Gerir equipas globais com todas as ferramentas essenciais de RH num único sistema

Um HRIS (sistema de informação de RH) é uma solução de software que ajuda as organizações a gerir dados dos trabalhadores, otimizar processos de RH e melhorar a tomada de decisões. Centraliza funções essenciais de RH, como processamento salarial, gestão de benefícios, recrutamento e gestão de desempenho, tornando as operações de RH mais eficientes e orientadas por dados.

Um HRIS bem concebido suporta normalmente estas seis funções essenciais de RH:

1. Gestão da informação dos trabalhadores: armazena e organiza registos dos trabalhadores, incluindo contactos, histórico de cargos e dados de desempenho.

2. Conformidade e relatórios: ajuda as equipas de RH a cumprir as leis laborais e a gerar relatórios para auditorias e planeamento estratégico.

3. Recrutamento e integração: facilita os processos de contratação e ajuda a integrar novos trabalhadores.

4. Registo de tempo e assiduidade: monitoriza as horas de trabalho, acompanha ausências e integra-se com o processamento salarial para uma compensação precisa.

5. Processamento salarial e compensação: automatiza o processamento salarial, cálculos fiscais e conformidade com as leis laborais.

6. Gestão de benefícios: gere benefícios dos trabalhadores, como seguros de saúde, planos de reforma e políticas de licenças.

Um HRIS ajuda a resolver vários desafios comuns de RH, incluindo:

• Ineficiências administrativas: reduz a papelada e automatiza tarefas manuais de RH.

• Inexactidão de dados: minimiza erros no processamento salarial, registos dos trabalhadores e relatórios de conformidade.

• Riscos de conformidade: ajuda a acompanhar requisitos regulamentares e alterações na legislação laboral.

• Má experiência do trabalhador: oferece portais de autosserviço para que os trabalhadores acedam aos seus salários, benefícios e horários.

• Falta de análises de RH: fornece insights baseados em dados para um melhor planeamento da força de trabalho.

Os clientes Deel experienciaram os benefícios de um HRIS na prática:

• PostHog enfrentava ineficiências ao gerir manualmente dados da força de trabalho. Com o Deel, simplificaram processos que normalmente exigiriam uma equipa de People maior, poupando mais de 50 000 USD por ano.

• Feedier usava Google Sheets para dados de colaboradores, pedidos de licença e recibos de vencimento, o que gerava trabalhos administrativos e atrasos nos fluxos de trabalho. Com o Deel, centralizaram 100% dos dados da força de trabalho e reduziram o trabalho administrativo de RH em 50%.

• Cake não tinha a experiência local necessária para contratar em regiões estratégicas e garantir conformidade com as leis laborais e fiscais. O Deel poupou-lhes mais de 3 000 USD por contratação em custos de conformidade.

• Hero Gaming enfrentava sistemas de RH descentralizados, dificuldades com processamento salarial, informação espalhada e ausência de processos formais de aprovação. O Deel permitiu-lhes oferecer aos seus contratados uma experiência de trabalho excelente, um fluxo de trabalho centralizado e sistemas de pagamento flexíveis.

Nem todas as empresas utilizam um HRIS. Empresas mais pequenas podem gerir o RH manualmente com folhas de cálculo ou software básico de processamento salarial. No entanto, à medida que a empresa cresce, a complexidade das tarefas de RH aumenta, tornando um HRIS essencial para eficiência, conformidade e escalabilidade.

A escolha entre um HRIS e um HCM (human capital management) depende das necessidades da sua organização:

• Um HRIS é mais adequado para empresas que precisam de um sistema para gerir tarefas básicas de RH, como processamento salarial, conformidade e registos dos trabalhadores.

• Um HCM é um software mais abrangente que inclui as mesmas funções de um HRIS, além de funcionalidades estratégicas como gestão de talento, planeamento da sucessão e análises avançadas.

Sinais de que precisa de um HRIS:

1. Os seus processos de RH — processamento salarial, gestão de benefícios e acompanhamento da conformidade — estão a tornar-se demasiado demorados.

2. Os erros no processamento salarial, conformidade fiscal e relatórios estão a aumentar.

3. Precisa de melhor manutenção de registos e de opções de autosserviço para os trabalhadores.

4. A sua força de trabalho está a crescer mas continua relativamente simples — se emprega principalmente trabalhadores a tempo inteiro numa ou poucas localizações, um HRIS costuma ser suficiente para gerir registos, controlar assiduidade e processar salários.

Sinais de que precisa de um HCM:

1. Gere uma força de trabalho diversa — contratados, trabalhadores de plataformas, trabalhadores internacionais, equipas remotas.

2. Precisa de gestão avançada de compensação e benefícios, especialmente se a sua empresa tem programas de bónus estruturados, remuneração baseada em ações ou uma estrutura de pagamento internacional.

3. Está a contratar e gerir talento a nível global e requer processamento salarial multinacional e conformidade fiscal para o seu pessoal.

4. A gestão de talento e o desenvolvimento de liderança são uma prioridade.

5. Requer planeamento da força de trabalho e análises de dados.

A plataforma Deel com o HRIS incorporado inclui funcionalidades como:

• Diretório de colaboradores: Centraliza os dados dos trabalhadores para manter registos consistentes entre contratos, formulários fiscais e processamento salarial.

• Integração e processo de saída: Automatiza formulários de conformidade, declarações fiscais e pagamento final.

• Gestão de ausências: Regista pedidos de licença e sincroniza automaticamente com o processamento salarial.

• Automação de fluxos de trabalho: Simplifica aprovações (despesas, ausências) com sincronização em tempo real com o processamento salarial.

• Gestão documental: Armazena de forma segura contratos, formulários de conformidade e outros documentos críticos para fácil acesso.

• Análise de pessoas: Combina dados de RH e processamento salarial em dashboards acionáveis.

O Deel simplifica a gestão da força de trabalho global ao integrar contratação, processamento salarial, conformidade e desenvolvimento dos trabalhadores numa solução unificada:

• Gerir trabalhadores EOR, trabalhadores diretos e trabalhadores independentes em conformidade em mais de 150 países.

• Tirar partido de análises unificadas de RH e de processamento salarial e de informações em tempo real para uma melhor tomada de decisões.

• À medida que os processos se tornam mais complexos com o crescimento da organização, os nossos fluxos de trabalho personalizáveis e funcionalidades de automação ajudam a simplificar as operações, reduzir tarefas manuais e manter a consistência nas funções de RH.

• Aumentar a eficiência com IA, obter respostas instantâneas sobre o direito laboral, gerar relatórios e muito mais.

• Promover a adoção pelos utilizadores com uma plataforma de autosserviço simples e intuitiva para todos os utilizadores, administradores de RH, gestores de equipa e trabalhadores.

• Utilizar o HRIS para potenciar uma stack tecnológica de RH totalmente integrada com as nossas soluções complementares para processamento salarial, gestão de talento, compensação, contratação global, gestão do ciclo de vida de dispositivos e muito mais.

O Deel HR oferece um modelo de preços transparente e justo que cresce com o seu negócio. Só paga pelos módulos de que precisa, com a opção de adicionar outros quando necessário. Também oferecemos descontos exclusivos ao agrupar determinadas soluções de RH

O Deel torna o processo de migração do HRIS simples, atribuindo um gestor de integração dedicado que trabalha diretamente com a sua equipa em cada etapa. O nosso apoio abrangente inclui guias detalhados e tutoriais em vídeo passo a passo que o acompanham em todos os aspetos da transição, garantindo que a sua equipa esteja confiante no uso da nossa solução HRIS. Para organizações que procuram um nível mais profundo de apoio, também oferecemos serviços de consultoria de RH especializados para responder a necessidades complexas e montar processos desde o início.