Bleiben Sie compliant, sparen Sie Zeit und bezahlen Sie Ihr US‑Team mit Zuversicht

Die Gehaltsabrechnung in den USA umfasst typischerweise:

1. Erfassung von Mitarbeitenden‑ und Steuerstammdaten
2. Berechnung der Bruttolöhne
3. Abzug von Bundes-, Landes- und lokalen Steuern
4. Einbehalt von Sozialleistungen und sonstigen Abzügen
5. Auszahlung an die Mitarbeitenden
6. Anmeldung von Lohnsteuern und Abführung von Arbeitgeberverbindlichkeiten
7. Erstellung von Berichten und Steuerformularen für Mitarbeitende (z. B. W‑2s)

Da jeder Bundesstaat — und viele Städte — unterschiedliche Steuervorschriften haben, verlassen sich Unternehmen auf US‑Gehaltsabrechnungsdienste, Online‑Gehaltsabrechnungssysteme oder ein vertrauenswürdiges Lohnabrechnungsunternehmen, um compliant zu bleiben. Moderne Online‑Gehaltsabrechnungssysteme erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steueranmeldungen und die sichere Abwicklung der Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten.

Achten Sie auf:

• Automatisierte Compliance auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene
• Echtzeit‑Berechnungen und transparente Gehaltsberichterstattung
• Fähigkeit, Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen
• Integrationen mit HRIS, Sozialleistungs‑Systemen, Buchhaltung und Zeiterfassung
• Die Option für Expertenprüfung oder Support
• Skalierbarkeit, wenn Sie Beschäftigte außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Anforderungen, indem es eine einzige Plattform für globale Teams und US‑Gehaltsabrechnungen anbietet und damit eine starke Alternative zu traditionellen Gehaltsabrechnungsunternehmen oder lokalen Anbietern darstellt.

Ja, in den USA gibt es eine Payroll‑Tax. Die Payroll‑Tax umfasst die Steuern, die Mitarbeitende und Arbeitgeber auf Löhne, Trinkgelder und Gehälter zahlen. Dazu gehören Bundes-, Landes‑ und kommunale Einkommenssteuern sowie der Arbeitnehmeranteil an Sozialversicherungs‑ und Medicare‑Steuern (FICA). Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils einen gleichen Anteil an Sozialversicherungs‑ und Medicare‑Steuern: die Sozialversicherungssteuer beträgt insgesamt 12,4 % und die Medicare‑Steuer 2,9 %, die jeweils zur Hälfte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern getragen werden.

Wenn Sie in einem Kalendervierteljahr $1.500 oder mehr an Löhnen gezahlt haben, oder in 20 oder mehr Wochen des laufenden oder vorherigen Jahres mindestens einen Arbeitnehmer zumindest teilweise beschäftigt hatten, sind Sie verpflichtet, die Federal Unemployment Tax Act (FUTA) jährlich zu zahlen.

Für alle 50 Bundesstaaten berechnet und meldet Deel Lohnsteuern automatisch und korrekt beim IRS sowie bei den zuständigen lokalen, Landes‑ und Bundesbehörden in Ihrem Namen — einschließlich notwendiger W‑2, W‑4‑Meldungen sowie Meldungen zu Neueinstellungen und Kündigungen. Wir bieten zudem HR‑Tools wie die digitale I‑9‑Verifizierung, um ein konformes Onboarding neuer Mitarbeitender zu erleichtern, und stehen Ihnen rund um die Uhr mit Support zur Seite. Außerdem können Kund:innen unser proaktives Überwachungstool, das Compliance Hub, nutzen, um über Compliance‑Updates informiert zu bleiben, die relevant sind — egal, ob Sie ein Kleinunternehmen oder ein Unternehmen sind.

Mit unserer integrierten Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer (Benefits Admin) konsolidiert Deel alle Sozialleistungen in einem einheitlichen HR‑System, sodass alle wichtigen Informationen und Abzüge in Ihre Gehaltsabrechnung synchronisiert und automatisiert werden. Ihre Mitarbeitenden können ihre Anmeldung direkt über die Deel‑Plattform verwalten. Sie können auch Ihren eigenen bevorzugten Broker nutzen. Deel kann Sie an einen Sozialleistungsanbieter wie Employee Navigator oder Thatch verweisen, um Ihr Sozialleistungsprogramm einzurichten und zu verwalten.

Sie können die Gehaltsabrechnung monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich durchführen und bei Bedarf auch außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen erstellen. Im Gegensatz zu anderen Gehaltsabrechnungsdiensten berechnen wir für außerplanmäßige Zahlungen innerhalb der US‑Gehaltsabrechnung keine Gebühren.

Ja. Deel erstellt diese Formulare automatisch und kümmert sich um deren Einreichung bei den zuständigen Steuerbehörden, in der Regel dem IRS und der Social Security Administration. Anschließend verteilen wir die W‑2s am Jahresende an die Mitarbeitenden.

Ja. Moderne Online‑Gehaltsabrechnungssysteme (wie Deel) bieten sichere Datenverarbeitung, Prüfprotokolle, automatisierte Abstimmung und integrierte Compliance‑Logik, um Fehler und Risiken zu minimieren.

Ja. Deel Payroll – US ist für Unternehmen mit weniger als 200 US‑Mitarbeitenden ausgelegt.