6 claves para ir de empresa mediana a multinacional

Muchas empresas medianas buscan expandirse internacionalmente, pero el miedo a perder el control, incumplir regulaciones o asumir costos altos frena el crecimiento. Esto no tiene que ser un obstáculo: con procesos claros, automatización y el socio adecuado, la transición a multinacional puede hacerse sin miedo.

Aquí encontrarás claves prácticas para crecer globalmente sin errores costosos.

El miedo más común: crecer sin control

La expansión suele volverse caótica cuando se maneja de manera fragmentada. Es esto – y no el crecimiento en sí – lo que lleva a problemas operativos en el área de recursos humanos.

Riesgos:

1. Nómina mal gestionada. Si tu compañía opera en distintos países, pero sigue manejando las nóminas de manera local e independiente, los procesos de pago y deducciones de empleados pueden reflejar discordancias que ocasionarán registros financieros desvinculados.
2. Contratos inconsistentes. Si tus colaboradores están contratados bajo distintos esquemas (por ejemplo, tiempo completo, freelancers, etc.) y no los integras adecuadamente a tu sistema global, tendrás problemas al calcular sus respectivos pagos y/o beneficios.
3. Problemas fiscales. Si no actualizas tus sistemas de nómina locales acorde con las regulaciones del mercado en donde operas, corres el riesgo de cometer errores serios que te podrían acarrear sanciones importantes.
4. Falta de visibilidad. El acceso a la información se verá afectado si no cuentas con visualización en tiempo real de costos de la nómina. Esto a su vez supondrá un obstáculo para la planificación financiera de tu compañía.

Crecer de mediana empresa a multinacional no tiene por qué significar perder el control si se centralizan y automatizan procesos.

Clave 1. Evita errores de cumplimiento desde el inicio

Cada país tiene normativas laborales y fiscales únicas. Como director general o de recursos humanos, sabes que el estudio cuidadoso de las leyes laborales de cada país en donde operes es esencial para tu compliance. Asimismo, debes asegurarte de que todos los procedimientos de tu empresa sean conforme a la legislación local respectiva.

• Riesgo: Multas, reclasificación de empleados, demandas
• Recomendación: Apoyo legal local y uso de contratos validados para cada mercado. Opta por contratar expertos o plataformas que te asesoren en relación con las diferentes leyes laborales, regulaciones fiscales y respectiva documentación. Con Deel, puedes acceder a esta opción en más de 90 países, ayudándote así a mantenerte actualizado en cuestiones de cumplimiento, sea en donde sea que contrates.

Clave 2. Gestiona nómina internacional sin dolores de cabeza

Aunado al conocimiento siempre actualizado de leyes laborales y fiscales locales, al expandir tu nómina globalmente también te enfrentas a otras cuestiones de logística relacionadas con éstas, como lo son los pagos y gastos en divisas distintas, impuestos locales y calendarios diferentes.

• Riesgo: Los errores en pagos afectan la moral de tus trabajadores y te generan sanciones.

• Solución: Automatizar nómina en una plataforma global que garantice cumplimiento local. Para garantizar la consolidación de tu nómina global, centraliza la gestión de los siguientes procesos:

• Impuestos

• Beneficios

• Cumplimiento legal

• Pagos en múltiples tipos de moneda

• Seguridad de los datos

• Soporte por parte de expertos

• Portal de autoservicio para empleados

Clave 3. Mantén la cultura al crecer a nivel global

Preservar la identidad y los valores con equipos distribuidos en varios países puede representar un reto para las compañías medianas en crecimiento. Colaboradores y staff pueden tal vez ver afectadas algunas de sus identidades o prácticas culturales, pues en ocasiones es fácil adoptar aquellas de otras culturas, sobre todo si perciben que serán recompensados si lo hacen. Asimismo, éstas no solo afectan la experiencia de los empleados, sino también los distintos enfoques comerciales para operar un negocio.

• Recomendaciones: Procesos de onboarding consistentes, comunicación clara, beneficios equitativos, beneficios extra, team-building, intercambio cultural.
• Beneficio: Empleados alineados y motivados sin importar el mercado. Es importante que vayas más allá de las compensaciones usuales para que tus empleados se sientan motivados y valorados. Si encuentran equilibrio entre su vida personal y laboral y estabilidad financiera y bienestar no solo les beneficiará a ellos, sino también a tu compañía.

Clave 4. Usa la tecnología como palanca de crecimiento

Los sistemas fragmentados generan duplicación de trabajo y errores. Aun cuando no sea la opción ideal, la mayoría de las empresas utilizan herramientas fragmentadas para manejar todo lo relacionado con recursos humanos. Según este estudio de Forrester, al menos se usan seis herramientas para gestionar nóminas globales.

• Recomendaciones: Plataformas integradas que unifican RR.HH., nómina, contratos y reporting.
• Beneficio: Prioriza la eficiencia, precisión e integración en el manejo de tus procesos de recursos humanos. Así, ganarás más tiempo para la estrategia de tus operaciones y crecimiento en lugar de la administración. Con Deel Payroll, por ejemplo, puedes acelerar las nóminas de todos tus colaboradores a nivel global y olvidarte de hacer este procedimiento con cada proveedor local.

Clave 5. Elige al socio correcto para crecer sin miedo

Los socios de reclutamiento global amplían tu alcance y te proporcionan información esencial sobre el mercado en el que estás buscando expandirte. Sin embargo, sabemos que gestionar varias agencias puede resultar complicado. La clave está en encontrar los socios adecuados y gestionarlos a través de una única solución consolidada.

Qué buscar en un partner:

• Cobertura global – Pregúntate si operan en áreas específicas en donde estés planeando escalar: no solo el país, sino regiones y ciudades en particular.
• Expertise legal local – Verifica que tengan un historial sólido de cumplimiento de las normas locales. Consulta sus contratos para darte una idea de su proceso y conocer las opiniones de clientes antiguos y actuales.
• Soporte continuo – Asegúrate de que tengan la capacidad de manejar tanto la magnitud como la velocidad a la que contratas y estén presentes en cada uno de tus procesos de RR.HH.

Si trabajas con el aliado adecuado, reduces riesgos y aceleras tu entrada a nuevos mercados. La colaboración efectiva y la integración de ésta en tu estrategia de contratación producen una alianza que le brinda un alto valor a tu empresa. Si aún no te familiarizas con las agencias locales de un nuevo mercado, Deel Talent es la solución que te permite buscar por región e industria para que conectes con socios.

Clave 6. No descuides la gestión del talento: performance reviews para equipos globales

Al crecer, muchas empresas medianas pierden consistencia en cómo evalúan y desarrollan a su gente. Un performance review efectivo beneficia al trabajador, al mánager y a la compañía en general al evaluar el desempeño laboral y encontrando oportunidades de desarrollo para el primero.

• Retos: Diversidad cultural, expectativas distintas, falta de procesos globales
• Solución: Implementar sistemas de performance review centralizados que aseguren feedback continuo y desarrollo.

Cómo Deel Engage lo hace más fácil:

• Herramientas para feedback y performance reviews adaptadas a equipos distribuidos
• Visibilidad para RR.HH. y managers sobre desempeño, objetivos y engagement
• Refuerza cultura, motivación y retención en medio de la expansión

La solución: Deel Platform

Concéntrate en tu estrategia operativa y de escalabilidad y en tu gente. Ahorra horas de procesos administrativos engorrosos con flujos de trabajo que puedes construir en solo minutos. Deel Platform es la solución todo-en-uno que se integra sin problemas a tu stack tecnológico de RR.HH. y a la vida laboral de tus empleados.

Todo en uno:

• Contratación
• Gestión
• Nómina
• Compliance
• Performance reviews

Beneficios para empresas medianas:

• Reducción de riesgos
• Procesos globales estandarizados
• Entrada ágil a nuevos mercados
• Herramientas para cuidar el talento

Crece con confianza, no con riesgos

Crecer sin miedo es posible si se evitan errores comunes, se automatizan procesos y se elige el socio correcto.

Las empresas medianas pueden convertirse en multinacionales sin perder control ni asumir riesgos innecesarios.

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