How Hypertherm consolidated payroll providers and increased efficiency with Deel

Enquanto os funcionários recebem seus pagamentos, as empresas podem ficar relutantes em mudar os processos de folha de pagamento. Pelo menos até os riscos se tornarem impossíveis de ignorar.

Na Hypertherm Associates — um fabricante com sede nos EUA de soluções de corte industriais e software — gerenciar a folha de pagamento para uma força de trabalho global era uma tarefa complicada e manual, que envolvia desafios regionais significativos. Quase todos os países onde a Hypertherm operava tinham seu próprio fornecedor de folha de pagamento, e conciliar vários sistemas e relacionamentos era ineficiente e aumentava o risco de erro humano.

O processo em cada país envolvia extrair informações de vários e-mails e planilhas, inseri-las em sistemas diferentes para aprovações de execução da folha de pagamento e revisar os resultados para verificar se tudo estava correto.

Enquanto isso, os aprovadores tinham de navegar por fluxos de trabalho diferentes, o que criava mais complexidade e aumentava as chances de pagamentos em atraso. Em um caso, a equipe chegou a enviar comprovantes de pagamento individuais por e-mail um a um.

Superar esses desafios significou padronizar todas as operações de folha de pagamento fora dos EUA.

Essa não foi a primeira vez que a Hypertherm tentou consolidar a folha de pagamento. Anteriormente, contrataram outro fornecedor de folha de pagamento para suas localidades europeias, mas os serviços e o suporte ficaram aquém do esperado.

Desta vez, a Hypertherm recorreu à Safeguard Pay. A plataforma ofereceu:

• Integrações verificadas e sem atrito com o Workday para aumentar a automação e eliminar o trabalho manual.
• Variedade de serviços e alcance mundial para ajudar a solucionar desafios globais.
• Especialização na complexidade e nas regulamentações da folha de pagamento global para garantir conformidade.

A Safeguard Pay foi adquirida pela Deel, expondo a Hypertherm a uma presença global maior, serviços de um amplo portfólio de produtos e acesso a atendimento ao cliente 24/7/365.

Desde a parceria com a Deel, a eficiência da folha de pagamento da Hypertherm melhorou dramaticamente. Com o aumento da padronização, eles eliminaram a necessidade de envolvimento das equipes regionais, liberando recursos para tarefas de maior valor agregado. Também reduziram o risco de erro humano e melhoraram a precisão de cada execução da folha de pagamento.

“We have not missed a single payroll cycle since moving to Deel, and the global payroll team can now focus on improving payroll results.” —Rob Starkey, Controlador Corporativo e Tesoureiro da Hypertherm Associates.

As integrações com o Workday foram outra significativa economia de tempo. A Deel automatiza a transferência de dados entre o Workday e os sistemas de folha de pagamento da Hypertherm, de modo que os colaboradores não precisam mais extrair relatórios ou reformatar informações no Excel. Os dados estão mais precisos do que antes, e a equipe passa mais tempo analisando e avaliando os dados em vez de inseri-los nos sistemas.

O processo de folha de pagamento da Hypertherm está muito distante do sistema caótico que já foi. Com a Deel, a Hypertherm obteve as práticas alinhadas que sempre desejou, facilitando procedimentos e permitindo que a empresa se expanda facilmente para novas regiões. A capacidade de escalar sem aumentar a equipe de folha de pagamento é inestimável para suas operações globais. Fazer parceria com a Deel não foi apenas a decisão certa — foi a única decisão.