A contratação independente traz oportunidades criativas e um conjunto de responsabilidades gerenciais. Como prestador de serviços independente, você não é apenas a principal força criativa, mas também o CEO, responsável pelas decisões estratégicas e pela gestão financeira desse trabalho.
Embora você possa usar uma variedade de ferramentas de pagamento e faturamento como prestador de serviços da Deel, usar a plataforma multifuncional da Deel permite consolidar seus processos e aumentar a eficiência. Aqui está uma visão mais detalhada de como você pode se beneficiar.
Automatize seu processo de fatura
O Gerador de Faturas da Deel é uma solução fácil de usar que não apenas simplifica o processo de faturamento, mas também aumenta o profissionalismo e a eficiência dos prestadores de serviços independentes.
Ao automatizar a criação, o envio e o armazenamento de faturas, a Deel permite que você se concentre no que faz de melhor, garantindo um fluxo de trabalho financeiro tranquilo e organizado.
Com o Gerador de Faturas da Deel, você pode criar facilmente faturas profissionais adicionando seu detalhamento e as informações do cliente. A ferramenta garante que suas faturas tenham uma aparência elegante e atendam aos padrões do setor, projetando um nível de profissionalismo que reflete positivamente em seu negócio.
Ele também elimina a necessidade de criar faturas manualmente para cada projeto. Essa automação que economiza tempo permite que você se concentre em seu trabalho principal, em vez de em tarefas administrativas ou na criação de novas faturas sempre que precisar solicitar o pagamento de um cliente.
Depois que sua fatura for gerada, você poderá enviá-la para qualquer pessoa, até mesmo para clientes com quem você colabora fora da plataforma Deel. Esta flexibilidade garante que todos os seus clientes, independentemente da sua preferência de plataforma, possam receber e processar as suas faturas sem problemas.
A plataforma também permite armazenar todas as suas faturas em um local seguro. Você pode acessar e recuperar facilmente as informações financeiras necessárias, simplificando um processo muitas vezes assustador de preparação de impostos para prestadores de serviços independentes. Isso não apenas mantém seus registros financeiros organizados, mas também simplifica o processo de faturamento para clientes recorrentes.
Gerencie despesas em um só lugar
Como prestador de serviços independente, rastrear e gerenciar suas despesas é essencial. Não só por garantir relatórios financeiros precisos e conformidade para fins fiscais, mas também por permitir que você reivindique deduções fiscais elegíveis.
Ao separar suas despesas pessoais das comerciais, você pode simplificar sua gestão financeira e evitar confusões. Além disso, um sistema centralizado de acompanhamento de despesas incentiva a transparência e a responsabilização, ficando mais fácil demonstrar a responsabilidade fiscal aos clientes e potenciais parceiros.
Na plataforma Deel, você pode gerenciar perfeitamente todos os aspectos de suas finanças, incluindo faturas, transações, formulários fiscais e despesas comerciais.
A ferramenta Expense Tracker da Deel serve como uma solução abrangente para lidar eficientemente com despesas relacionadas ao trabalho. Basta fazer upload de seus recibos, categorizar despesas e atribuí-las a clientes específicos para um rastreamento simplificado de reembolsos. Essa ferramenta não apenas economiza um tempo valioso na contabilidade de final de ano, mas também aumenta a visibilidade de seus gastos, garantindo que nenhuma despesa seja esquecida.
💰 Veja também: Como adicionar uma despesa a um contrato
Acompanhe a receita com o recurso Contabilidade
Como prestador de serviços independente, acompanhar o seu fluxo de caixa não é apenas uma conveniência, mas também um passo vital para o sucesso. Ao fazer isso, você pode relatar suas receitas com mais precisão, orçar suas despesas e planejar seu futuro financeiro.
Usar um sistema de contabilidade dedicado ou plataforma de escrituração contábil para rastreamento de receitas é uma necessidade prática que pode melhorar sua gestão financeira, conformidade e bem-estar financeiro geral. Ter um sistema de rastreamento de receitas fácil de usar também facilita a transparência em suas transações financeiras, o que pode ajudar a construir a confiança dos clientes e agilizar as transações comerciais.
No painel do Deel, você pode encontrar o recurso Contabilidade que fornece uma visão geral de suas faturas e despesas pagas. Esta visão geral pode ser útil para determinar seu lucro líquido para diferentes períodos e prever receitas futuras.
Como prestador de serviços, você pode visualizar os seguintes detalhes:
- Lucro líquido calculado: Este é um cálculo geral da sua base tributável. Para cálculos de impostos específicos do país, consulte um consultor fiscal
- Renda total calculada: Baseia-se apenas em faturas pagas e não inclui faturas não pagas
- Despesas totais calculadas: Seu valor total de despesas durante o período designado
Você pode personalizar seu relatório contábil alterando a moeda de receita e definindo um período personalizado para dados mais detalhados antes de baixá-lo como PDF.
Obtenha suporte fiscal e de arquivamento
Os prestadores de serviços, quer lidem com clientes internacionais ou locais, enfrentam frequentemente desafios fiscais.
Navegar por diversas leis tributárias, lidar com impostos retidos na fonte, aproveitar tratados fiscais, manter registros meticulosos e gerenciar impactos cambiais pode ser complexo. O apoio fiscal é essencial em todos os cenários para garantir a conformidade, evitar disputas e otimizar os resultados financeiros.
O Deel's Tax Advice Marketplace é um recurso valioso projetado exclusivamente para prestadores de serviços independentes que buscam orientação fiscal profissional.
Os prestadores de serviços podem acessar facilmente a guia Aconselhamento Fiscal em sua página inicial da plataforma Deel para se conectar a um consultor fiscal qualificado em seu país de residência. É um processo simples que fornece assistência personalizada e adaptada às necessidades específicas do prestador de serviços.
Se não encontrar a aba Aconselhamento Fiscal na sua página inicial, significa que este serviço ainda não está disponível no seu país. Atualmente, os prestadores de serviços podem usar o Tax Advice Marketplace se forem residentes fiscais nos seguintes países:
- Alemanha
- Canadá
- Colômbia
- Filipinas
- Itália
- México
- Reino Unido
Cada consultor fiscal no mercado é minuciosamente avaliado. Para serem considerados qualificados, os consultores devem atender a critérios específicos:
- Contrato de serviços de plataforma assinado com a Deel
- Certificado de constituição, informações de propriedade e comprovante de registro da empresa (para pessoas jurídicas)
- Conclusão do processo Know Your Customer (KYC) na plataforma Deel
- Certificado de regularidade da autoridade supervisora
- Qualificações relevantes que permitam a eles prestar aconselhamento fiscal no seu país de residência
- Certificado de Seguro
A Deel também oferece um recurso fiscal para aqueles com contratos baseados nos EUA. Esse recurso permite que prestadores de serviços e empresas clientes gerem e gerenciem facilmente formulários fiscais (e, em alguns casos, ajudem na declaração de impostos).
Ao criar um contrato, a Deel coleta as informações necessárias para gerar os formulários necessários do IRS, como o Formulário W9 para cidadãos dos EUA, W-8BEN ou W-8BEN-E para prestadores de serviços fora dos EUA que trabalham sob uma entidade dos EUA, e 1099s para rastrear a remuneração de não-funcionários.
Simplifique a contabilidade de prestadores de serviços independentes com a Deel
Como um prestador de serviços independente, você opera de forma semelhante a um proprietário de uma pequena empresa – o que exige a manutenção de registros financeiros precisos, o controle das demonstrações de resultados e o preparo adequado para a temporada de impostos.
Quer você seja um freelancer em meio período ou um prestador de serviços em tempo integral, você pode se beneficiar de serviços especializados de contabilidade para prestadores de serviços. Com a plataforma completa da Deel, você obtém acesso a serviços de contabilidade, diversos métodos de pagamento, geradores de faturas, rastreadores de despesas e muito mais, tudo em um só lugar.
Inscreva-se hoje na plataforma Deel para simplificar a contabilidade de prestador de serviços independente.
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