Desde startups hasta empresas, nos encargamos de la nómina

Los proveedores de nómina gestionada se encargan de varios aspectos del procesamiento y la gestión de la nómina en nombre de sus clientes. Esto incluye calcular los salarios y las retenciones de los empleados, procesar la nómina, generar justificantes de nómina y presentar formularios fiscales ante las autoridades correspondientes.

La nómina autoservicio suele implicar que el empleador gestione la mayoría o la totalidad de estas tareas internamente, utilizando sistemas manuales o automatizados.

La diferencia clave entre la nómina gestionada y el procesamiento de nómina autoservicio es el nivel de implicación y responsabilidad que requiere el empleador (usted). Con la nómina gestionada, usted puede externalizar muchas tareas y actividades del proceso de nómina al proveedor de procesamiento de nóminas (nosotros). Esto puede ahorrarle un tiempo y un esfuerzo significativos para que pueda centrarse en otros aspectos estratégicos de la gestión de su empresa.

Ofrecemos una experiencia de proceso de incorporación sin complicaciones, guiando a las empresas durante la configuración con soporte experto. Nuestro equipo garantiza una implementación fluida, desde la migración de datos hasta la configuración del cumplimiento normativo, en África, el Reino Unido y Brasil.

Ya opere en California, Nueva York o en cualquiera de los estados intermedios, le tenemos cubierto. En los 50 estados, Deel calculará y presentará con precisión y de forma automática los impuestos de nómina ante el IRS y ante las agencias locales, estatales y federales en su nombre, junto con los formularios necesarios W-2, W-4, y las notificaciones de alta y baja de nuevos empleados. También ofrecemos herramientas de recursos humanos, como la verificación digital i-9 para facilitar el [proceso de incorporación de nuevos empleados](new hire onboarding) conforme al cumplimiento normativo, y disponemos de soporte 24/7 para ayudarle en cada paso. Además, los clientes pueden utilizar nuestra herramienta de monitorización proactiva, el Centro de recursos de cumplimiento normativo, para mantenerse informados sobre actualizaciones de cumplimiento normativo que sean relevantes, tanto para pequeñas empresas como para clientes empresariales.

Cuando una empresa contrata a una PEO, entra en un acuerdo de coempleo. Como coempleadores, la PEO y la empresa cliente comparten contractualmente responsabilidades y obligaciones como empleadores.

La empresa cliente conserva la titularidad y el control de sus operaciones, incluida la gestión diaria de los empleados y el desarrollo de producto, marketing, ventas y servicio. La PEO, por lo general, asumirá la responsabilidad de muchos proyectos relacionados con RR.HH., incluidas tareas administrativas, expedientes de empleados, beneficios para empleados, procesamiento de nómina e impuestos sobre la nómina.

Tanto la empresa cliente como la PEO tienen obligaciones de cumplimiento normativo. Sin embargo, las PEO suelen asumir gran parte de la responsabilidad derivada de la actividad laboral, como la gestión de riesgos, la gestión de RR.HH., los impuestos sobre la nómina y el cumplimiento fiscal de los empleados —lo que aporta tranquilidad a los propietarios de negocios.

Un empleador registrado se dirige a las empresas que quieren crear y gestionar una plantilla internacional sin asumir las responsabilidades de cumplimiento normativo. Por su parte, una organización profesional de empleadores (PEO) está pensada para compañías que buscan servicios de RR.HH. y apoyo en la gestión de la plantilla a nivel nacional y que aceptan compartir la responsabilidad en caso de incumplimiento.

A diferencia de los empleadores registrados, que son los únicos empleadores legales de sus trabajadores, las PEO ofrecen servicios de coempleo. Una relación de coempleo implica que usted y la PEO comparten las responsabilidades legales y de gestión relacionadas con sus empleados. Otra diferencia crucial es que las PEO operan a nivel local, por lo que no puede contratar empleados internacionales a través de una PEO.

Véase también: EOR frente a PEO: la diferencia (y por qué importa)

Las empresas pueden recurrir a la bolsa de talento existente de una agencia de empleo para reforzar su plantilla, conseguir apoyo en proyectos o cubrir puestos temporales.

Por el contrario, los servicios de empleador registrado facilitan la contratación conforme del talento reclutado directamente por la empresa cliente. Para aprovechar los servicios de EOR, su empresa debe identificar primero el talento que desea contratar y, a continuación, incorporarlo mediante el marco legal del empleador registrado.

Véase también: Cómo las agencias de empleo pueden garantizar una buena experiencia del empleado con un EOR

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