Como A Clover Escalou O Processamento Salarial Multipaís Com Uma Equipa Reduzida Usando Deel

Com o processamento salarial de milhares em risco de interrupção, a empresa enfrentava uma ameaça real à confiança dos colaboradores e à continuidade operacional.

Gerindo múltiplas folhas de pagamento separadas em vários países, servindo entre 5 000 e 10 000 colaboradores, com uma equipa central de processamento salarial de menos de seis pessoas, Clover teve de encontrar, implementar e integrar todos os utilizadores ao nível da empresa numa nova plataforma, sob uma pressão temporal significativa.

• Migrou todos os processamentos salariais de vários países para o Deel Payroll, com uma equipa de menos de cinco pessoas a gerir a transição de ponta a ponta
• Implementou a funcionalidade de carregamento em massa e controlos de acesso por função muito granulares numa base de utilizadores de dimensão média, com permissões configuráveis por utilizador, localização, centro de custos e função
• Implementou Employee Self-Service (ESS) e Manager Self-Service (MSS), permitindo que os trabalhadores gerissem recibos de vencimento, faltas e despesas, e que os gestores acompanhassem as suas equipas — tudo integrado diretamente com o processamento salarial
• Tirou partido das equipas de conformidade locais da Deel em todos os mercados operacionais para manter a conformidade fiscal e legislativa ao longo da transição e depois dela

• Uma equipa de menos de cinco pessoas gere agora com confiança o processamento salarial para 5 000–10 000 trabalhadores em vários países, mesmo com a redução do efetivo total da equipa
• Poupa à equipa de processamento salarial e de RH mais de 8 horas por semana em tarefas administrativas que antes eram manuais
• Flexibilidade total de relatórios com acesso granular por função e localização, oferecendo a cada parte interessada exatamente a visibilidade de que precisa: nem mais, nem menos
• Conformidade fiscal e legislativa tratada a tempo em todos os mercados, eliminando um fardo de governação significativo para uma equipa central reduzida

O que começou como uma migração forçada transformou-se numa plataforma para estabilidade a longo prazo e crescimento escalável.