Der Marktführer für PEO-Services für dezentrale Teams

PEO‑Services bieten strategische Vorteile, indem sie Ihr HR-Team entlasten und ihm ermöglichen, sich auf unternehmensspezifische Kernaufgaben zu konzentrieren, statt auf routinemäßige Verwaltungsaufgaben. Diese Services reduzieren übermäßige HR-Administration, bieten Compliance‑Unterstützung über mehrere Bundesstaaten hinweg, ermöglichen den Zugang zu großen Gruppen‑Krankenversicherungsplänen, stärken die inländische HR‑Funktion und führen letztlich zu langfristigen Kosteneinsparungen. Durch HR‑Outsourcing können große und kleine Unternehmen auf spezielles Fachwissen zugreifen, regulatorische Anforderungen erfüllen, wettbewerbsfähige Sozialleistungen anbieten und die Onboarding‑Prozesse vereinfachen, wodurch ein effizienterer und effektiverer Geschäftsbetrieb möglich wird.

Bei der Auswahl des besten PEO-Anbieters sollten Sie einige Schlüsselfaktoren berücksichtigen. Priorisieren Sie zunächst Preis-Transparenz; entscheiden Sie sich für HR-Software, die die Kosten nach Positionen aufschlüsselt, statt verwirrende Paketpreise anzubieten. Im Gegensatz zu anderen Anbietern berechnet Deel Ihnen keine Gebühren für umfassende HR-Management-Funktionen wie IT-Management, App-Management, Spesenmanagement und Berichterstattung.

HR-Unterstützung ist entscheidend: Die Wahl eines PEO mit dedizierten HR‑Generalisten sorgt für ein höheres Servicelevel als Anbieter, die auf ein 1‑800‑Hotline‑Modell setzen. Bei Deel können Sie auf umfassende HR-Unterstützung durch unsere internen HR- und Lohnbuchhaltungsteams vertrauen.

Prüfen Sie außerdem, wie flexibel der Anbieter im Umgang mit Ihrem bevorzugten Makler ist, da einige PEO-Unternehmen diese Option einschränken können. Deel gibt Ihnen die Freiheit, den Makler zu wählen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten – bringen Sie Ihren eigenen mit oder nutzen Sie zu erschwinglichen Konditionen Krankenversicherungspläne der führenden Anbieter von Sozialleistungen.

Wenn ein Unternehmen mit einem PEO zusammenarbeitet, geht es eine Co‑Beschäftigung ein. Als Co‑Arbeitgeber teilen sich das PEO und das Kundenunternehmen vertraglich bestimmte Arbeitgeberverantwortungen und Haftungen.

Das Kundenunternehmen bleibt Eigentümer und behält die Kontrolle über seine Geschäfte, einschließlich der täglichen Mitarbeiterführung sowie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Service. Das PEO übernimmt typischerweise viele HR‑bezogene Aufgaben, darunter administrative Tätigkeiten, Personalakten, Sozialleistungen, Lohnbuchhaltung und Lohnsteuern.

Sowohl das Kundenunternehmen als auch das PEO haben Compliance‑Verpflichtungen. PEOs übernehmen jedoch in der Regel einen großen Teil der Haftung im Beschäftigungsbereich, etwa Risikomanagement, Personalmanagement, Lohnsummensteuern des Arbeitgebers und die Einhaltung von Arbeitnehmersteuerpflichten – was Unternehmensinhabern zusätzliche Sicherheit bietet.

Die meisten PEO-Unternehmen berechnen eine Verwaltungsgebühr für ihre Dienstleistungen und verwenden dabei meist eine von zwei Preisstrukturen: eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeitenden (in der Regel etwa $1.000 pro Mitarbeitenden jährlich) oder einen Prozentsatz der gesamten Gehaltskosten (üblich sind 2–11 %). Manche Plattformen erheben zudem Gebühren für den Zugriff auf HR-Funktionen, Berichterstattung oder das Aktivieren bestimmter Integrationen.

Fordern Sie ein individuelles Angebot von Deel an, um zu sehen, wie Sie Verwaltungskosten mit unserer HR-Suite (kostenlos für Unternehmen mit <200 Mitarbeitenden) und erschwinglichen Sozialleistungen für Unternehmen senken können.