At håndtere en amerikansk arbejdsstyrke  burde ikke være så svært

En formel arbejdsgiver (EOR) er en tredjepartsorganisation, der ansætter og lønner én eller flere personer på vegne af din virksomhed. Formel arbejdsgiver-tjenester gør det muligt for din virksomhed problemfrit at ansætte og arbejde med ansatte, enten nationalt eller internationalt, uden at du behøver at oprette din egen juridiske enhed eller navigere i komplekse compliance-krav i den ansattes land.

Forestil dig, at du er et britisk selskab, der ønsker at ansætte en kvalificeret fagperson, som er bosiddende i Brasilien. Ved at samarbejde med en formel arbejdsgiver, som har en brasiliansk enhed, kan virksomheden lovligt ansætte den brasilianske medarbejder. Den nye medarbejder arbejder i Brasilien, samtidig med at vedkommende bidrager til det britiske selskabs aktiviteter.

Den formelle arbejdsgiver er ansvarlig for at sikre overholdelse af lokale arbejds- og lovgivningsmæssige krav, køre lønadministration og håndtere forskellige HR-opgaver og administrative pligter, hvilket forenkler internationale ansættelsesprocesser.

Når du benytter en formel arbejdsgiver, indtager denne officielt rollen som den juridiske arbejdsgiver for de personer, du ansætter: Disse ansatte indgår kontrakter med den formelle arbejdsgiver i stedet for med din egen virksomhed.

Mens du bevarer kontrol over at fastsætte de ansattes lønninger, definere deres daglige opgaver og vurdere deres arbejdspræstation, påtager den formelle arbejdsgiver sig alle juridiske forpligtelser for din arbejdsstyrke og håndterer alle aspekter relateret til ansættelse, såsom udarbejdelse af ansættelseskontrakter, håndtering af løn- og administration af personalegoder samt styring af løn- og skatteforpligtelser for at sikre overholdelse af lokal ansættelseslovgivning ved international ansættelse.

Formel arbejdsgiver-tjenester varierer afhængigt af leverandøren. De mest omfattende leverandører af Formel arbejdsgiver-tjenester, såsom Deel EOR, leverer følgende tjenester:

• Lovlig ansættelse af dine nationale og internationale ansatte
• Udarbejdelse af lokalt lovlige ansættelseskontrakter
• Baggrundstjek
• International lønadministration og skatteindberetning
• Medarbejderfordele og administration af personalegoder
• Aktiehåndtering
• Arbejdsvisum og immigrationssupport
• Beskyttelse af intellektuel ejendomsret
• Styring af udstyr
• Onboarding af ansatte og offboarding
• Engagementværktøjer til understøttelse af fjernarbejde og spredte teams
• Opsigelse af ansættelseskontrakt

Virksomheder behøver ikke en EOR-partner for at engagere freelancere og kontraktansatte, da de falder ind under kategorien af uafhængige arbejdstagere og dermed ikke har ansatstatus. Derfor kræves der ikke en lokal enhed for at behandle disse arbejderes løn, skatter og sociale bidrag.

Dog forstår formelle arbejdsgivere som Deel, at kontraktansatte er væsentlige for den midlertidige arbejdsstyrke, og at engagering af kontraktansatte kan udsætte virksomheden for juridiske og compliance-risici, såsom fejlagtig klassificering, hvis man ikke følger lokale regler for kontraktansatte.

Deel tilbyder tjenester som officiel repræsentant (Agent of Record, AOR) til ansættelse og betaling af kontraktansatte, så du trygt og lovligt kan engagere kontraktansatte og administrere dem på samme globale platform sammen med dine ansatte gennem en Formel arbejdsgiver og dine fastansatte.

En Formel arbejdsgiver gør det muligt for virksomheder at ansætte deltids- og fuldtidsansatte i udlandet uden at oprette deres egen juridiske enhed i det nye land, hvilket normalt tager måneder og kræver betydelige økonomiske investeringer. At ansætte globalt talent gennem en Formel arbejdsgiver er omkostningseffektivt og fjerner de regulatoriske hindringer for international ansættelse.

Se en full-service Formel arbejdsgiver som et startkit til global ekspansion. I stedet for at håndtere hvert nyt land ad hoc får du med Deel EOR adgang til et færdigsammensat team af HR-professionelle samt eksperter i lønadministration og Compliance med lokal ekspertise.

✨ Opdag hvordan Revolut overgår sine konkurrenter i at træde ind på nye markeder med Deel.

Formelle arbejdsgivere omtaler sig nogle gange som globale arbejdsgivere. Denne terminologiske forskel opstår ofte, fordi alle EORs kan ansætte personer i kundens hjemland, men ikke alle har bred international dækning.

Ved at kalde sig selv globale EORs understreger visse tjenesteudbydere deres evne til at muliggøre ansættelse på tværs af flere lande og fremhæver dermed deres bredere rækkevidde i forhold til at hjælpe virksomheder med global rekruttering.

Deel har den mest omfattende dækning med EOR-tjenester i 150+ lande.

En formel arbejdsgiver henvender sig til virksomheder, der ønsker at opbygge og administrere en international arbejdsstyrke uden at bære ansvaret for compliance. I mellemtiden er en professional employer organization (PEO) skræddersyet til virksomheder, der søger lokale HR-tjenester og støtte til håndtering af arbejdsstyrken og samtidig er parate til at dele ansvaret for eventuelle overtrædelser.

I modsætning til formelle arbejdsgivere, som er de eneste juridiske arbejdsgivere for dine medarbejdere, tilbyder PEO'er delt ansættelsestjenester. En Delt ansættelse betyder, at du og PEO'en deler juridisk ansvar og ledelsesmæssige forpligtelser i forhold til jeres medarbejdere. En anden væsentlig forskel er, at PEO'er opererer lokalt, så du ikke kan ansætte internationale medarbejdere gennem en PEO.

Se også: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Virksomheder kan trække på et vikarbureaus eksisterende talentpulje for at styrke deres arbejdsstyrke, sikre projektstøtte eller dække midlertidige stillinger.

Derimod muliggør formelle arbejdsgivertjenester den lovlige tilknytning af de bedste talenter, som er direkte rekrutteret af klientvirksomheden. For at gøre brug af en formel arbejdsgivers tjenester skal din virksomhed først identificere det talent, den ønsker at ansætte, og derefter engagere dem gennem den formelle arbejdsgivers juridiske ramme.

Se også: Hvordan vikarbureauer kan sikre en god medarbejderoplevelse med en EOR

Med Deel kan vi få din nye ansat onboardet på så lidt som én dag. Din nye ansat vil blive inviteret via e-mail til at oprette en konto hos Deel, hvor de vil angive deres personlige og bankoplysninger, eventuel nødvendig dokumentation og underskrive deres nye ansættelseskontrakt. Du får en dedikeret onboarding-manager til rådighed til at hjælpe med eventuelle spørgsmål undervejs.

Hvert land har sine egne love, der fastsætter de fordele, som skal gives til ansatte. Disse spænder fra sundhed og arbejdsløshed til forsikring og social sikring. Deel sikrer, at hver ansat modtager alle nødvendige lokaliserede medarbejderfordele samt eventuelle valgfrie fordele, som arbejdsgiveren ønsker at tilbyde.

Nogle spørger, om brug af en Formel arbejdsgiver betyder, at de stadig kan give ansatte aktier. Det korte svar er "ja", men det afhænger i høj grad af landet. For eksempel kan virksomheder i USA udstede ikke-kvalificerede aktieoptioner, også kendt som NSO'er. Da virksomheden på papir ikke har et direkte ansættelsesforhold med den ansatte, er NSO ofte den eneste levedygtige mulighed.

Håndtering af fratrædelse og opsigelse i henhold til et lands lokale arbejdsret er afgørende. Disse love varierer ofte afhængig af medarbejderens placering. Typisk skal du dog altid være opmærksom på korrekt opsigelsesvarsel, udbetaling af fratrædelsesgodtgørelse og håndtering af eventuelle optjente ydelser som uudnyttede feriedage. Deel håndterer hele processen for at sikre, at alt forløber gnidningsfrit.

Vi har de stærkeste klausuler til beskyttelse af immaterielle rettigheder indbygget i vores kontrakter. Det betyder, at al IP overdrages til dig.