Como a Beatgrid expandiu suas operações globais com um único líder de RH e a Deel

A Beatgrid Media é uma empresa de ad-tech em rápido crescimento com sede na Holanda. Quando Shawnda Kohr ingressou em 2024 como a primeira BP de RH da empresa, a Beatgrid havia adotado recentemente a Deel para apoiar a expansão na Austrália, no Reino Unido, nos EUA, no Canadá e na Alemanha. No entanto, o trabalho diário de RH ainda era, em grande parte, manual e fragmentado entre planilhas e e-mail.

Antes de se centralizarem totalmente na Deel, a equipe enfrentava:

• Folha de pagamento manual gerida pelos fundadores, criando gargalos e atrasos

• Aprovações de folgas e despesas enterradas em longas trocas de e-mail

• Contratações ad hoc de prestadores de serviços em novos países com supervisão legal limitada

• Avaliações de desempenho registradas em planilhas com caminhos de crescimento pouco claros

• Políticas inconsistentes ou ausentes, deixando os funcionários sem clareza sobre seus direitos

Reconhecendo a lacuna, Shawnda avaliou várias soluções de RH — incluindo a Remote — e, por fim, escolheu padronizar na Deel por sua escala, cobertura de compliance e facilidade de uso.

Shawnda, a única responsável por RH, rapidamente implementou uma função de RH eficiente e em conformidade que abrangeu seis países, usando a Deel como a plataforma completa de gestão de pessoas.

• Contratação e compliance: com o Deel EOR, a Beatgrid contratou funcionários em tempo integral na Austrália, no Reino Unido e na Itália, sem abrir entidades locais. A Deel tratou de contratos localizados, folha de pagamento e benefícios de ponta a ponta.

• Gestão da força de trabalho nos EUA: quando chegou a hora de abrir uma entidade nos EUA, a PEO orientou a transição de folha de pagamento e benefícios, garantindo compliance em todas as etapas.

• Operações de RH: o Deel HRIS centralizou todos os dados dos funcionários. Pedidos de folga, políticas e documentos foram automatizados, reduzindo trabalho administrativo e erro humano.

• Gestão de desempenho: O Deel Engage ofereceu aos gestores uma estrutura clara e justa para OKRs e feedback, substituindo planilhas por clareza e consistência.

• Suporte com IA: o Deel AI forneceu respostas imediatas sobre tudo, desde regras locais de contrato até parâmetros salariais, capacitando a Shawnda a tomar decisões informadas sem consultoria externa.

“A Deel é mais do que uma plataforma; é minha parceira estratégica. Para uma equipe de RH de uma pessoa que navega por leis trabalhistas transfronteiriças complexas, isso é inestimável.” — Shawnda Kohr, BP de RH, Beatgrid Media

Uma única pessoa gerenciando uma operação global

Com a Deel, a Beatgrid construiu uma operação de RH preparada para o global sem expandir a equipe de RH. “Sem a Deel, eu precisaria contratar três especialistas em tempo integral: um para folha de pagamento, um para conformidade e um para suporte de RH. A Deel nos poupa os salários deles e mais de 500 horas de trabalho manual todo mês.” — Shawnda Kohr, BP de RH, Beatgrid Media

O impacto não foi apenas operacional. Mudou a experiência do funcionário. Com a Deel, os membros da equipe puderam acessar holerites, enviar despesas e revisar ciclos de desempenho em um só lugar.

“Os funcionários merecem clareza. Eles precisam saber quando serão pagos, entender seus direitos e acessar informação com facilidade. A Deel oferece essa experiência sem atritos.” — Shawnda Kohr, BP de RH, Beatgrid Media

Shawnda agora aconselha outras empresas em rápido crescimento a consolidar suas ferramentas de RH e eliminar incertezas nas contratações globais.

“A experiência que a Deel oferece tanto a funcionários quanto a prestadores de serviços é simplesmente incomparável. Quando você considera o custo de não tê-la — o fardo administrativo, os riscos de conformidade, a integração deficiente — a decisão fica óbvia.” — Shawnda Kohr, BP de RH, Beatgrid Media

A Beatgrid não adotou apenas uma plataforma de RH. Construíram uma função de pessoas escalável e em conformidade que se adapta ao crescimento, e fizeram tudo isso com apenas uma pessoa no comando.