Mantenha a conformidade, economize tempo e pague sua equipe nos EUA com confiança

A folha de pagamento nos EUA normalmente envolve:

1. Coleta de informações do funcionário e dados de configuração fiscal
2. Cálculo de salários brutos
3. Desconto de impostos federais, estaduais e municipais
4. Descontos relativos a benefícios e outras deduções
5. Pagamento dos funcionários
6. Registro de impostos da folha de pagamento e submissão de encargos trabalhistas patronais
7. Geração de relatórios e formulários fiscais dos funcionários (por exemplo, W-2s)

Como cada estado — e muitas cidades — têm regras fiscais diferentes, as empresas dependem de serviços de folha de pagamento nos EUA, sistemas de folha de pagamento online ou de uma empresa de folha de pagamento confiável para manter a conformidade. Serviços modernos de folha de pagamento online facilitam a automatização de cálculos, declarações fiscais e o processamento seguro da folha de pagamento em todos os 50 estados.

Procure por:

• Conformidade automatizada com leis federais, estaduais e locais
• Cálculos em tempo real e relatórios transparentes da folha de pagamento
• Capacidade de atender funcionários em vários estados
• Integrações com HRIS, benefícios, contabilidade e controle de ponto
• Opção de revisão por especialistas ou suporte
• Escalabilidade caso você empregue trabalhadores fora dos EUA

O Deel atende a todos esses pontos ao oferecer uma plataforma única para equipes globais e serviços de folha de pagamento nos EUA, sendo uma alternativa forte às empresas tradicionais de folha de pagamento ou a escritórios locais.

Sim, existe um imposto sobre a folha de pagamento nos EUA. O imposto sobre a folha de pagamento inclui os tributos que funcionários e empregadores pagam sobre salários, gorjetas e remunerações. Abrange impostos de renda federais, estaduais e locais, bem como a parcela do funcionário referente aos impostos da Previdência Social e do Medicare (FICA). Empregadores e funcionários devem pagar parcelas equivalentes dos impostos da Previdência Social e do Medicare, com a alíquota da Previdência Social em 12,4% e a do Medicare em 2,9%, pagas igualmente por empregadores e funcionários.

Se você pagou US$ 1.500 ou mais em salários durante qualquer trimestre civil, ou teve pelo menos um funcionário trabalhando parte do dia em 20 ou mais semanas no ano corrente ou no ano anterior, você é obrigado a pagar anualmente a Lei Federal do Imposto sobre Desemprego (FUTA).

Para todos os 50 estados, a Deel calculará e declarará com precisão e automaticamente os impostos da folha de pagamento ao IRS e às agências federais, estaduais e locais em seu nome, incluindo os arquivamentos necessários, como W-2, W-4, de admissão e de desligamento. Também oferecemos ferramentas de RH, como verificação digital do I-9, para facilitar a integração de novos contratados em conformidade, e temos suporte 24 horas por dia, sete dias por semana para ajudar você em cada etapa. Além disso, clientes podem usar nossa ferramenta de monitoramento proativo, a Central de Conformidade, para se manterem informados sobre atualizações de conformidade relevantes, seja você uma pequena empresa ou uma empresa de grande porte.

Com nosso Benefits Admin integrado, a Deel consolidará todos os benefícios em um único sistema de RH para que todas as informações e descontos importantes sejam sincronizados e automatizados na sua folha de pagamento. Seus Funcionários podem gerenciar facilmente sua inscrição diretamente no Deel platform. Você pode usar seu corretor preferido. A Deel pode indicar um parceiro provedor de benefícios, como Employee Navigator ou Thatch, para configurar e gerenciar seu programa de benefícios.

Você pode processar a folha de pagamento mensalmente, semimensalmente ou quinzenalmente, e também pode executar folha de pagamento fora do ciclo quando necessário. Ao contrário de outros serviços de folha de pagamento, não cobramos por pagamentos fora do ciclo na folha de pagamento nos EUA.

Sim. A Deel gerará automaticamente e cuidará do envio desses documentos às respectivas autoridades fiscais, normalmente o IRS e a Social Security Administration. Em seguida, distribuiremos os W-2 aos funcionários no final do ano.

Sim. Sistemas modernos de folha de pagamento online (como Deel) incluem tratamento seguro dos dados, registros de auditoria, conciliação automatizada e lógica de conformidade integrada para reduzir erros e riscos.

Absolutamente. Deel Payroll - US foi criado para empresas com menos de 200 funcionários nos EUA.