Como a Barings escalou a folha de pagamento globalmente e impulsionou o crescimento com Deel e Workday

A Barings, uma empresa global de serviços financeiros que atua em diversos países, enfrentava os desadios de lidar com um sistema de folha de pagamento fragmentado e ineficiente. A empresa dependia de vários prestadores de serviços, como CloudPay na Europa e Vistra na Ásia-Pacífico, com processos na APAC sendo quase totalmente manuais.

Essa fragmentação criou obstáculos operacionais e estratégicos significativos:

• Carga de trabalho manual: a folha de pagamento na APAC dependia fortemente de planilhas do Excel, o que aumentava o potencial de inconsistências e sobrecarregava as equipes. Na Europa, alterações de dados de saída também exigiam tratamento manual, ampliando ainda mais a pressão sobre as operações.
• Questões de compliance: a automação limitada elevava o risco de erros, tornando mais difícil manter a conformidade em várias jurisdições.
• Falta de visão clara dos custos: sem um sistema unificado que retornasse os valores reais da folha para o Workday, a Barings não conseguia analisar o custo real do emprego. Embora o salário base fosse visível, outros elementos, como pensões, benefícios e contribuições legais por região, permaneciam menos transparentes.

"Na APAC, tudo era manual. Literalmente executado em planilhas do Excel. Era inconsistente e nos expunha a riscos de conformidade. Não conseguíamos fazer uma análise real de custos, o que tornava as discussões sobre estratégia geográfica incrivelmente difíceis." —Heather Ashley, Diretora de Tecnologia de RH, Barings

Para resolver os desafios restantes, a Barings precisava de um parceiro de folha de pagamento internacional que não se limitasse a substituir fornecedores, mas que se integrasse profundamente ao seu sistema central de RH: o Workday. O objetivo era consolidar seus fornecedores terceirizados e criar um fluxo de informações contínuo e automatizado.

A Barings escolheu a Deel por sua integração projetada especificamente para a Workday e desenvolvida para ampliar as capacidades da plataforma e unificar as operações de folha de pagamento internacional. A decisão foi motivada pelas principais vantagens da parceria:

• Uma integração certificada: o status da Deel como parceiro certificado da Workday foi fundamental. Sua plataforma moderna e integrações pré-construídas garantiram uma conexão confiável e preparada para o futuro.
• Todas as informações em um só lugar: ao centralizar a folha de pagamento internacional com um único parceiro certificado, a Barings pôde garantir que dados consistentes e de alta qualidade retornassem para o Workday, eliminando o risco de erros causados por múltiplos fornecedores inconsistentes.
• Visibilidade de dados de ponta a ponta: o diferencial da solução está no fluxo de dados bidirecional. Dados de funcionários do Workday são automaticamente populados na Deel para processamento. Após cada execução da folha, dados críticos, como custos reais, impostos e descontos, são enviados diretamente de volta ao Workday. Isso cria uma visão única e centralizada de toda a força de trabalho global dentro do sistema que já utilizam.

"Precisávamos de um parceiro com tecnologia robusta e estabilidade para lidar com nossa complexidade global. A capacidade da Deel de centralizar o suporte e integrar-se perfeitamente com a tecnologia mais recente da Workday tornou-a a escolha óbvia." —Heather Ashley, Diretora de Tecnologia de RH, Barings

Com a Deel, a Barings está transformando a folha de pagamento de um processo desconectado em uma fonte estratégica de dados. No momento em que as entidades europeias entraram em operação, o impacto ficou claro. Os valores reais de cada país da UE agora fluem diretamente para o Workday, permitindo dados em tempo real para os principais stakeholders, como o CHRO.

Essa nova visibilidade já está impulsionando duas iniciativas corporativas: uma análise formal do custo total do emprego e a conciliação dos custos de benefícios com as faturas, um nível de fiscalização detalhado que antes estava fora de alcance.

Esses dados são a base da equipe transversal de estratégia geográfica da empresa. Esse grupo, que antes era obrigado a tomar decisões com informações incompletas, agora pode analisar o verdadeiro custo de contratar em diferentes países. À medida que a Barings se prepara para que suas entidades na APAC entrem em operação no final do ano, espera obter benefícios adicionais:

• Uma interface integrada para funcionários na APAC acessarem holerites e documentos fiscais por meio do Workday.
• Coleta centralizada de dados via Workday APD Employee Self-Service, permitindo que a equipe insira seus próprios dados de folha de pagamento e reduzindo a dependência de planilhas manuais.