Como A Bureau Veritas Eliminou Processos Manuais De Processamento Salarial Com A Deel

Gerir o processamento salarial na África Oriental e Austral é uma operação com exigências de conformidade elevadas: submissões estatutárias, relatórios sociais, aumentos dos Medical Aid e alterações aos limites de imposto que variam por país e mudam todos os anos. Bureau Veritas geria grande parte disto manualmente, deixando a equipa exposta ao risco de incumprimento e afogada em trabalho administrativo.

Quando algo corria mal com o fornecedor anterior, obter ajuda significava longas esperas em linha sem garantia de resolução. Para uma equipa responsável pela precisão salarial numa força de trabalho multiplos países, isso não era sustentável.

A Bureau Veritas migrou o seu processamento salarial na África Oriental e Austral para a Deel, substituindo um fornecedor dependente de processos de conformidade manuais e de um suporte reativo e difícil de contactar.

Em parceria com a Deel, a equipa:

• Automatizou a submissão de declarações estatutárias e relatórios sociais através da plataforma, eliminando toda uma categoria de tarefas manuais que antes eram da responsabilidade da equipa
• Automatizou a aplicação das alterações legislativas anuais, aplicadas proativamente em todos os países antes de entrarem em vigor
• Introduziu um conjunto abrangente de relatórios que cobre necessidades pontuais e regulares de reporting salarial em toda a região

• Os tempos de resposta do suporte passaram de longas esperas para respostas por email em menos de 10 minutos, com acompanhamento proativo até cada questão estar totalmente resolvida
• Risco de conformidade nas submissões estatutárias eliminado. A equipa tem total confiança de que as submissões são precisas, pontuais e juridicamente conformes em todos os mercados
• Não há mais corridas de fim de ano. As alterações legislativas aplicam‑se automaticamente, com notificações que dão visibilidade à equipa antes de qualquer medida entrar em vigor
• Mais de 8+ horas poupadas por semana em trabalho administrativo, redirecionando a capacidade da equipa para prioridades estratégicas de maior valor