Como a Potloc Equipou Uma Força de Trabalho Global com Deel

Potloc é uma empresa de pesquisa de mercado com a missão de levar tecnologia e IA a um setor tradicional. À medida que a empresa expandiu de seus polos originais na França e no Canadá para os EUA, Reino Unido, Emirados Árabes Unidos e Índia, sua enxuta equipe de operações teve dificuldade para gerenciar uma força de trabalho global manualmente.

Gerenciar hardware internacional em uma planilha era insustentável. Manon Grisolet, Head de RH Global, passou meses navegando por processos alfandegários complexos e atrasos nas remessas.

"Enviar um laptop para nosso primeiro contratado na Índia consumiu dois meses da minha vida, envolvendo incontáveis conversas com a FedEx e documentos alfandegários confusos. Agora, com o Deel IT, todo o processo é automatizado. Não preciso verificar números de rastreamento; sei que vai chegar ao destino certo." — Manon Grisolet, Head de RH Global, Potloc

Para resolver esses desafios, a Potloc transferiu seu inventário de hardware e logística para o Deel IT. O que antes exigia lembretes manuais no calendário e verificações ansiosas de números de rastreamento agora é totalmente automatizado. O Deel IT coleta endereços internacionais complexos diretamente dos candidatos e gerencia a logística de envio de dispositivos pré-configurados para todo o mundo.

Além da logística, a Potloc usa o Deel IT para garantir que cada dispositivo chegue pronto para uso. O Deel IT acomoda a configuração específica de Kandji MDM da Potloc, garantindo que os laptops estejam protegidos e configurados antes de chegarem aos funcionários. Essa automação permite que a equipe enxuta da Potloc ofereça uma experiência de integração premium que corresponde às expectativas de suas contratações globais experientes.

"Estamos contratando pessoas experientes vindas de empresas muito maiores e corporativas. Com o Deel IT, podemos oferecer uma experiência ao funcionário muito mais robusta, dando a eles uma sensação de maior confiança na empresa desde o início." — Manon Grisolet, Head de RH Global, Potloc

Manter altos padrões de segurança é crítico para a missão da Potloc. O Deel IT simplifica o processo de auditoria SOC 2 Tipo 2 ao fornecer relatórios centralizados. A equipe agora pode facilmente gerar relatórios que verificam datas de pedido, rastreiam configurações de dispositivos e confirmam que todos os laptops atendem a controles de segurança rigorosos.

A migração para o Deel IT mudou fundamentalmente a capacidade interna da Potloc. Ao eliminar o ônus administrativo da gestão de inventário, eles não precisam mais contratar pessoal adicional para logística. A Potloc agora tem a infraestrutura para continuar expandindo para novos mercados sem aumentar o atrito operacional.