Como a Cape Union Mart acelera a eficiência da folha de pagamento e de RH com a Deel

A Cape Union Mart, um varejista líder no Sul da África, opera uma grande força de trabalho distribuída. Mas, à medida que o negócio cresceu, seu sistema de folha de pagamento e RH desatualizado tornou-se um obstáculo, consumindo tempo valioso e criando dependência excessiva de consultores externos para manter a conformidade.

Os processos manuais de folha de pagamento levavam até quatro dias por mês e exigiam suporte contínuo de terceiros para garantir a precisão, aumentando custos e riscos. A equipe precisava de um sistema que pudesse:

• Reduzir significativamente o tempo de processamento

• Capacitar as equipes internas a gerenciar a folha de pagamento de forma independente

• Automatizar a conformidade entre as regiões

Nossa antiga folha de pagamento levava até quatro dias, e estávamos sempre dependendo de consultores externos só para manter as operações. Precisávamos de uma maneira mais simples de gerenciar a folha internamente. — Brendan Keogh, Analista de Sistemas, Cape Union Mart Group

A Cape Union Mart recorreu ao Deel Payroll para modernizar e simplificar suas operações de folha de pagamento. Como uma plataforma nativa na nuvem projetada para folha de pagamento local, o Deel Payroll forneceu atualizações em tempo real, acesso móvel e uma interface intuitiva que permitiu plena autonomia às equipes internas.

Ao eliminar a dependência de suporte terceirizado, a Cape Union Mart passou a ter controle direto sobre todos os aspectos do processo de folha de pagamento. A automação de conformidade integrada do Deel, incluindo relatórios prontos para auditoria e atualizações fiscais proativas, garantiu que a empresa permanecesse alinhada às leis trabalhistas locais em evolução.

Com a Deel, o processamento da folha de pagamento agora leva apenas meio dia, liberando a equipe para se concentrar em prioridades mais estratégicas. A plataforma atende mais de 3.000 funcionários em locais de varejo, oferecendo acessibilidade em tempo real e desempenho ininterrupto — mesmo durante períodos de alta demanda na folha de pagamento.

"Com o Deel Payroll, assumimos total responsabilidade. Não dependemos mais de consultores externos sempre que algo muda." — Brendan Keogh, Analista de Sistemas, Cape Union Mart Group

Resultados alcançados

• Economia de tempo: tempo de execução da folha de pagamento reduzido em 87%

• Redução de custos: eliminação das taxas contínuas de consultoria

• Escalabilidade: equipes internas agora gerenciam a folha de pagamento de milhares de funcionários distribuídos

• Compliance: atualizações fiscais em tempo real e alinhamento com regulamentações locais integrados

• Experiência do funcionário: acesso contínuo para funcionários de loja e remotos

"Nossa folha de pagamento agora é processada em meio dia em vez de quatro, não há indisponibilidade, e até nossa equipe de loja consegue acessar tudo pelo celular." — Brendan Keogh, Analista de Sistemas, Cape Union Mart Group

Uma plataforma confiável para crescimento de longo prazo

A transformação na Cape Union Mart mostra o que é possível quando uma solução de folha de pagamento é construída para autonomia, automação e escala. A Deel não apenas simplificou a folha de pagamento — ela liberou nova capacidade para a equipe de RH focar em melhorias de processo e na experiência no local de trabalho.