Mantenga el cumplimiento normativo, ahorre tiempo y pague a su equipo en EE. UU. con confianza

El pago de nómina en EE. UU. normalmente incluye:

1. Recopilar la información de los empleados y la configuración fiscal
2. Calcular los salarios brutos
3. Deductir impuestos federales, estatales y locales
4. Retener beneficios y otras deducciones
5. Pagar a los empleados
6. Presentar impuestos de nómina y registrar las obligaciones del empleador
7. Generar informes y formularios fiscales para empleados (por ejemplo, W-2)

Como cada estado —y muchas ciudades— tienen normas fiscales distintas, las empresas recurren a servicios de pago de nómina en EE. UU., sistemas de nómina en línea o a una empresa de nómina de confianza para mantenerse en cumplimiento normativo. Los servicios modernos en línea facilitan la automatización de cálculos, la presentación de impuestos y el procesamiento seguro del pago de nómina en los 50 estados.

Busque:

• Cumplimiento automatizado de las leyes federales, estatales y locales
• Cálculos en tiempo real e informes de nómina transparentes
• Capacidad para gestionar empleados en varios estados
• Integración con el Sistema de Información de RR.HH. (HRIS), beneficios, contabilidad y control horario
• Opción de revisión o soporte por expertos
• Escalabilidad si emplea trabajadores fuera de EE. UU.

Deel cumple todos estos requisitos al ofrecer una única plataforma tanto para equipos globales como para servicios de nómina en EE. UU., lo que la convierte en una alternativa sólida a las empresas de nómina tradicionales o a las firmas locales de nómina.

Sí, existe un impuesto sobre la nómina en EE. UU. El impuesto sobre la nómina incluye los impuestos que pagan empleados y empleadores sobre salarios, propinas y sueldos. Engloba impuestos federales, estatales y locales sobre la renta, así como la parte del empleado del Seguro Social y del impuesto de Medicare (FICA). Tanto empleadores como empleados deben pagar una parte equivalente de los impuestos del Seguro Social y de Medicare. La tasa del impuesto del Seguro Social es del 12,4% y la del impuesto de Medicare es del 2,9%, pagadas por igual por empleadores y empleados.

Si pagó $1.500 o más en salarios durante cualquier trimestre del año, o si tuvo al menos un empleado que trabajó parte de un día en 20 o más semanas en el año actual o anterior, está obligado a pagar la Ley Federal de Impuestos por Desempleo (FUTA) anualmente.

En los 50 estados, Deel calcula y presenta de forma precisa y automática los impuestos sobre la nómina ante el IRS y ante las agencias federales, estatales y locales en su nombre, junto con los formularios necesarios (W-2, W-4), los registros de nuevas contrataciones y las comunicaciones de cese del contrato. También ofrecemos herramientas de recursos humanos, como la verificación digital del I-9, para facilitar un proceso de incorporación de nuevos empleados conforme a la normativa, y contamos con soporte 24/7 para ayudarle en cada paso. Además, los clientes pueden utilizar nuestra herramienta de supervisión proactiva, el centro de cumplimiento normativo, para mantenerse informados sobre las actualizaciones de cumplimiento normativo que sean relevantes, ya sea que sean pequeña empresa o empresa.

Con nuestro administrador integrado de beneficios, Deel consolidará todos los beneficios en un único sistema de HR para que toda la información clave y las deducciones se sincronicen y se automaticen en su pago de nómina. Sus empleados podrán gestionar su inscripción fácilmente desde la plataforma de Deel. Puede utilizar su propio corredor preferido. Deel puede recomendarle un socio proveedor de beneficios como Employee Navigator o Thatch para configurar y gestionar su programa de beneficios.

Puede ejecutar la nómina de forma mensual, semimensual o quincenal, y también puede procesar nóminas fuera de ciclo cuando sea necesario. A diferencia de otros servicios de nómina, no cobramos por los pagos fuera de ciclo con US Payroll.

Sí. Deel generará automáticamente estos documentos y se encargará de presentarlos ante las autoridades fiscales correspondientes, normalmente el IRS y la Administración del Seguro Social. A continuación, distribuiremos los formularios W-2 a sus empleados al final del año.

Sí. Los sistemas modernos de nómina en línea (como Deel) incluyen manejo seguro de datos, registros de auditoría, conciliación automatizada y mecanismos integrados de cumplimiento normativo para reducir errores y riesgos.

Absolutamente. Deel Payroll - US está diseñado para empresas con menos de 200 empleados en EE. UU.