Como a Clover escalou a folha de pagamento multipaís com uma equipe reduzida usando a Deel

Com a folha de pagamento de milhares de funcionários sob risco de interrupção, a empresa enfrentava uma ameaça real à confiança da equipe e à continuidade das operações.

Gerenciando folhas de pagamento separadas em vários países para uma força de trabalho de 5.000 a 10.000 funcionários, com uma equipe central de folha de pagamento de menos de seis pessoas, a Clover precisava encontrar e implementar uma nova plataforma, além de fazer o onboarding de todos os usuários da empresa, em apenas dois meses.

• Migrou a folha de pagamento de vários países para o Deel Payroll, com uma equipe de menos de cinco pessoas gerenciando toda a transição de ponta a ponta.

• Implementou recursos de upload em massa e controles de acesso granulares por função, com permissões configuráveis por usuário, localização, centro de custos e cargo.

• Implementou o Employee Self-Service (ESS) e o Manager Self-Service (MSS), permitindo que os funcionários gerenciem holerites, ausências e despesas, enquanto os gestores acompanham suas equipes, tudo integrado diretamente à folha de pagamento.

• Contou com as equipes locais de conformidade da Deel em todos os mercados onde opera, mantendo a conformidade fiscal e regulatória durante e após a transição.

• Uma equipe de menos de cinco pessoas agora gerencia com confiança a folha de pagamento de 5.000 a 10.000 funcionários em vários países, mesmo após a redução do tamanho da equipe.

• Mais de 8 horas por semana são economizadas pelas equipes de folha de pagamento e RH em tarefas administrativas que antes eram realizadas manualmente.

• Relatórios flexíveis e controles de acesso granulares por função e localização garantem que cada stakeholder tenha exatamente a visibilidade de que precisa, sem acesso excessivo ou insuficiente.

• A conformidade fiscal e regulatória é gerenciada dentro dos prazos em todos os mercados, reduzindo significativamente a carga de governança sobre uma equipe central enxuta.

O que começou como uma migração urgente se transformou em uma estrutura sólida para garantir estabilidade no longo prazo e acompanhar o crescimento da empresa.