Errores comunes al internacionalizar empresas medianas

La internacionalización es una gran oportunidad para las empresas medianas, pero también un terreno lleno de riesgos. Errores comunes en la estrategia, cumplimiento o gestión pueden frenar su crecimiento global. Este artículo los analiza y te ofrece soluciones para no caer en ellos.

Error 1: Subestimar la complejidad legal y fiscal

Cada país tiene normativas laborales y tributarias distintas. A la hora de escalar, debes considerar los matices de los beneficios laborales, subsidios y regulaciones fiscales en cada mercado en donde operes.

• Consecuencia: Multas, demandas o reclasificación de empleados.
• Solución: Contratos localmente validados y soporte de expertos. Con Deel no necesitas aprender un nuevo conjunto de reglas cada vez que abres una filial en un mercado distinto. Sin embargo, quédate con la tranquilidad de que cada contrato firmado cumple con la normativa local. Evita multas y sanciones graves con Deel Compliance.

Error 2: Improvisar la gestión de nómina internacional

Al internacionalizar una empresa mediana, debes considerar los factores que afectarán tu nómina, como el uso de múltiples monedas, calendarios y regulaciones locales. Si estos están gestionados individualmente por cada una de tus filiales locales, corres el riesgo de que generen errores. La fragmentación de procesos ralentiza tus flujos de trabajo y payroll, afectando tu objetivo de escalabilidad.

• Consecuencia: Pagos tardíos, pérdida de confianza, sanciones fiscales. Al contar con un sistema fragmentado habrá una reacción en cadena:
  • Retrasos en los pagos de tus empleados en varios puntos del globo
  • Tus empleados se sentirán desmotivados y desalentados
  • Esto también podría ocasionarte sanciones y multas
• Solución: Centralizar y automatizar la nómina en una sola plataforma. Puedes optar por un software de gestión centralizada de nómina tomando en cuenta tus necesidades. Evalúa su capacidad de administrar varias ubicaciones y normativas laborales, seguridad de los datos y accesibilidad. Con Deel Payroll garantiza los pagos a tus trabajadores y colaboradores a tiempo y optimiza todas las funciones de tu nómina internacional.

Error 3: No adaptar la cultura empresarial a nuevos mercados

La globalización ha traído varias ventajas que benefician a las empresas, sobre todo al expandirse internacionalmente. Sin embargo, debes tener cuidado al aplicar la misma estrategia en todos tus mercados sin tener en cuenta diferencias culturales. El intercambio cultural es inevitable y también puede ser una gran herramienta si lo sabes gestionar. No obstante, esto implica la responsabilidad de mantener las prácticas culturales de cada país en el que operes, sin hacerlas menos solo porque no forman parte de lo normalmente aceptado como mainstream.

• Consecuencia: Falta de motivación, equipos desalineados y rotación de talento.
• Solución: Procesos de onboarding y performance review globales y consistentes. Es importante proveer a todos tus empleados y colaboradores internacionales con la información y herramientas necesarias para adaptarse a la cultura empresarial, para que comprendan efectivamente sus responsabilidades y para que conecten con sus colegas y managers desde el principio y durante cada supervisión. Por ejemplo, traduce todos los materiales a sus respectivos idiomas y proporciónales información sobre la cultura local. Garantiza la retención del mejor talento global y su alto rendimiento con Deel Engage.

Error 4: Falta de planificación financiera y de recursos

La expansión de empresas medianas sin analizar costos reales (entidades, impuestos, personal) está destinada al fracaso. Cuando se elabora un presupuesto, se necesita una estrategia que determine resiliencia, precisión y sostenibilidad. Sentar estas bases te permitirá crear una estructura confiable y una planificación financiera a largo plazo.

• Consecuencia: Sobrecostos inesperados y pérdida de liquidez.
• Solución: Planificar con datos e insights financieros globales. Llévalo a cabo con herramientas unificadas que conecten la planificación de la plantilla con la financiera para comprender las implicaciones de tus contrataciones y cualquier otro cambio en tu plantilla, incluso antes de que se produzcan. Esto te permitirá planificar de forma provechosa manteniendo a tus equipos sincronizados con la realidad financiera de la empresa. Con Deel Workforce Planning mantén tus procesos de RR.HH., finanzas y contratación alineados.

Error 5: Fragmentar la gestión de RR.HH., contratos y cumplimiento normativo

Cuando una empresa mediana está entrando en nuevos mercados, es fácil caer en el error de depender de múltiples proveedores y sistemas no integrados. Manejar a tus equipos locales con plataformas, herramientas y sistemas locales es, hasta cierto punto, una tendencia natural. Sin embargo, a la hora de escalar, lo que antes funcionaba –o parecía funcionar– como una estructura tecnológica ágil, de pronto se convierte en un laberinto de proveedores y procesos restringidos a regiones específicas.

• Consecuencia: Duplicación de trabajo, falta de visibilidad, errores críticos, mayores costes operativos.
• Solución: Integrar RR.HH., nómina y contratos en un sistema único. Para llevarlo a cabo, puedes optar por un software especializado o un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) para unificar información y procesos. Deel HR te ofrece un enfoque diferente en el que encontrarás soporte con todo lo que necesitas para administrar tu equipo de trabajo estratégicamente y de manera confiable en más de 150 países y en una sola plataforma todo-en-uno. Agiliza tus flujos de trabajo mientras te mantienes actualizado respecto de normativas locales.

La solución: la plataforma de Deel

En Deel entendemos tus preocupaciones y queremos ayudarte a escalar de mediana a gran empresa, ahorrándote estos errores e impulsándote a alcanzar tus objetivos. Desde el onboarding a celebraciones, notificaciones específicas por país y perspectivas sobre la expansión global, contratación, nómina, beneficios y cumplimiento en más de 150 países, Deel es la plataforma all-in-one que estás buscando.

• Beneficios:
• Reducción de riesgos
• Escalabilidad
• Eficiencia

Cómo Deel EOR aceleró la expansión de BBMSL en Asia y Pacífico en un solo día

BBMSL ofrece soluciones de pago a diversas industrias, como alimentos y bebidas, transporte, etc. A causa de su rápida expansión en el sudeste asiático, necesitaban una solución que les permitiera seguir este ritmo de escalabilidad sin consumir mucho tiempo creando entidades locales. Requerían también priorizar la contratación de gerentes generales locales, por lo que al equipo de RR.HH. le estaba costando gestionar las ampliaciones de las ramas regionales y mantenerse al día con el cumplimiento.

Con Deel EOR lograron la incorporación de personal en un solo día, independientemente de dónde se localizaban. Así, contrataron a más de 15 trabajadores en Singapur, Malasia, Tailandia y Australia. BBMSL planea seguir expandiéndose en otros países como Vietnam, Japón y Macao.

Los errores en la internacionalización son comunes, pero evitables. Con procesos correctos y un socio estratégico, las empresas medianas pueden expandirse globalmente sin miedo. Descubre cómo Deel Platform ayuda a las empresas medianas a evitar errores costosos y lograr una internacionalización exitosa. Programa una demo ahora.