila direcciones internacionales complejas directamente de los candidatos y gestiona la logística de envío de dispositivos preconfigurados a todo el mundo.
Más allá de la logística, Potloc usa Deel IT para garantizar que cada dispositivo llegue listo para usar. Deel IT se adapta a la configuración específica Kandji MDM de Potloc, asegurando que las laptops estén aseguradas y configuradas antes de llegar a los empleados. Esta automatización permite que el equipo reducido de Potloc ofrezca una experiencia de incorporación premium que cumple con las expectativas de sus contrataciones globales y experimentadas.
"Estamos contratando gente con experiencia de empresas mucho más grandes y corporativas. Con Deel IT, podemos ofrecer una experiencia al empleado mucho más robusta, dándoles una sensación de confianza en la empresa desde el primer momento." — Manon Grisolet, Global Head of HR, Potloc
Los Resultados
Cumplimiento SOC 2 Simplificado y Escalabilidad
Mantener altos estándares de seguridad es crítico para la misión de Potloc. Deel IT simplifica el proceso de auditoría SOC 2 Tipo 2 al ofrecer reportes centralizados. El equipo ahora puede extraer fácilmente reportes que verifican fechas de pedido, configuraciones de seguimiento de dispositivos y confirmar que todas las laptops cumplen controles de seguridad estrictos.
El cambio a Deel IT ha transformado la capacidad interna de Potloc. Al eliminar la carga administrativa de la gestión de inventario, ya no necesitan contratar personal adicional para logística. Potloc ahora tiene la infraestructura para seguir expandiéndose a nuevos mercados sin aumentar el arrastre operativo.
Creo firmemente que poner todo nuestro inventario en Deel IT evitará que nuestro Director de TI tenga que contratar a alguien más para gestionarlo. Esencialmente nos ahorra una cabeza completa, lo cual es enorme.
—Manon Grisolet,
Global Head of HR, Potloc
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