Como a Gomboc AI unificou o RH e reduziu mais de 80 horas de administração com Deel

Gomboc, uma startup de Nova York que constrói ferramentas de remediação em nuvem com IA, estava escalando rapidamente. Mas, à medida que dobraram seu quadro de funcionários nos EUA, suas ferramentas de RH não acompanhavam o ritmo.

"Quando entrei, éramos nove funcionários e dependíamos de sistemas legados," disse Dario Valiant Casilli, Operations Manager da Gomboc. "À medida que crescemos, gerenciar folha de pagamento e conformidade por e-mail e videochamadas simplesmente não escalava. Era tudo atrito."

A equipe de operações da Gomboc enfrentava um conjunto crescente de problemas:

• Sistemas compartimentados: funcionários dos EUA eram gerenciados em uma plataforma, enquanto trabalhadores internacionais estavam em um EOR separado. Isso criava silos de dados, trabalho duplicado e processos inconsistentes.
• Relatórios de folha de pagamento manuais: até tarefas simples, como baixar um relatório, exigiam enviar e-mail a um representante e aguardar resposta.
• Experiência do usuário ruim: a plataforma legada tinha uma interface travada, permissões confusas e gestão de despesas isolada em uma ferramenta completamente separada.

"A plataforma que usávamos antes da Deel parecia ter sido feita nos anos 1990. Permissões eram um pesadelo, e a Deel, por outro lado, é fluida, fácil de usar e realmente nos capacita a realizar as tarefas." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

A Gomboc avaliou vários fornecedores—incluindo Rippling, Trinet, Justworks e VensureHR—antes de escolher a Deel. A Deel se destacou por sua simplicidade, transparência e flexibilidade:

• Preços consolidados: a proposta da Deel era fácil de entender, diferente das cotações longas com itens detalhados dos concorrentes.
• Gestão da força de trabalho tudo-em-um: a Deel ofereceu à Gomboc uma plataforma única para PEO, EOR, folha de pagamento, benefícios e despesas—sem necessidade de vários fornecedores.
• Integração empática: a equipe da Deel atuou como verdadeiros parceiros, não apenas vendedores. Priorizaram suporte e rapidez.

"Escolhemos a Deel porque ela nos permite centralizar PEO, EOR, folha de pagamento e despesas em um só lugar. Mas foi também a equipe—todos nos trataram como parceiros, não apenas como alvo de vendas." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Com o PEO da Deel, a Gomboc pôde integrar funcionários em vários estados dos EUA sem se preocupar com registros fiscais, seguro de acidentes de trabalho ou configuração de benefícios. A Deel cuidou de tudo de ponta a ponta—da conformidade ao Plano 401(k).

A equipe também conectou a Deel ao QuickBooks para dar à sua equipe financeira visibilidade em tempo real da folha de pagamento.

"Antes da Deel, tínhamos que baixar relatórios manualmente e enviá-los. Agora nosso time de contabilidade apenas acessa a Deel e vê o que precisa. É mais rápido, mais limpo e controlamos as permissões." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Avaliações de desempenho e melhor experiência do funcionário

A Gomboc também adotou o Deel Engage para trazer estrutura e consistência às avaliações de desempenho. A interface intuitiva da Deel e as integrações com o Slack facilitaram a transição para a equipe.

• Ciclos de feedback automatizados.
• Estruturas claras para avaliações e desenvolvimento.
• Ferramentas de autoatendimento para folgas, despesas e documentação.

"Nossos funcionários adoram ter tudo acessível em um só lugar—seus documentos, avaliações, folgas, despesas. Agora está tudo na Deel." – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Quando surgiu um problema técnico inicial com as avaliações, a equipe da Deel escalou e resolveu imediatamente.

Olhando adiante, a Gomboc planeja lançar o módulo de aprendizagem e desenvolvimento do Deel e ampliar o uso de análises de pessoas.

Com uma plataforma de pessoas unificada e escalável, a Gomboc está pronta para expandir para novos mercados sem assumir risco operacional adicional.

Eles substituíram complexidade por clareza e continuam a explorar as capacidades da Deel à medida que crescem.