Como a Miinto unificou a folha de pagamento em sete países com Deel

Miinto é um dos principais marketplaces de moda online da Europa, conectando clientes a marcas de luxo de toda a região. Com sede na Dinamarca, a empresa tem mais de 250 funcionários de mais de 25 nacionalidades na Bélgica, Alemanha, Itália, Países Baixos, Noruega, Espanha e Polônia.

Mas com um provedor de folha de pagamento diferente em cada país, a equipe de Pessoas da Miinto ficou espalhada entre cronogramas, idiomas e sistemas de suporte conflitantes. Era quase impossível obter uma visão consolidada de custos ou contribuições; dados importantes da folha de pagamento estavam enterrados em planilhas e em threads de e-mail traduzidas.

O ponto de virada ocorreu quando um de seus provedores locais passou a usar outro fornecedor terceirizado, criando um labirinto de suporte frustrante sem um ponto de contato claro.

"Antes da Deel, nossa folha de pagamento global estava completamente fragmentada. Estávamos lidando com vários provedores, cada um com seus próprios sistemas e cronogramas. Isso gerava comunicação lenta, relatórios difíceis e falta de clareza sobre o que realmente estávamos pagando." — Ellie Ryhave, Especialista em Folha de Pagamento e Benefícios, Miinto

A Miinto não precisava apenas de outro fornecedor — precisava de um parceiro estratégico que simplificasse processos, garantisse conformidade e apoiasse o crescimento de longo prazo. Após avaliar outros provedores, a empresa escolheu a Deel por três motivos principais:

• Infraestrutura própria, não camadas de terceiros. A Deel opera diretamente sua própria infraestrutura de folha de pagamento e conformidade, oferecendo maior responsabilidade, especialização local e resolução mais rápida.
• Visibilidade centralizada. Em vez de administrar planilhas e e-mails de fornecedores, a Miinto ganhou uma plataforma unificada com dados, relatórios e insights padronizados.
• Escalabilidade. A Deel ofereceu cobertura completa nos países atuais — e a flexibilidade para apoiar mercados futuros sem trocar de fornecedor novamente.

"Ficou claro que a Deel não era apenas mais um agregador. Queríamos uma solução escalável que pudesse crescer conosco." — Ellie Ryhave, Especialista em Folha de Pagamento e Benefícios, Miinto

Hoje, a Miinto roda a folha de pagamento em sete países com apenas dois membros na equipe. A automação e as integrações da Deel permitem que Ellie e seu colega gerenciem toda a carga de trabalho da folha de pagamento global a partir de uma única fonte de verdade.

"Sabemos com certeza que, desde que começamos a usar a Deel, estamos fazendo mais com menos." — Ellie Ryhave, Especialista em Folha de Pagamento e Benefícios, Miinto

Tudo está padronizado e acessível: os dados são consolidados em inglês, a documentação de conformidade está digitalizada e as integrações com o BambooHR reduzem o trabalho duplicado. Auditorias não exigem mais buscas manuais — e o suporte está disponível em tempo real via Slack e por meio de tickets estruturados.

A Miinto continua a expandir o uso da Deel nas regiões. Com um parceiro global confiável, a equipe pode manter o foco no que realmente importa para o negócio em vez de resolver problemas da folha de pagamento.