Como O BSI Steel Otimizou A Folha De Pagamento E Manteve A Adaptabilidade Com A Deel

BSI Steel atua no coração do dinâmico setor de aço do Sul da África — onde variações na demanda, na regulamentação e nas matérias‑primas podem redefinir prioridades da noite para o dia. Para prosperar nesse ambiente, a empresa precisava manter agilidade sem comprometer a conformidade, a precisão ou a experiência do funcionário.

Mas a equipe de RH estava presa a sistemas rígidos. Por mais de duas décadas, confiaram em um fornecedor de folha de pagamento legado que não conseguia acompanhar as demandas modernas. O sistema local exigia backups constantes, atualizações manuais e manutenção de servidores — consumindo tempo e introduzindo riscos. Faltava suporte do fornecedor, oferecia o mínimo necessário para fluxos de trabalho de RH e obrigava uma equipe enxuta de cinco pessoas a conciliar a folha de pagamento manualmente todo mês.

De forma mais crítica, o sistema tornava impossível ajustar a escala de forma eficiente quando o mercado exigia mudanças rápidas no quadro de funcionários. O que a BSI Steel precisava não era apenas de um sistema melhor. Precisavam de uma plataforma que acompanhasse a rapidez com que eles operam.

“A indústria do aço está em constante mudança, e a natureza baseada na nuvem do Deel Local Payroll significa que podemos adaptá‑la às nossas necessidades a qualquer momento.” — Chantal Lombaard, Executiva de RH, BSI Steel

Os especialistas em folha de pagamento da Deel entregaram uma implantação rápida, estruturada e colaborativa. Planilhas de projeto compartilhadas, disponibilidade 24 horas por dia, sete dias por semana, e um modelo de preço por funcionário mantiveram os custos previsíveis e o fluxo de caixa controlado.

"A implementação da folha de pagamento foi rápida, fácil, bem planejada... entramos em operação sem um único problema, o que eu acho fenomenal." — Chantal Lombaard, Executiva de RH, BSI Steel

Funcionários e gestores de linha adotaram rapidamente o autoatendimento por portais web e mobile. Equipes de armazém — que raramente ficam em computadores — podem acessar as mesmas ferramentas por meio de um bot no WhatsApp apelidado de Pacey, que permite visualizar holerites, enviar solicitações de reembolso e comparar ganhos sem sair do piso do armazém.

"O Deel Local Payroll evita erros graves porque não permite importar nada a menos que esteja 100% correto." — Chantal Lombaard, Executiva de RH, BSI Steel

A BSI Steel processou sua primeira folha de pagamento com a Deel sem um único erro e migrou perfeitamente mais de 300 funcionários em Joanesburgo, Cidade do Cabo e Durban. Os dados de registro de ponto por hora agora fluem diretamente para a folha de pagamento com 100% de precisão, eliminando a digitação manual e o risco de pagamentos a mais ou a menos.

Consultas de suporte que antes demoravam dias são agora resolvidas em minutos, reduzindo drasticamente a carga administrativa e liberando o RH para se concentrar em contratações, desenvolvimento e planejamento da força de trabalho. O engajamento também aumentou: seja em uma mesa ou no piso do armazém, todo funcionário pode acessar holerites, saldos de licença e solicitações em tempo real.

“A Deel nos ajuda a manter a resiliência em um setor em rápida mudança. Com operações escaláveis, podemos focar no que fazemos de melhor — atender clientes e fazer a empresa crescer.” — Chantal Lombaard, Executiva de RH, BSI Steel

Com uma base moderna de folha de pagamento em nuvem, a equipe de RH da BSI Steel pode dedicar menos tempo a processos e mais tempo ao planejamento estratégico da força de trabalho — confiante de que pode se adaptar à próxima mudança do mercado de aço.