Mantenga la conformità, risparmi tempo e paghi con fiducia il Suo team negli USA

Il payroll negli USA tipicamente prevede:

1. Raccolta dei dati del dipendente e delle informazioni fiscali

2. Calcolo delle retribuzioni lorde

3. Detrazione delle imposte federali, statali e locali

4. Trattenuta dei benefit e di altre deduzioni

5. Pagamento dei dipendenti

6. Presentazione delle imposte sulle paghe e versamento degli oneri a carico del datore di lavoro

7. Produzione di report e moduli fiscali dei dipendenti (ad es. moduli W-2)

Poiché ogni stato — e molte città — hanno regole fiscali diverse, le aziende si affidano a servizi di payroll statunitensi, sistemi di payroll online o a una società di payroll di fiducia per rimanere conformi. I moderni servizi di payroll online semplificano l'automazione dei calcoli, delle dichiarazioni fiscali e l'elaborazione sicura delle paghe in tutti i 50 stati.

Cerchi:

• Conformità automatizzata a normative federali, statali e locali

• Calcoli in tempo reale e rendicontazione trasparente delle paghe

• Capacità di supportare dipendenti in diversi stati

• Integrazioni con HRIS, benefit, contabilità e rilevazione presenze

• Opzione per revisione o supporto da parte di esperti

• Scalabilità se assume lavoratori al di fuori degli Stati Uniti

Deel soddisfa tutti questi criteri offrendo un'unica piattaforma per team globali e servizi payroll negli Stati Uniti, rappresentando un'alternativa solida alle società di payroll tradizionali o ai fornitori locali.

Sì, negli USA esiste una tassa sulle paghe. La payroll tax comprende le imposte che dipendenti e datori di lavoro pagano su salari, mance e stipendi. Include imposte sul reddito federali, statali e locali, oltre alla quota del dipendente per Social Security e Medicare (FICA). Sia i datori di lavoro sia i dipendenti devono pagare una quota equivalente per Social Security e Medicare: l'aliquota per la Social Security è del 12,4% e per Medicare del 2,9%, pagate per metà da datori di lavoro e dipendenti.

Se ha pagato 1.500 USD o più di salari durante un trimestre civile, oppure ha avuto almeno un dipendente che ha lavorato parte di una giornata in 20 o più settimane nell'anno corrente o in quello precedente, è tenuto a versare annualmente l'Imposta federale a sostegno dei disoccupati (FUTA).

Per tutti i 50 stati, Deel calcolerà e invierà in modo accurato e automatico le imposte sulle paghe all'IRS e alle autorità locali, statali e federali per Suo conto, insieme agli invii necessari come W-2, W-4, segnalazioni di nuove assunzioni e cessazioni. Offriamo anche strumenti per le risorse umane come la verifica digitale del modulo I-9 per facilitare l'onboarding conforme dei nuovi assunti e supporto 24/7 per assisterLa in ogni fase del processo. Inoltre, i clienti possono usare il nostro strumento di monitoraggio proattivo, il Compliance Hub, per rimanere informati sugli aggiornamenti di conformità rilevanti, sia che si tratti di una piccola impresa sia di un'azienda enterprise.

Con il nostro modulo Benefits Admin integrato, Deel consoliderà tutti i benefit in un unico sistema HR in modo che tutte le informazioni chiave e le detrazioni siano sincronizzate e automatizzate nella Sua busta paga. I Suoi dipendenti possono gestire facilmente l'iscrizione direttamente dalla piattaforma Deel. Può usare il Suo broker preferito oppure Deel può indirizzarLa verso un fornitore partner per i benefit come Employee Navigator o Thatch per configurare e gestire il Suo programma di benefit.

Può eseguire il payroll mensilmente, semimensilmente o ogni due settimane, e può anche eseguire pagamenti fuori ciclo quando necessario. A differenza di altri servizi payroll, non addebitiamo i pagamenti fuori ciclo per il payroll negli Stati Uniti.

Yes. Deel will automatically generate and take care of filing these documents with the respective tax authorities, usually the IRS and Social Security Administration. We will then distribute W-2s to employees at year-end.

Sì. I moderni sistemi di payroll online (come Deel) includono gestione sicura dei dati, registro delle verifiche, riconciliazione automatizzata e logiche di conformità integrate per ridurre errori e rischi.

Assolutamente. Deel Payroll - US è progettato per aziende con meno di 200 dipendenti negli Stati Uniti.