Artículo
17 min read
Cómo contratar empleados con un EOR en Estados Unidos (2025)
Employer of record
Contratación global
Autor
Mayteck Arenas
Última actualización
28 octubre, 2025
Table of Contents
¿Qué es un Employer of Record en Estados Unidos?
Principales razones para usar un EOR en Estados Unidos
Cómo contratar empleados en Estados Unidos: guía paso a paso
Tareas de cumplimiento legal que gestiona un Employer of Record en Estados Unidos
¿Cuánto cuesta un EOR en Estados Unidos?
¿Qué EOR en Estados Unidos deberías elegir?
¿Deel Employer of Record es una opción fuerte para contratar en Estados Unidos?
Contrata empleados en Estados Unidos con confianza usando Deel Employer of Record
Puntos clave:
- Configurar una entidad en Estados Unidos para contratar empleados locales puede tomar meses y costar más de $41,714 USD en tarifas iniciales de configuración legal, fiscal y de nómina.
- Un Employer of Record (EOR) en Estados Unidos te permite contratar empleados a través de su entidad local, evitando la creación de una entidad propia, los costos legales y los problemas de cumplimiento legal.
- Deel EOR es dueño de su entidad en Estados Unidos para tener control total, apoya la contratación en más de 150 países, ofrece precios transparentes, monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y tiene calificaciones destacadas en G2.
Contratar empleados en Estados Unidos te abre el acceso a una de las mayores fuentes de talento del mundo, pero configurar una entidad local, gestionar los impuestos federales y estatales de nómina, y navegar por leyes laborales complejas puede frenar tu expansión. Es común enfrentar desafíos con contribuciones a la Seguridad Social, seguro de desempleo, variaciones en el salario mínimo y leyes laborales locales en los 50 estados.
Un Employer of Record (EOR) en Estados Unidos asume las responsabilidades legales del empleador para que tú te enfoques en crecer. Un EOR gestiona los contratos de trabajo, retenciones de nómina, declaraciones de impuestos, administración de beneficios y el cumplimiento legal con la ley federal, incluyendo la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA).
La entidad estadounidense de propiedad total de Deel EOR, el monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real y los precios transparentes hacen que escalar en Estados Unidos sea sin fricciones.
Ver también: usa un EOR para probar nuevos mercados
¿Qué es un Employer of Record en Estados Unidos?
Un Employer of Record en Estados Unidos es una organización que contrata empleados locales por ti. El EOR gestiona contratos de trabajo, asegura las retenciones de nómina como Seguridad Social y Medicare, administra el seguro de desempleo y asume las responsabilidades legales del empleador.
Operativamente, controlas las tareas diarias y la gestión del desempeño. Este modelo te permite contratar empleados en Estados Unidos de inmediato sin necesidad de configurar una entidad local ni navegar por requisitos legales complejos.
Al asociarte con un EOR como Deel (con una subsidiaria propia en Estados Unidos) trasladas responsabilidades laborales que incluyen Seguridad Social, Medicare, seguros de desempleo federal y estatal, y compensación de trabajadores.
Las Workforce Insights impulsadas por IA de Deel y las alertas de cumplimiento legal en tiempo real te mantienen al día con los cambios legales y regulatorios, asegurando que como empleador siempre estés en cumplimiento.
Ver también: todo lo que debes saber sobre el Employer of Record (EOR)
Principales razones para usar un EOR en Estados Unidos
Contratar empleados en Estados Unidos a través de un EOR reemplaza los problemas de configuración de una entidad por empleo local inmediato. Reduce los riesgos de clasificación incorrecta y gestiona los impuestos de nómina y leyes laborales específicos de cada estado en una sola plataforma.
Con un EOR, disfrutas de:
- Entrada rápida al mercado: evita 3–6 meses de registro de entidad y altos costos iniciales
- Transferencia de responsabilidad: el EOR asume los riesgos legales relacionados con la fuerza laboral, reduciendo tu exposición
- Cumplimiento legal en cada estado: plataforma unificada para impuestos de nómina, beneficios y reglas de licencias en los 50 estados
- Transparencia de costos: tarifa mensual fija con desglose claro del pago bruto y de los impuestos de nómina
- Alcance internacional: aprovecha la presencia de Deel EOR en más de 150 países para acelerar la contratación y expansión internacional
Cada beneficio se traduce en ahorros reales. Por ejemplo, evita costos de formación de entidades de hasta $41,714 USD y sanciones por manejar mal el seguro de desempleo o los impuestos de nómina.
…La solución integral de Deel transformó nuestros procesos de contratación y nómina en una experiencia sin fricciones. Con Deel hemos podido crecer internacionalmente con una confianza y eficiencia sin precedentes
—Ajey Hare Prasath,
Director de RRHH internacional, Pixis
Cómo contratar empleados en Estados Unidos: guía paso a paso
Usa esta lista de 8 pasos para incorporar empleados en Estados Unidos rápidamente y mantener el cumplimiento legal con las leyes laborales locales.
1. Elige un EOR con entidad propia en Estados Unidos
Selecciona un Employer of Record que posea su propia entidad legal en Estados Unidos en lugar de depender de terceros. Una entidad de propiedad total asegura cumplimiento directo con impuestos federales y estatales de nómina, compensación de trabajadores y contratos Estados Unidos. La subsidiaria estadounidense de Deel incluso procesa el pago con su propio motor de nómina, evitando retrasos y brechas de cumplimiento legal.
Consejo: verifica prueba de propiedad de la entidad y registros estatales antes de firmar.
2. Reserva una demostración y valida pruebas sociales
Programa un recorrido en vivo de la plataforma. Durante la demostración, pregunta sobre requisitos laborales específicos por estado, como las licencias por enfermedad pagadas en California o los avisos salariales de Nueva York. Revisa casos de clientes reales sobre contrataciones en múltiples estados. Consulta reseñas en G2 y Trustpilot; Deel EOR mantiene un promedio de 4.8/5 y docenas de casos de éxito en Estados Unidos que demuestran su confiabilidad.
Consejo: solicita referencias de empresas en tu industria.
3. Solicita una cotización transparente de EOR
Envía tus necesidades de contratación— (número de empleados, salarios, ubicaciones de trabajo) y recibe una cotización clara. El desglose de precios de Deel muestra salario bruto, impuestos de nómina del empleador (7.65% a nivel federal más UI estatal y compensación de trabajadores), y una tarifa fija de EOR. Sin costos ocultos de inicio o salida.
Consejo: compara costos antes de expandirte—lee nuestro artículo Abrir tu propia entidad vs. contratar a través de un EOR
4. Presenta un plan de contratación de 12–24 meses
Entrega tu número esperado de empleados y roles para los próximos uno o dos años. El EOR usa esa información para proyectar costos y declaraciones de cumplimiento legal.
Consejo: el software de planificación de fuerza laboral con IA de Deel te ayuda a ajustar planes en tiempo real, optimizando costos.
5. Crea el contrato de trabajo en la plataforma
Elabora contratos Estados Unidos de empleo a voluntad con el generador de contratos del EOR. Incluye cláusulas federales requeridas (ejemplo: elegibilidad FMLA) y reglas específicas por estado (ejemplo: obligaciones de aviso en Nueva York). El generador de contratos de Deel siempre está actualizado con las últimas regulaciones. Una vez aprobado, el EOR revisa el contrato.
Consejo: usa el complemento IP Guard de Deel para proteger cláusulas de cesión de invenciones.
6. Confirma el derecho a trabajar del candidato
Recoge formularios I-9 a través del portal seguro de Deel. Deel EOR revisa documentos de identificación según las guías de USCIS y los conserva conforme a reglas de registro. Así cumples con los requisitos de retención de I-9 y anti-discriminación.
Consejo: usa los servicios de inmigración de Deel para apoyo con visas y permisos de trabajo si contratas extranjeros.
7. Ejecuta el flujo de trabajo de incorporación del EOR
Automatiza tareas de nuevos empleados en la plataforma Deel: verificaciones de antecedentes, inscripción a beneficios, formularios W-4 y estatales de impuestos, y configuración de depósito directo. El EOR gestiona registros de nómina y activa la cobertura de compensación de trabajadores.
Consejo: usa Deel Engage para desplegar entrenamientos y metas de desempeño, y Deel IT para asignar equipos.
8. Mantén cumplimiento legal continuo
Tu EOR ofrece monitoreo constante de regulaciones federales y estatales, alertas en tiempo real sobre cambios de salario mínimo y declaraciones automáticas de impuestos de nómina (incluyendo el formulario 941 trimestral y devoluciones estatales). Deel Compliance Hub identifica riesgos laborales y sugiere acciones correctivas.
Consejo: suscríbete al boletín de cumplimiento legal de Deel (en inglés) para recibir resúmenes claros y concisos de cambios legales relevantes.
Tareas de cumplimiento legal que gestiona un Employer of Record en Estados Unidos
Contratar empleados en Estados Unidos significa cumplir con estrictos requisitos legales y operativos. Un EOR como Deel asegura cumplimiento legal total gestionando todas las obligaciones obligatorias del empleador, reduciendo riesgos y carga administrativa.
| Categoría | Requisitos clave (2025) |
|---|---|
| Costos obligatorios del empleador | Los empleadores en Estados Unidos deben contribuir entre 9.5%–12.5% del salario de un empleado para cubrir programas obligatorios. Esto incluye Seguridad Social (6.2%) hasta $10,453.20, Medicare (1.45%), Desempleo Federal (0.6%) hasta $42, Desempleo Estatal (1%–4%) dependiendo del estado, Compensación de Trabajadores (0.25%–0.3%) e Impuesto de Nómina (0.38%) en California. Las tasas varían según el estado. Todo es facturado mensualmente por agencias gubernamentales. |
| Contratos de trabajo y reglas de periodo de prueba | Los contratos de trabajo escritos no son obligatorios en Estados Unidos. La mayoría del empleo es a voluntad, lo que significa que cualquiera de las partes puede terminar en cualquier momento sin causa ni aviso. Los periodos de prueba no son legalmente requeridos ni estandarizados, pero pueden incluirse en la política interna. Las cláusulas de no competencia generalmente son inaplicables después del empleo bajo las nuevas reglas del Departamento de Trabajo. Las cláusulas de no solicitación siguen siendo aplicables, especialmente durante 6–24 meses después del empleo, dependiendo de la ley estatal, la industria y la razonabilidad. |
| El pago y horas de trabajo | El salario mínimo federal es $7.25/hora, pero muchos estados y localidades exigen mínimos más altos. Los empleados asalariados deben cumplir con los umbrales salariales mínimos federales o estatales, típicamente al menos $35,568/año, para calificar como exentos de horas extras. Los roles de tiempo completo suelen seguir una semana laboral de 40 horas, 8 horas/día, de lunes a viernes. Los roles de medio tiempo normalmente requieren un mínimo de 20 horas/semana. La elegibilidad para horas extras está regida por la Fair Labor Standards Act (FLSA) y depende del nivel salarial, las funciones del puesto y la estructura de pago. |
| Cumplimiento legal de nómina | El salario bruto incluye pago base más bonos y asignaciones. El salario neto se calcula restando impuestos federales, estatales y locales y otras deducciones (ejemplo: seguro médico, 401(k), embargos). La nómina se prorratea según los días trabajados y los impuestos se retienen según las reglas federales y el estado de residencia del empleado. Los recibos de pago deben detallar todas las deducciones, incluyendo Seguridad Social (OASDI), Medicare, discapacidad estatal y licencia familiar cuando corresponda. |
| Vacaciones y días festivos públicos | Un mínimo de 15 días de licencia pagada (combinada con licencia por enfermedad) es estándar. La acumulación empieza en la fecha de inicio y las tasas varían según el contrato. La mayoría de los estados anulan la licencia no usada, pero algunos (ejemplo: CA, CO, MT, NE) permiten traslado. La licencia no usada se paga al terminar. Estados Unidos no tiene feriados obligatorios, pero los empleadores suelen observar 6 feriados federales y 5 de la Reserva Federal. El pago en feriados no es obligatorio, y se permite sustitución por días personales de observancia. |
| Impuestos sobre la renta | Estados Unidos usa un sistema progresivo de impuestos sobre la renta. Los impuestos federales, estatales y locales son retenidos por los empleadores y enviados directamente. Las tasas federales de impuestos 2025 van de 10% a 37% según ingresos y estado civil. El impuesto aplica a salarios, bonos y asignaciones. Los empleados deben presentar declaraciones anuales antes del 15 de abril para impuestos federales. Los plazos estatales varían. La retención se basa en el formulario W-4. Todos los trabajadores pagan impuestos, sin importar la clasificación. |
| Gastos, asignaciones y bonos | Los gastos reembolsables deben estar claramente relacionados con el trabajo y sustentados con recibos o registros. Ejemplos comunes: viajes, equipo o costos de Internet para trabajo remoto. Asignaciones (ejemplo: estipendios de teléfono u oficina en casa) y bonos se consideran ingresos gravables a menos que estén explícitamente excluidos bajo reglas del IRS. Estos deben declararse y están sujetos a retención de nómina e impuestos sobre la renta. Una documentación adecuada y un procesamiento oportuno ayudan a garantizar el cumplimiento legal. |
| Licencia de maternidad, paternidad, parental, adopción y de acogida | Bajo la Federal Family and Medical Leave Act (FMLA), los empleados elegibles tienen derecho a 12 semanas de licencia no pagada y protegida en el trabajo. Para calificar, deben haber trabajado al menos 12 meses para el mismo empleador y registrado 1.250 horas en el último año. Esto aplica a nacimiento, adopción o colocación de acogida. La licencia debe solicitarse con más de 30 días de anticipación, con documentación médica presentada en 15 días hábiles. Las leyes estatales pueden otorgar licencias adicionales pagadas o extendidas. Los empleadores pueden opcionalmente dar licencia pagada según política interna. |
| Licencia por enfermedad, duelo y cuidados | La licencia por enfermedad normalmente se incluye en una política combinada de paid time off (PTO), con un mínimo de 15 días para empleados de tiempo completo y medio tiempo. No hay una ley federal que exija licencia pagada por enfermedad. El PTO no usado puede trasladarse en California, Montana y Nebraska (hasta 1.75× del derecho anual). En otros estados, generalmente se pierde. Hasta 12 semanas de licencia no pagada están disponibles bajo la Family and Medical Leave Act (FMLA) por condiciones de salud graves o cuidado familiar. La licencia por duelo no es exigida a nivel federal y queda a la discreción del empleador. Licencias adicionales por cuidados o eventos de vida pueden estar disponibles según política interna. |
| Terminaciones y renuncias | El empleo es generalmente a voluntad y cualquiera de las partes puede terminarlo sin aviso. Legalmente, no se requiere aviso, pero un aviso de dos semanas es práctica común para reducir riesgos de litigio. La indemnización no es obligatoria, pero muchos empleadores ofrecen al menos dos semanas de pago para reducir la exposición legal. Se debe ofrecer la continuación de beneficios COBRA a empleados elegibles, quienes pagan las primas ellos mismos. Las vacaciones no usadas usualmente se pagan cuando lo requiere la ley estatal o la política de la empresa. No se requiere un proceso disciplinario formal antes de la terminación. Las terminaciones deben alinearse con ciclos de corte de nómina para asegurar pagos finales puntuales. |
| Riesgo de clasificación incorrecta | Clasificar erróneamente a empleados como trabajadores independientes expone a los empleadores a riesgos serios, incluyendo responsabilidad por salarios atrasados, beneficios no pagados, violaciones fiscales y reclamaciones laborales. La fiscalización en Estados Unidos se ha intensificado, con acuerdos multimillonarios en sectores de logística, tecnología, alimentos y construcción. Estados como California aplican pruebas estrictas (ejemplo: prueba ABC) que presumen estatus de empleado a menos que el empleador pruebe lo contrario. Revisa la clasificación cuidadosamente: los tribunales y agencias no se basan solo en contratos. |
| Protección de datos y protección de PI | Los empleadores deben cumplir con leyes federales y estatales que regulan la privacidad de datos de empleados, como HIPAA y leyes estatales sobre filtración de datos. Los requisitos incluyen manejo seguro de datos, restricciones de acceso, planes de respuesta ante filtraciones y transparencia en su uso. Las verificaciones de antecedentes deben cumplir con regulaciones de privacidad. Los empleadores también deben implementar políticas de protección de PI mediante NDA y cláusulas de confidencialidad, especialmente en sectores sensibles. Una debida diligencia adecuada sobre historial de candidatos y respeto de PI es esencial para cumplimiento legal y mitigación de riesgos. |
¿Cuánto cuesta un EOR en Estados Unidos?
Cuando contratas a través de un EOR, tu estructura de costos se divide en tres partes:
- Salario bruto: la compensación anual acordada.
- Costos obligatorios del empleador: 7.65% de impuestos de nómina + seguro de desempleo estatal y compensación de trabajadores (varía por estado).
- Tarifa de Deel EOR: tarifa mensual fija por empleado, sin extras ocultos.
Aquí tienes un desglose de los costos que enfrentas al crear tu propia entidad en Estados Unidos comparado con contratar a través de Deel EOR:
| Factor | Tu propia entidad en Estados Unidos | Deel EOR |
|---|---|---|
| Costos únicos | $41,714 USD iniciales | $0 |
| Costos anuales recurrentes | $44,905 USD | $0 |
| Tarifa del servicio Deel Employer of Record | N/A | $7,188 USD por empleado |
| Costos anuales totales estimados | $86,619 USD | $7,188 USD |
| Tiempo hasta la primera contratación | 1–2 semanas | Un día hábil |
La tarifa fija de Deel asegura que nunca enfrentes cargos sorpresa. Recibes una sola factura que cubre procesamiento de nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento legal para que planifiques con precisión.
Consulta nuestra Calculadora de Costos de Empleados para ver el costo total de contratar talento en Estados Unidos, incluyendo salario, impuestos, pensiones y tarifas obligatorias.
¿Qué EOR en Estados Unidos deberías elegir?
Al evaluar servicios de EOR en Estados Unidos, compara tres criterios clave:
- Propiedad de la entidad: asegúrate de que el proveedor sea dueño de su entidad legal en Estados Unidos para evitar riesgos y costos de subcontratación. Las entidades de propiedad total garantizan control directo sobre nómina, declaraciones de impuestos y administración de beneficios.
- Experiencia en cumplimiento legal: busca monitoreo en tiempo real de cumplimiento legal, expertos locales de RRHH y análisis de fuerza laboral. Deel Compliance Monitor rastrea cambios en regulaciones federales y estatales, señalando riesgos antes de que se conviertan en violaciones.
- Amplitud de la plataforma e integraciones: prioriza un proveedor de EOR que gestione todo, desde solicitudes de empleo y verificaciones de antecedentes hasta nómina internacional en más de 150 países, gestión de beneficios, concesión de equity, implementación de TI y servicios de inmigración.
Ver también: Abrir tu propia entidad vs. contratar a través de un EOR
Descubre cómo Cake ahorró más de $3,000 USD por contratación en costos de cumplimiento legal con Deel.
Cake tiene la misión de simplificar los planes de equity para empleados mediante su plataforma integral, de modo que empresas internacionales puedan distribuir opciones de acciones entre empleados en minutos.
Sin embargo, establecer presencia en regiones estratégicas y contratar internacionalmente puede ser caro, llevar mucho tiempo y estar lleno de riesgos. Cake necesitaba una solución plug-and-play que le ayudara a alcanzar sus objetivos de contratación internacional con la menor administración posible.
Con Deel EOR, Cake contrató rápidamente roles clave en todo el mundo, con un enfoque particular en tener presencia en Estados Unidos.
"Deel asegura contratación internacional rentable, dando confianza en cumplimiento legal, especialmente en el complejo panorama de las leyes laborales de Estados Unidos."
— Charlie Ross, Director de Operaciones en Cake
¿Deel Employer of Record es una opción fuerte para contratar en Estados Unidos?
Sí, Deel es una de las mejores opciones para contratar en Estados Unidos gracias a su entidad estadounidense de propiedad total, lo que asegura cumplimiento legal completo con la ley federal y las regulaciones laborales estatales. La plataforma de Deel simplifica impuestos de nómina, beneficios y declaraciones fiscales en los 50 estados, permitiéndote contratar rápido sin dolores de cabeza de crear una entidad.
Con Deel, obtienes:
- Entidades estadounidenses de propiedad total que aseguran control y cumplimiento legal, reducen riesgos y costos
- Líder confiable en G2 con alta satisfacción de usuarios y reseñas positivas
- Cobertura en más de 150 países para contratación internacional sin fricciones y gestión de fuerza laboral
- Precios transparentes con tarifas fijas, sin costos ocultos
- Contribuciones gestionadas a Seguridad Social, Medicare, seguro de desempleo estatal y compensación de trabajadores
- Apoyo con contratos Estados Unidos a voluntad y reglas específicas federales/estatales
- Monitoreo de cumplimiento legal en tiempo real con Deel Compliance Monitor
- Incorporación automatizada, procesamiento de nómina y administración de beneficios
- Datos de empleados protegidos bajo CCPA y leyes de privacidad estatales
- Planificación de fuerza laboral e información salarial impulsada por IA
Con Deel, evitas retrasos en la creación de entidades y errores costosos de cumplimiento legal, manteniendo tu contratación en Estados Unidos fluida y escalable.
Ver también: usa un EOR para probar nuevos mercados
Contrata empleados en Estados Unidos con confianza usando Deel Employer of Record
El servicio Employer of Record de Deel elimina meses de registro de entidad y papeleo complejo, permitiéndote contratar en días. Verás lo fácil que es gestionar nómina multiestatal, impuestos y beneficios, todo bajo un modelo de precios transparente.
Programa tu demo para ver lo fácil que es incorporar a tu próximo contratado en Estados Unidos. No dejes que la creación de una entidad o las complejas leyes laborales locales frenen tu crecimiento: deja que Deel maneje las partes difíciles para que contrates más rápido e inteligentemente.
Más recursos
FAQs
¿Cuánto tiempo tarda la incorporación con el EOR de Deel en EEUU?
Normalmente, la incorporación se completa en pocos días, evitando las demoras del registro de entidad.
¿El empleado necesita una cuenta bancaria en EEUU?
Sí, los empleados deben tener una cuenta bancaria en EE. UU. para los depósitos de nómina.
¿Qué tipo de contrato de trabajo se usa?
Deel usa contratos de trabajo at-will que cumplen con las leyes federales y estatales.
¿Cómo maneja Deel la retención de impuestos?
Deel retiene los impuestos de nómina federales y estatales, incluidos el Seguro Social y Medicare.
¿Cuáles son los plazos de nómina?
La nómina se procesa de acuerdo con tu calendario, pero siempre cumple con las regulaciones de EE.UU.
¿Qué beneficios se brindan?
Deel administra beneficios estándar, incluidos la compensación laboral y paquetes opcionales según tu plan.
¿Hay un período de prueba en los contratos de EEUU?
La ley de EE.UU. no exige un período de prueba; los contratos de Deel reflejan este empleo at-will.
¿Cómo protege Deel los derechos de propiedad intelectual?
El IP Guard de Deel asegura que las cláusulas de cesión de invenciones estén incluidas para proteger tu propiedad intelectual.
¿Puedo contratar empleados de forma remota en diferentes estados de EEUU?
Sí, Deel gestiona el cumplimiento legal en los 50 estados a través de sus entidades propias.
¿Qué pasa si cambian las leyes laborales?
Deel supervisa las actualizaciones normativas en tiempo real y ajusta el cumplimiento legal automáticamente para mantenerte protegido.
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
