Como a Amilon Reduziu 480 Horas Mensais de Trabalho de RH com o Deel

When Amilon expanded globally in 2018, the gift card technology company quickly opened operations in Spain and Poland. But its HR systems weren’t built for international scale—and fragmentation set in fast.

With every process—from hiring to payroll to expenses—handled manually, the team faced ongoing difficulties in maintaining accuracy and efficiency:

• Local labor laws varied across countries, creating compliance risks
• Contracts and documentation arrived in unfamiliar languages like Polish, increasing the risk of misinterpreting legal terms
• Basic changes, like updating a last name, required HR intervention and manual coordination
• Reporting was done in sprawling Excel files, making accuracy and visibility difficult
• Even simple legal questions came with steep costs and long wait times

"Before Deel, we were drowning in complexity—separate providers for every country, endless emails, different languages, and paying €1,000 just to get basic legal advice. Now I just search Deel's Compliance Hub and get instant answers. It's completely transformed how we work." — Izacco Scattolin Neto, Senior HR Recruiter, Amilon

O uso da Deel pela Amilon começou pequeno — realocando um único funcionário da Itália para a França pela plataforma. A experiência foi tão fluida que, quando seus sistemas de RH fragmentados atingiram um ponto crítico, expandir a Deel para Espanha e Polônia tornou-se a escolha óbvia.

“A Deel nos deu tudo em uma única plataforma — folha de pagamento, conformidade, tarefas de RH, documentos, sem mais alternar entre sistemas ou traduzir contratos manualmente. A Deel tornou tudo mais simples.” — Izacco Scattolin Neto, Administrador Sênior de Recrutamento e RH, Amilon

A mudança eliminou a solução cara e fragmentada de provedores locais. Em vez de gerenciar sistemas separados em três países, a Amilon agora administra tudo pela plataforma unificada da Deel.

• EOR substituiu a necessidade de constituir entidades legais em cada país. “A Deel nos ajudou a contratar funcionários sem abrir entidades — isso foi um divisor de águas para nossa contratação internacional.” — Izacco Scattolin Neto, Administrador Sênior de Recrutamento e RH, Amilon

• Deel Payroll centralizou o que antes estava fragmentado entre vários provedores locais. “Com a Deel, a folha de pagamento é precisa, pontual e centralizada — sem mais idas e vindas com provedores locais.” — Izacco Scattolin Neto, Administrador Sênior de Recrutamento e RH, Amilon

• Deel HR automatizou fluxos manuais que consumiam horas. Controle de ponto, gestão de despesas e atualizações de dados dos funcionários agora ocorrem por portais de autoatendimento em vez de cadeias de e-mail. "Antes da Deel, nossos funcionários precisavam registrar as despesas em um arquivo do Excel, nos enviar e nós processávamos os recibos manualmente. Agora, eles têm acesso à Deel e todo o processo é automatizado." — Izacco Scattolin Neto, Administrador Sênior de Recrutamento e RH, Amilon

• A Central de Conhecimento transformou aquelas perguntas jurídicas de € 1.000 em respostas instantâneas e pesquisáveis. A Amilon agora recebe orientação jurídica proativa em todas as jurisdições sem os honorários de consultoria.

• Relatórios e análises substituíram as extensas planilhas do Excel por painéis em tempo real que realmente contam uma história que os fundadores que amam dados conseguem acompanhar.

A transformação foi imediata. Aqueles € 1.000 de consultas jurídicas? Agora são pesquisas instantâneas. Cadeias de e-mail de vários dias para atualizações básicas? Eliminadas por meio de autoatendimento para funcionários. Relatórios extensos em Excel? Substituídos por painéis em tempo real que realmente contam uma história.

"O Deel me economiza três a quatro dias por mês apenas nas despesas; é um dia inteiro recuperado. Mas aqui está o verdadeiro teste: se parássemos de usar o Deel amanhã, precisaríamos contratar pelo menos três pessoas só para lidar com o que ele faz hoje." — Izacco Scattolin Neto, Senior Recruitment & HR Administrator, Amilon

O impacto se estende além dos países totalmente migrados para o Deel. Até a Itália, ainda em transição, se beneficia de relatórios centralizados que dão à liderança visibilidade em tempo real de todas as operações.

"Em vez de planilhas confusas em Excel, agora temos painéis lindos e em tempo real com gráficos limpos. Nossos fundadores adoram números, e o Deel nos ajuda a apresentá-los de forma que realmente conte uma história clara." — Izacco Scattolin Neto, Senior Recruitment & HR Administrator, Amilon

Mas a verdadeira medida do sucesso? A Amilon já usa o Deel para impulsionar sua próxima fase de crescimento, lidando com mudanças internacionais complexas, como contratar alguém em Dubai para trabalhar na Espanha — completo com patrocínio de visto.