Leitfaden

Global Recruiting leicht gemacht: Ihr Strategieleitfaden

Globales Hiring

Globales HR

Gratis-Ressource erhalten

Globale Personalbeschaffung eröffnet außergewöhnliche Möglichkeiten: Zugang zu spezialisierten Fachkräften, Rund-um-die-Uhr-Betrieb und Vielfalt, die Innovation und finanzielle Leistung fördert.

Mit den Möglichkeiten geht jedoch auch Komplexität einher. Jedes neue Land bedeutet neue Arbeitsgesetze, Steuergesetze und Compliance-Risiken. Eine falsche Einstufung kann zu Strafen führen. Unzureichende Planung verlangsamt die Einstellung oder treibt die Kosten in die Höhe.

Aus diesem Grund haben wir den Leitfaden zur strategischen Planung für die globale Personalbeschaffung und Einstellung entwickelt.

Ob beim Aufbau des ersten grenzüberschreitenden Teams oder bei der Expansion in Dutzende Märkte, der Leitfaden führt durch alle Schritte zur Erstellung einer Einstellungsstrategie, die auf Geschäftsziele abgestimmt ist und Compliance sicherstellt.

Übersicht über den Leitfaden

Der Leitfaden bietet folgende Inhalte:

Wie globale Einstellungsentscheidungen mit der Geschäftsstrategie verknüpft werden
Die Grundlagen der Personalplanung und -prognose
Welche Länder und Arbeitnehmertypen den Anforderungen am besten entsprechen
Wie Rollen gestaltet werden und Vergütungen global wettbewerbsfähig bleiben
Strategien für die Suche, das Vorstellungsgespräch und die Einarbeitung internationaler Talente
Leitplanken für Compliance, Steuern und operative Bereitschaft
Abschließende Checklisten, um eine effektive, sichere und konforme Einstellung zu gewährleisten

Für wen ist dieser Leitfaden gedacht?

Der Leitfaden richtet sich an Führungskräfte, die das Rätselraten bei der globalen Personalbeschaffung beenden möchten:

Personalleiter:innen und Führungskräfte im Bereich Talentakquise, die mit der Suche, Bewertung und Einstellung von Talenten über Grenzen hinweg betraut sind
Personal- und Compliance-Teams, die Verträge, Sozialleistungen und Arbeitsklassifizierungen lückenlos verwalten
Finanz- und Strategieleiter:innen, die Einstellungsentscheidungen mit Kostenoptimierung und Wachstumsstrategie abstimmen möchten
Gründer:innen und Führungskräfte, die die internationale Expansion vorantreiben und einen strukturierten Plan für die Einstellung von Mitarbeiter:innen ohne Compliance-Risiken benötigen

Wenn Sie sich fragen: „Wo stellen wir ein, wen stellen wir ein und wie machen wir es richtig?“, finden Sie in diesem Leitfaden eine klare Antwort.

FAQs

Wie funktioniert die globale Personalbeschaffung?

Die globale Personalbeschaffung umfasst die Suche und Einstellung von Talenten aus verschiedenen Ländern. Dabei sind unterschiedliche Arbeitsgesetze, kulturelle Normen, Vergütungserwartungen und logistische Hürden zu berücksichtigen. Sie erfordert ein maßgeschneidertes Employer Branding, internationale Beschaffungskanäle und grenzüberschreitende Vergütungsstrategien. Manchmal ist auch die Unterstützung durch EORs (Employer of Record) oder globale Personalbeschaffungspartner erforderlich.

Wie funktioniert globale Personalbeschaffung?

Globale Personalbeschaffung ist der Prozess der Rekrutierung und Einstellung von Talenten über internationale Grenzen hinweg. So funktioniert es Schritt für Schritt:

Rolle und Standort definieren: Die Position und das Einstellungsland festlegen.
Einstellungsmethode wählen: Zwischen Gründung einer lokalen Niederlassung, Einsatz eines EOR oder Anstellung unabhängiger Auftragnehmer entscheiden.
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherstellen: Jedes Land hat eigene Vorschriften für Arbeitsverträge, Steuern und Sozialabgaben, Sozialleistungen und Urlaub sowie Kündigungsrechte.
Onboarding: Sobald die Einstellung erfolgt ist, müssen lokalisierte Verträge bereitgestellt, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in lokaler Währung abgewickelt, länderspezifische Vorschriften zu Arbeitsrecht und Datenschutz eingehalten sowie Zugang zu Schulungen und Unterstützung geboten werden.
Langfristige Einhaltung der Vorschriften: Solange die Arbeitnehmenden aktiv sind, müssen Änderungen der Vorschriften im Wohnsitzland überwacht, Verträge bei Bedarf verlängert und regelmäßige Audits oder Überprüfungen durchgeführt werden.

Plattformen wie Deel vereinfachen diesen Prozess durch einheitliche Tools und integrierte, lokalisierte Compliance-Funktionen.

Wie funktioniert internationale Beschäftigung?

Internationale Beschäftigung bedeutet die Einstellung von Mitarbeiter:innen, die aus einem anderen Land remote arbeiten oder an einem ausländischen Standort tätig sind. Dazu gehört die Einhaltung ausländischer Rechtsordnungen, Steuererklärungen, die Angleichung von Sozialleistungen und Arbeitsverträge. Die Abwicklung erfolgt entweder über direkte Beschäftigung, lokale Niederlassungen oder über Drittpartner wie EORs.

Was bedeutet eine internationale Stelle?

Eine internationale Stelle bedeutet meist eine Position in einem anderen Land als dem Heimatland der Mitarbeitenden oder eine Position, die einen globalen oder multikulturellen Markt bedient. Je nach Rolle und Arbeitgeber kann dies grenzüberschreitende Koordination, Reisen oder kulturelle Kompetenz erfordern.

Welche Ansätze gibt es für die internationale Personalbeschaffung?

Unternehmen verfolgen meist eine von vier Personalstrategien:

Ethnozentrisch: Schlüsselpositionen werden mit Staatsangehörigen des Heimatlandes besetzt, um kulturelle Kontrolle und Einheitlichkeit zu sichern.
Polyzentrisch: Lokale Mitarbeiter:innen leiten Tochtergesellschaften. Das erhöht die Anpassungsfähigkeit und senkt Umzugskosten.
Regiozentrisch: Regionale Talente werden in einem geografischen Gebiet eingesetzt. So entsteht ein Gleichgewicht aus lokalem Verständnis und Skaleneffekten.
Geozentrisch: Die besten globalen Talente werden unabhängig von ihrer Nationalität eingestellt, um eine globale Ausrichtung und Exzellenz zu erreichen.

Was sind die Vor- und Nachteile einer globalen Personalbeschaffung?

Zu den Vorteilen gehören:

Zugang zu einem größeren Pool an qualifizierten Fachkräften mit schwer zu findenden Fähigkeiten
Verbesserte Beiträge zu Innovation und Vielfalt
Mögliche Kosteneinsparungen und Wettbewerbsvorteile
Abdeckung über mehrere Zeitzonen hinweg

Zu den Nachteilen gehören:

Komplexität in Bezug auf Recht, Steuern und Compliance in verschiedenen Rechtsordnungen
Kulturelle und kommunikative Herausforderungen
Höhere Einarbeitungskosten und möglicherweise geringere Mitarbeiterbindung aufgrund von Entfremdung

Ist es sicher, langfristig über eine Auftragnehmerplattform einzustellen?

Auftragnehmerplattformen erleichtern die schnelle Einarbeitung von Talenten, bergen jedoch Compliance-Risiken bei langfristiger Nutzung. Das größte Problem ist die falsche Einstufung. Arbeitet ein Auftragnehmer wie eine angestellte Person (feste Arbeitszeiten, ein einziger Kunde, Unternehmenswerkzeuge), können die Steuerbehörden ihn neu einstufen und dem Unternehmen Steuernachzahlungen, Geldstrafen oder rechtliche Verpflichtungen auferlegen.

Auftragnehmerplattformen eignen sich für:

Kurzfristige, projektbezogene Arbeiten
Unabhängige Auftragnehmer:innen mit mehreren Kunden

Ein Wechsel zu einem Employer of Record (EOR) ist für langfristige, strategische Positionen oder wenn eine Auftragnehmer:innen-Beziehung einer Vollzeitbeschäftigung ähnelt sinnvoll.

Können Auftragnehmer:innen in Mitarbeiter:innen umgewandelt werden?

Ja, eine Umwandlung ist möglich und wird empfohlen, wenn die Person für das Unternehmen unverzichtbar wird oder Anzeichen einer Fehlklassifizierung vorliegen.

So kann eine Umwandlung erfolgen:

Beziehung prüfen: Arbeitet die Person zu festen Zeiten, untersteht sie einer Führungskraft oder nutzt sie firmeneigene Arbeitsmittel?
Beschäftigungsweg wählen: Die Person wird entweder direkt eingestellt (bei einer lokalen Niederlassung) oder über einen EOR im jeweiligen Land beschäftigt.
Den Vertrag und die Vergütung anpassen: Der Wechsel erfolgt von einem Freelancer:innen-Vertrag zu einem konformen lokalen Arbeitsvertrag. Sozialleistungen oder Steuern werden angepasst.

Tools wie Deel oder ähnliche Plattformen unterstützen einen nahtlosen Übergang und gewährleisten die Compliance.

Was bedeutet „globales Talent”?

Globales Talent bezieht sich auf Mitarbeiter:innen oder Auftragnehmer:innen aus aller Welt, die wegen ihrer vielfältigen Fähigkeiten, Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Diese Fachkräfte arbeiten oft regionsübergreifend und fördern globale Strategien und Innovationen. Die Zusammenarbeit kann unterschiedliche Formen annehmen: Vollzeitbeschäftigung, Freiberuflichkeit, projektbezogene Verträge oder Anstellung über einen Employer of Record (EOR), je nach den rechtlichen und betrieblichen Anforderungen am jeweiligen Standort.

Welche Technologien ermöglichen eine globale Personalbeschaffung?

Zu den wichtigsten Tools für die globale Personalbeschaffung gehören:

Applicant Tracking Systems (ATS) für die Suche und Organisation von Bewerber:innen
KI-gestützte Screening- und Matching-Algorithmen, die die Eignung schnell beurteilen und Talente aufzeigen
Video-Interview-Plattformen, Chatbots und digitale Onboarding-Systeme für eine effiziente globale Prozessimplementierung
HRIS und globale Einstellungs-Dashboards für grenzüberschreitende Daten, Compliance-Tracking und Einstellungsanalysen