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Globales HRIS: Warum es die beste HR-Lösung für globale Teams ist
Globales HR
Autor
Veröffentlicht
23 Januar, 2023
Letzte Aktualisierung
18 Februar, 2025

Das Wichtigste in Kürze
1. Mit globaler HR-Software können Sie konsistente Arbeitsabläufe und Personalprozesse für Ihre gesamte globale Belegschaft entwickeln und Ihren Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Standort eine einheitliche Teamerfahrung bieten. 2. Der Einsatz einer globalen HR-Softwarelösung ermöglicht länderspezifische Workflows mit benutzerdefinierten Feldern und Anforderungen. So vermeiden Sie Engpässe beim Onboarding und der Verwaltung globaler Mitarbeitender und müssen keine separaten HR-Plattformen für verschiedene Länder verwenden. 3. Die HR-Plattform von Deel wurde mit Blick auf globale Teams entwickelt. Sie ermöglicht es Ihnen, alle Personaldaten und HR-Prozesse an einem Ort zu vereinheitlichen und den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding an einem Ort zu verwalten – und das bei voller globaler Compliance mit Schutz der personenbezogenen Daten.
Wenn Sie bereits internationale Mitarbeitende auf der ganzen Welt einstellen, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Ihre Belegschaft so komplex und vielfältig wird, dass die Verwendung mehrerer lokaler Personalverwaltungssysteme zu kostspielig und untragbar wird.
Wenn Sie sich von Anfang an für eine globale HRIS-Softwarelösung entscheiden, können Sie schnell skalieren und Mitarbeitende aus neuen Ländern einstellen, ohne dass Sie später Ihr gesamtes System auf eine neue Plattform migrieren müssen.
Hier erfahren Sie, wie ein globales HRIS das Leben von Personalverantwortlichen erleichtert.
Was ist ein globales HRIS?
Ein globales HRIS (Human Resources Information System) ist ein globales Personalmanagement-Tool, das für die Unterstützung von Arbeitsabläufen mit unterschiedlichen Vertragsarten, Dokumentationsanforderungen, Sprachen, Währungen und anderen länderspezifischen Mitarbeiterinformationen entwickelt wurde.
Diese HR-Plattformen umfassen in der Regel alle Funktionen, die auch reguläre HRIS-Lösungen bieten. Dazu zählen:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Speicherung der Dokumentation
- Verwaltung von Benefits
- Organigramme
- Zugangsverwaltung
- Gehaltsabrechnung
- Zeiterfassung
- Leistungsmanagement
- Bewerber-Tracking-System
- Lernmanagement
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende
- Berichterstattung
Der Vorteil: Arbeitsabläufe und verfügbare Felder sind so gestaltet, dass sie unterschiedliche Arbeitsgesetze und Steuersysteme unterstützen.

Auch wenn sie cloudbasiert ist, eignet sich eine lokal orientierte HRIS-Software nicht gut für globale Unternehmen. Sie bietet keine separaten Prozesse für Arbeitnehmer:innen mit unterschiedlichem Beschäftigungsstatus aus verschiedenen Ländern, sodass eine zusätzliche separate Plattform verwendet werden muss, um Arbeitnehmer:innen aus einem neuen Land zu verwalten, das in Ihrem aktuellen HRIS nicht verfügbar ist.
Es kann etwa sein, dass Sie Arbeitnehmer:innen in Peru oder Indien einstellen möchten, aber die von Ihnen gewählte HRIS-Lösung das Hochladen spezifischer deutscher Steuerformulare verlangt, da die Software nur auf Deutschland ausgerichtet ist. Dies wird wahrscheinlich zu Unterbrechungen und Verzögerungen in Ihren Onboarding- und Compliance-Prozessen führen.
Mit globalen HRIS-Plattformen können Sie alles aus einer Hand verwalten, ohne sich zwischen mehreren lokalisierten Plattformen abstimmen zu müssen. Dank einer globalen HR-Plattform steigern Sie die Effizienz: Die Gesamtkosten Ihres HR-Tech-Stacks werden ebenso reduziert wie die Zeit, die Sie benötigen, um nützliche Erkenntnisse über Ihr globales Team zu gewinnen.
Deshalb benötigen Sie eine HRIS\-Plattform
Für viele HR-Teams zählt die Investition in fortschrittliche Technologien für das Human Resource Management zu den Prioritäten für 2025.
Das ist wenig überraschend, denn HRIS (Human Resource Information Systems) und ähnliche Tools, die HR-Funktionen automatisieren können, tragen in zweifacher Hinsicht zur Verbesserung der Employee Experience bei:
Die HR-Abteilung kann sich auf die Entwicklung eines effektiven Talentmanagements und auf Strategien zur Mitarbeiterbindung konzentrieren.
Die Softwarelösungen schaffen mehr Autonomie für die Mitarbeitende, indem sie Self-Service-Workflows bieten und es Angestellten ermöglichen, auf ihre eigenen Daten zuzugreifen und diese zu aktualisieren.
Es ist wichtig, mit dem Irrglauben aufzuräumen, dass nur große Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern in Dutzenden von Ländern ein HRIS benötigen.
Auch ein kleines Start-up-Unternehmen kann von zentralisierten Mitarbeiterdaten und einer einfachen Möglichkeit zur Speicherung von Unterlagen und Personalakten profitieren, die Compliance mit Gesetzen in verschiedenen Ländern sicherstellen und die Automatisierung nutzen, um Personalprozesse effizienter zu gestalten.
Deel HR
Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer globalen Arbeitskräfte rechtskonform

Wann brauchen Sie ein globales HRIS?
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Personalabteilung:
- sich mit Verwaltungsarbeit abmüht und keine Zeit hat, Strategien zu entwickeln und Personalplanung zu betreiben
- Mitarbeiterdaten aus verschiedenen Quellen wie z. B. Excel-Tabellenkalkulationen oder anderen Tools manuell sammelt, was häufig zu Fehlern und Fehlberechnungen führt
- mit den Arbeits- und Steuergesetzen in den Ländern, aus denen Sie Mitarbeitende einstellen, nicht Schritt halten kann
- nicht genügend Datentransparenz in Echtzeit hat
- Beschwerden über einen unorganisierten Onboarding-Prozess erhalten hat
Jetzt ist zweifellos der richtige Zeitpunkt, sich nach einem HR-System umzusehen, um Ihre HR-Aufgaben zu rationalisieren, die Unternehmenseffizienz zu verbessern und Ihr HR-Team von unnötigem Stress zu befreien.
Eine unserer wichtigsten Erkenntnisse aus früheren Unternehmenstagen ist es, dass wir Investitionen in die Personalabteilung früher – viel früher als gedacht – hätten fördern müssen, um der HR-Abteilung die Chance zu geben, mit dem Unternehmen mitwachsen zu können.
—Casey Bailey,
Leiterin der Personalabteilung, Deel
Die Argumente für eine globale HR-Softwarelösung
Die Einführung einer globalen HR-Softwarelösung kann Ihrem Unternehmen folgende Vorteile bringen:
Konsolidierung von HR und Gehaltsabrechnung für die gesamte Belegschaft
Mit einer lokalen HR-Plattform müssen Sie sich mit Prozessen oder Berichtswerkzeugen auseinandersetzen, die nicht immer einheitlich oder kompatibel sind, was die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Benefits, das Onboarding und andere Arbeitsabläufe unnötig verlängert und erschwert. Mit einer zentralen und globalen HR-Plattform verfügen Sie über ein einheitliches Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystem für Ihre gesamte Belegschaft – unabhängig vom Beschäftigungsstatus oder Wohnsitzland der Mitarbeitenden.
Deel hat seine globale HR-Plattform auf der Grundlage eigener Erfahrungen mit der Verwaltung internationaler Teams entwickelt. Wir sind selbst unser erster Kunde und automatisieren unermüdlich langwierige Prozesse, um unser international verteiltes Team von 4.000 Mitarbeitenden in 104 Ländern zu unterstützen.
Erfahren Sie, was uns dazu veranlasst hat, Deel HR zu entwickeln.
Sparen Sie Geld für Ihre Technologie
Die Implementierung eines HRIS muss Ihr Budget nicht belasten. Eine kluge Investition in eine einzige, globale HR-Softwarelösung reduziert die Gesamtkosten Ihres Tech-Stacks um Zehntausende von Euro pro Jahr. Ihr Vorteil: Sie müssen nicht 16 oder mehr separate Plattformen verwenden, um Ihr globales Team zu verwalten.
Für kleinere Teams kann dies tatsächlich einen Unterschied machen. Insbesondere mit dem Produkt HR Core von Deel: Es ist für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitenden kostenlos erhältlich – ganz ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren.
Sehen Sie, wie ThirstySprout mit DeelHR 10 Stunden pro Mitarbeitendem einsparen konnte
ThirstySprout ist ein kleines Team von ca. 50 Personen, das Remote-Engineering-Teams für Unternehmen in den USA aufbaut. Es werden sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeitende aus der ganzen Welt eingestellt.
Vor Deel nutzte ThirstySprout zahlreiche Plattformen und Tools zur Verwaltung der globalen Teams. Obwohl diese HRIS-Lösungen für Start-ups konzipiert waren, entsprachen sie nicht den Anforderungen des international verteilten Unternehmens.
„Als wir versuchten, in die Fußstapfen eines anderen bekannten HRIS-Anbieters zu treten, passte es nicht ganz. Das Angebot war entweder zu groß oder zu klein, und alles war recht sperrig“, erklärt der Gründer David Stepania. „Das Produkt richtete sich zwar an Start-ups, aber es ist schon vor Jahren entwickelt worden. Heute, in Zeiten der Remote-Arbeit, haben Start-ups völlig andere Anforderungen.“
Mit Deel hat das Unternehmen eine für sich optimale Lösung gefunden. Laut ThirstySprout verkürzt Deel die Onboarding- und Offboarding-Zeiten von 7 bis 10 Stunden auf 7 bis 10 Minuten: Es automatisiert die Vertragserstellung und -unterzeichnung und bietet einen sicheren, angenehm nutzbaren Ort zum Speichern von Verträgen und Compliance-Dokumenten.
Ein besseres Teamerlebnis für all Ihre Mitarbeitenden auf der ganzen Welt
Mit Deel können Sie all Ihren Mitarbeitenden über Kontinente und Zeitzonen hinweg die gleiche hervorragende Employee Experience bieten. Wenn Sie separate HR-Plattformen verwenden, sieht das anders aus: Oft unterscheiden sich Funktionen und Support-Verfügbarkeit und die Zusammenarbeitsoptionen sind uneinheitlich, was zu Unzufriedenheit unter Ihren Teammitgliedern führen kann.
Mit einer globalen HR-Software haben Sie die Gewissheit, dass Sie all Ihren Mitarbeitenden ein gutes Zusammenarbeiten im Team bieten können, ohne dass sich technische Implikationen negativ auf das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden auswirken.
Auf jedes Land zugeschnittene Onboarding-Bereiche
Globale Beschäftigungs- und Compliance-Dokumente und die dazugehörigen Prozesse und Datenschutzrichtlinien variieren von Land zu Land. Das bedeutet, dass Sie für jedes Land, aus dem Sie Mitarbeitende einstellen, andere Arbeitsabläufe benötigen, wenn es um administrative Aufgaben geht.
Länderspezifische Anforderungen können Folgendes umfassen:
- Urlaubsanträge für Mitarbeitende
- Onboarding-Felder (wie Sozialversicherungsnummer und ähnliche Daten)
- Benefits für lokale Märkte
- Anforderungen an die Entgeltabrechnung und Vertragsbeendigung
Eine lokal orientierte HRIS-Plattform bietet Ihnen nicht die Möglichkeiten, die Sie benötigen, um einen konformen Prozess für Ihre internationalen Mitarbeitenden zu gewährleisten. Dies wird wiederum zu weiteren Komplikationen in Ihren Abläufen führen. Globale HR-Software bietet länderspezifische Workflows, sodass Sie alle Mitarbeitenden ohne Hindernisse an einem Ort verwalten können.
Seit wir Deel HR einsetzen, konnten wir die Zeit für das On- und Offboarding von 3 bis 5 Stunden auf 3 bis 5 Minuten reduzieren. Für uns ist es eine große Erleichterung, dass wir die Bezahlung der Freelancer:innen und die Personalverwaltung an einem Ort erledigen können. Das macht alles reibungslos.
—David Stepania,
Gründer, ThirstySprout
Schnellerer Zugang zu besseren Einblicken in Ihre globale Belegschaft
Die Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in mehreren Datenbanken macht es im Personalwesen schwieriger und zeitaufwendiger, spezifische Daten über einen Mitarbeitenden zu extrahieren oder einen Überblick über die gesamte Belegschaft zu bekommen. Mangelnde Datentransparenz kann zu Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Verträge Ihrer Mitarbeitenden, der Personalplanung und der Einhaltung von Vorschriften führen.
Die Mitarbeiterdaten über eine HR-Plattform zu verwalten, ermöglicht Ihnen eine bessere Übersicht zum Wachstum, der Mitarbeiterzahl, dem Onboarding und weiteren Entwicklungen im Unternehmen. Sie können auf diese Art gezielt und effizient nach einzelnen Mitarbeitenden, ihrer Leistung und der Dauer der Beschäftigung schauen. Dadurch verringert sich automatisch die Notwendigkeit, neue Personalmanager:innen einzustellen.
Umfassende Compliance, egal, wo Sie Personal einstellen
Wenn Sie pro Land mit verschiedenen HR-Plattformen und Rechtsdienstleistern arbeiten, wird es schwierig, den Überblick zu Steuerfristen, Papierkram, Sozialleistungen, Verträgen und anderen Aspekten der Compliance zu behalten. Da Sie sich für jedes Land mit einer neuen Reihe rechtlicher Implikationen auseinandersetzen müssen, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen ein Fehler unterläuft. Damit riskiert Ihr Unternehmen ernsthafte finanzielle Strafen oder sogar Gerichtsverfahren.
Eine globale HR-Plattform und ein Partner, der Sie bei der Einhaltung der Vorschriften an allen Standorten unterstützt, verringern das Risiko der Nichteinhaltung erheblich.
Einfache Skalierung
Wenn Sie sich für ein lokales HRIS entscheiden, wird das funktionieren, solange Ihr Team noch klein ist. Es ist jedoch recht sicher, dass schon bald der Zeitpunkt kommt, an dem Sie Ihr System auf ein umfassenderes migrieren müssen. Denken Sie daher an Ihren zukünftigen Bedarf. Heute haben Sie vielleicht 10 Mitarbeitende aus drei Ländern. Bald schon können es 100 weitere Mitarbeitende aus 20 Ländern sein.
Die vereinfachte Skalierung ist eines der Hauptunterscheidungsmerkmale zwischen Deel und anderen HRIS-Lösungen.
Die meisten Konkurrenten bieten entweder Zahlungen für Freelancer:innen, Dienstleistungen für Arbeitgeber:innen oder globales Payroll-Management an. Deel ist die einzige Plattform, die all diese Dienste in einem einfach zu bedienenden System vereint.
Wenn Sie von Anfang an eine globale HRIS-Software in Ihrem Unternehmen nutzen, vermeiden Sie den Aufwand für die Umstellung Ihrer gesamten Personalabteilung auf ein neues Tool. So können Sie schnell Bewerbungen akzeptieren und neue Talente einstellen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob die Technik auch deren Onboarding unterstützen kann.
Verwalten Sie alles, was Ihre Belegschaft betrifft in einer leistungsstarken Plattform
Die beste HRIS-Plattform vereinfacht Ihre Prozesse und ermöglicht es Ihrem globalen Team, bestmögliche Arbeit zu leisten. Deel HR ergänzt die Dienstleistungen von Deel als Employer of Record und PEO und deckt alle HR-Anforderungen in einer All-in-one-Plattform ab, die im Hinblick auf internationale Teams entwickelt wurde. Dank unserer Integrationen mit Ihren bevorzugten HR-Plattformen (wie BambooHR, Workday, HiBob und anderen) wird die Konsolidierung Ihrer globalen Belegschaft an einem Ort zu einem Kinderspiel.
Wir ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Freelancer:innen, EOR-Mitarbeitenden und direkten Angestellten, das Management von Ausstattung und Benefits für das Team, die Durchführung von Hintergrundprüfungen, die Konsolidierung der globalen Gehaltsabrechnung, die Gewährleistung der vollständigen Compliance von lokalisierten Verträgen und vieles mehr – alles auf einer benutzerfreundlichen Plattform mit Self-Service-Funktion für Ihr Team.
Sparen Sie Geld für Ihre technische Ausstattung und vervielfachen Sie die Effektivität Ihres HR-Teams, indem Sie die doppelte Arbeit vermeiden, die mit der Verwendung mehrerer Plattformen verbunden ist.
Nächste Schritte
- Wenn Sie eine Anleitung für die Auswahl eines benutzerfreundlichen globalen HRIS benötigen, laden Sie unseren Leitfaden zur Auswahl des besten HR-Management-Systems herunter
- Wenn Sie alle Ihre Optionen vergleichen möchten, werfen Sie einen Blick auf die Versionen und Preise von Deel