Como a Bureau Veritas eliminou processos manuais de folha de pagamento com a Deel

Gerenciar a folha de pagamento na África Oriental e Austral exige atenção constante à conformidade. Obrigações legais, relatórios sociais, reajustes dos planos de saúde e mudanças nos limites tributários variam de um país para outro e são atualizados todos os anos. A Bureau Veritas gerenciava grande parte desses processos manualmente, aumentando os riscos de não conformidade e sobrecarregando a equipe com tarefas administrativas.

Quando surgia algum problema com o fornecedor anterior, conseguir suporte significava enfrentar longos períodos de espera, sem garantia de resolução. Para uma equipe responsável pela precisão da folha de pagamento de profissionais em vários países, esse modelo não era sustentável.

A Bureau Veritas migrou sua folha de pagamento na África Oriental e Austral para a Deel, substituindo um fornecedor que dependia de processos manuais de conformidade e oferecia um suporte reativo e de difícil acesso.

Com a Deel, a equipe:

• Automatizou o envio de declarações obrigatórias e relatórios sociais pela plataforma, eliminando uma série de tarefas manuais que antes ficavam a cargo da equipe.

• Automatizou a implementação das mudanças anuais na legislação, aplicadas de forma proativa em cada país antes mesmo de entrarem em vigor.

• Passou a contar com relatórios completos e abrangentes, atendendo tanto às demandas pontuais quanto às necessidades recorrentes de relatórios de folha de pagamento em toda a região.

• O suporte ficou muito mais ágil: as longas esperas deram lugar a respostas por e-mail em menos de 10 minutos, com acompanhamento proativo até a resolução completa de cada questão.

• Os riscos de conformidade relacionados às declarações obrigatórias foram eliminados. A equipe agora tem total confiança de que as declarações são enviadas corretamente, dentro do prazo e em conformidade com a legislação de cada país.

• As correrias de fim de ano ficaram para trás. As mudanças na legislação são aplicadas automaticamente, e a equipe recebe notificações antecipadas sobre as atualizações antes que entrem em vigor.

• Mais de 8 horas por semana são economizadas em tarefas administrativas, liberando a equipe para se dedicar a prioridades estratégicas de maior valor.